o listă de verificare detaliată pentru planurile de reuniune de familie va tine organizat și vă va oferi o aparență de ordine și direcție în timp ce încerca să pună împreună un eveniment de succes pentru întregul clan.
Video: Cum să planificați o reuniune de familie
de unde să începeți:
în mod ideal, doriți să vă oferiți dvs. și asistenților dvs. cel puțin șase luni până la 1 an pentru a pregăti, consolida ideile și sfătui pe toți cu privire la eveniment. Acest lucru ar trebui, de asemenea, să ofere participanților și Invitaților suficient timp pentru a face planuri de călătorie și alte rezervări necesare, precum și să depună notificări adecvate pentru a lua timp liber de la serviciu sau școală. Dacă puteți începe planificarea cu până la un an înainte de reuniune, cu atât mai bine pentru dvs. și pentru întreaga familie, deoarece acest lucru va permite o planificare mai amănunțită.
vrei acest lucru ca un imprimabil gratuit?
Vă mulțumim pentru partajarea& ajutându-i pe alții să găsească această resursă!
Faceți clic aici pentru a prelua descărcarea.
ce ar trebui să includă lista dvs. de verificare:
în planificarea reuniunilor familiale, niciun detaliu nu este prea mic sau inutil. Enumerați totul în jos și, dacă este posibil, păstrați lista de verificare cu dvs. în orice moment, astfel încât să puteți nota cu ușurință actualizările în orice moment al zilei. S-ar putea să vă găsiți brusc gândindu-vă la ceva sau amintindu-vă de o sarcină în timp ce faceți cumpărături, sau la coadă la bancă sau răsfoiți prin reviste la magazinul dvs. local de cărți. Inspirația și ideile creative sunt peste tot, așa că păstrați lista de verificare la îndemână.
*Sfat: Dacă doriți să mergeți digital, există și liste de verificare online și instrumente de gestionare a proiectelor bazate pe Web pe care le puteți utiliza, cum ar fi Checkvist sau Basecamp. Listele de verificare pot fi create și atribuite online, iar membrii pot actualiza sarcinile pe propriile computere, tablete sau smartphone-uri.
6 luni sau mai mult înainte de reuniunea de familie
- Organizați-vă Comitetul de reuniune
- actualizați directorul familiei; asigurați-vă că numerele de telefon și adresele de e-mail sunt corecte
- contactați membrii familiei în ceea ce privește datele sugerate, locațiile
- începeți să căutați posibile locații și Costuri
- cercetare și selectați tema reuniunii
cu 5 luni înainte de reuniunea familiei
- sincronizați cu comitetele de planificare a reuniunii cu privire la tema care trebuie urmată
- finalizați data/s-urile reuniunii
- finalizați locația sau locul și începeți să faceți rezervări
- Li>
- creați un buget detaliat
- Faceți sau comandați invitații la reuniune
- trimiteți invitații prin poștă
4 luni înainte de reuniune de familie
- înființat site-ul reuniune de familie; începeți actualizările Facebook sau Twitter
- dacă pregătiți mesele pe cont propriu, Coordonați-vă cu Comitetul de pregătire a alimentelor în ceea ce privește meniul reuniunii familiei
- dacă aveți servicii de catering alimentar, contactați posibilii furnizori profesioniști de catering și obțineți cotații de preț
- Pe măsură ce începeți să primiți RSVPs de la membrii familiei, actualizați rezervările cu locul de desfășurare, după cum este necesar
- contactați divertismentul și alte periferice pentru evenimente, după cum este necesar
- planificați>
- contact fotograf profesionist sau videograf pentru a documenta festivități
- compilați memorabilia familiei pentru a fi afișată în timpul reuniunii
- actualizați site-ul reuniunii familiei cu resurse utile, hărți și link-uri cu privire la evenimentul reuniunii
- informați membrii familiei despre concursuri, prezentări de talente și alte activități, astfel încât să poată începe pregătirea
cu 2 luni înainte de reuniunea familiei
- comandați articole de suveniruri pentru Reuniune, cum ar fi Pixuri, căni, cămăși reuniunea
- zona de contact restaurante, hoteluri și alte unități și întrebați despre reduceri sau cupoane pentru grupuri mari
cu 1 lună înainte de reuniunea de familie
- trimiteți explozii de memento pe site-ul reuniunii de familie sau prin e-mail și Facebook/Twitter
- achiziționați echipamente care vor fi utilizate pentru activități și jocuri
- confirmați rezervările cu locul de desfășurare, cazare, catering, divertisment etc.
- finalizarea decoratiuni tematice pentru eveniment
1-2 săptămâni înainte de reuniune de familie
- confirma orice detalii de ultim moment cu membrii comisiei dumneavoastră
- în cazul în care o reuniune de destinație a fost ales, face aranjamente petsitting pentru orice cei dragi cu blană, care va lăsat acasă
- în cazul în care furnizarea de alimente pentru Reuniune, planifica o excursie de cumpărături asigurați-vă că articolele de suveniruri, programele, cămășile și alte materiale sunt gata și pe traseu
lista dvs. de verificare ar trebui să fie actualizată constant pe măsură ce finalizați fiecare pas al procesului de planificare și, de asemenea, sincronizat cu alți membri ai familiei care vă ajută cu evenimentul. În acest fel, puteți maximiza timpul și resursele disponibile și puteți evita irosirea eforturilor de a reface anumiți pași sau de a duplica sarcini inutile din cauza unei organizări slabe.