Campus este deschis în prezent numai pentru personalul esențial. Accesul la clădirile campusului este acum restricționat pentru a consolida serviciile esențiale, a menține securitatea și a sprijini distanțarea socială pentru personalul esențial care încă lucrează în campus.
multe servicii pentru clădirile campusului, inclusiv livrarea de poștă și pachete de la serviciile fizice ale campusului, serviciul poștal al SUA (USPS), serviciul de distribuție a materialelor (MDS), extinderea și furnizorii externi, inclusiv UPS și FedEx, au fost modificate ca urmare.
acest document descrie modificările aduse fiecăruia dintre aceste servicii. Fiecare serviciu poate fi modificat pe măsură ce răspunsul campusului la pandemia COVID-19 evoluează.
poșta Interdepartamentală și poșta Americană livrată de serviciile fizice de plante-Campus
poșta Interdepartamentală și poșta poștală livrată de serviciile fizice de plante-Campus vor fi livrate numai clădirilor care fac aranjamente speciale cu personalul Serviciilor campusului.
- orice e-mail care nu poate fi livrat va fi deținut de servicii fizice de plante-Campus.
- livrările prin poștă pot fi aranjate numai pentru corespondența unei clădiri întregi.
- cererile pentru departamente individuale, birouri sau anumite bucăți de poștă nu pot fi acceptate în acest moment.
- mailroom la 45 N. Charter Street este închis pentru walk-in-uri.
pentru a aranja primirea poștei clădirii dvs., contactați Serviciul Clienți pentru plante fizice.
dacă departamentul sau clădirea dvs. întâmpină dificultăți în localizarea corespondenței livrate în mod normal clădirii dvs. de către serviciile fizice de plante-Campus, vă rugăm să contactați Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293).
Mail livrate direct de USPS
În prezent, Us Postal Service (USPS) continuă să livreze e-mail la clădiri campus.
dacă departamentul sau clădirea dvs. întâmpină dificultăți în localizarea corespondenței livrate în mod normal clădirii dvs. direct de către USPS, vă rugăm să contactați Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293). Întrebările despre Serviciile de poștă ale Centrului de conferințe pot fi direcționate către Josh Goldman ([email protected]).
livrările de la serviciile de distribuție a materialelor (MDS)
livrările de la MDS pentru livrările esențiale vor fi coordonate prin intermediul membrilor echipei de logistică a operațiunilor de urgență. MDS este închis campusului și publicului larg. Vă rugăm să trimiteți toate cererile la [email protected]; vor fi dirijate pentru răspuns. Livrările vor fi prioritizate în funcție de informațiile și resursele disponibile la momentul primirii cererii.
livrările de pachete UPS și FedEx
majoritatea livrărilor UPS și FedEx vor fi centralizate cât mai curând posibil pentru a evita returnarea expedierilor către expeditor sau pierderea sau deteriorarea dacă sunt adresate clădirilor cu modificări ale accesului. Cererile urgente de asistență pentru preluarea acestor pachete trebuie direcționate către Centrul de operațiuni de urgență (EOC).
toate celelalte solicitări trebuie făcute prin furnizarea de informații despre pachet folosind acest formular.
poșta și pachetele livrate locuințelor universitare
locuințele universitare continuă să accepte poșta și pachetele pentru rezidenți. Poșta și pachetele pentru studenții care nu se află în prezent în reședință vor fi transmise la adresa lor de domiciliu listată în directorul universității sau returnate expeditorului dacă nu este disponibilă nicio adresă de expediere. Pentru mai multe informații, [email protected].
livrări către docurile de încărcare a clădirilor
nu a existat nicio decizie de modificare a livrărilor efectuate direct de vânzătorii care furnizează produse esențiale direct către docurile din campus, inclusiv vânzătorii de alimente, gazele aeriene și repararea echipamentelor. Acești furnizori continuă să răspundă direct cumpărătorilor din campus cu privire la cererile de livrare. Managerii de clădiri ar trebui să colaboreze cu departamentele lor pentru a determina ce furnizori și contractori ar trebui să continue să acceseze clădirile lor. Accesul la clădiri pentru furnizori și contractori ar trebui să fie limitat, ori de câte ori este posibil, la serviciile esențiale.
managerii clădirilor campusului vor primi informații suplimentare dacă circumstanțele impun ca aceste livrări să fie gestionate de Centrul de operațiuni de urgență (EOC).
Poștă de ieșire
Centrul de poștă în bloc a fost instruit să restricționeze operațiunile până la 12 aprilie 2020. Serviciile neesențiale au fost suspendate. Contactați Kyle Frisch ([email protected]) pentru mai multe informații.
UW Mail Services suspendă toate pick-up-urile neesențiale până pe 12 aprilie 2020. Contact Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293) cu întrebări sau nelămuriri. Consultați cele mai recente actualizări ale serviciilor de e-Mail UW.
trimiterea pachetelor de ieșire
instrucțiunile pentru expedierile de colete de ieșire (adică, cum să trimiteți colete prin UPS folosind conturi campus) vor fi elaborate și distribuite cât mai curând posibil. Cutiile exterioare vor continua să fie deservite de FedEx și UPS, dar este posibil ca programele de preluare să se fi schimbat.
biroul Cancelarului
Universitatea din Wisconsin-Madison
[email protected]