하는 방법에 덜 민감하고 더 적극적으

Management

‘내가 없는 시간을 전략적으로 생각 합니다.’

‘나는 숨을 쉴 공간이없는 것처럼 느낍니다.’

‘나는 완전히 압도 당한다.’

경우에도 우리가 말하고 있지 않다 그것은 큰 소리로,이러한 문은 모든 관리자는 관련된다. 신생 기업은 논스톱입니다. 모든 옷장은 밖으로 뛰어 당신을 놀라게 기다리고,해골의 가득 차있다.

우리는 유혹을 받을 수 있는 어깨를 으쓱 이로 동위에 대한 물론,반응성 패턴의 지속적인 진화 번호를 포즈의 위험을 위해 지도자들:

1. 사이에서 사격의 다른 사람의 우선순위,중요한 문제로 갈 수 있습니다.
2. 압도,스트레스 및인지 부하는 성능에 막대한 영향을 미칩니다.
3. 단기 결정은 장기적인 해결책이 비즈니스에 더 좋을 때 취해집니다.

주어진 엄청난 도전에 관련된 새로운 사업을 시작하는 방법은 설립자 및 관리자들을 찾을 해야 될 시간이 더 적극적으?

덜 반응적이 되려면 반응 시간과 사전 시간의 차이를 이해해야합니다.

반응 시간은 다른 사람들의 우선 순위에 대한 작업에 소비됩니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

• 이메일 응답—받은 편지함은 다른 사람들의 우선 순위의 긴 목록입니다.
• 인바운드 문제 다루기-직원,투자자 및 고객이 도전 과제로 당신에게 올 때.
• 운영 회의 참석—매주 캐치 업,영업 회의 및 고정 된 의제가있는 기타 회의.
• 일대일 코칭 팀 구성원이 자신의 의제를 통과하도록합니다.
• 작업 검토-작업에 대한 피드백을 제공하고 새로운 기능을 테스트합니다.

사전시에 자신의 우선순위와 같이

• 우선순위 작업에—프로세스의 쓰기에 당신의 목록을 정의하고 가장 중요한 항목,특히 작은 문제는 점점 더 커지고 있습니다.
• 중요하지만 긴급하지 않은 항목에 대한 작업-즉,작은 문제가 작아지기보다는 큰 문제가 커지고 있습니다.생각하는 시간을내어-거리의 비트와 일을 통해 생각하는 사무실 밖에서 산책을 복용.
• 자신을 돌보고—운동,가족,코치 또는 치료사와 함께 시간을 보내십시오.
• 최대 읽기-당신이 더 배우고 싶은 무언가에 대한 기사와 책.

반응 시간과 사전 시간의 차이를 이해하는 것은 나를위한 계시였습니다. 나는 이메일,회의 및 다른 사람들의 작업을 검토하는 데 익사하고있었습니다. 내 캘린더를 살펴볼 때,나는 일주일의 거의 90%가 반응적인 작업에 소비되었다는 것을 깨달았습니다.

나 자신을 능동적으로 허용 한 유일한 시간은 밤과 주말에있었습니다. 그것은 피곤했다. 지금,don’t get me wrong—내 팀은 나를 사랑에 대한 대응의 필요 하지만 어딘가에,길을 따라 내가 우선 순위를 먹은 손실됩니다.

우리는 얼마나 적극적이어야합니까?

예기치 않은 것에 신속하게 반응하는 것은 모든 리더의 직무 설명의 일부입니다. 그러나 사전 예방 적이기도합니다. 능동적 인 시간의 나의 빈약 한 10%는 스타트 업의 CEO 로서 나를 위해 충분하지 않았습니다. 그래서 나는 새로운 목표를 설정했습니다:50%반응성 및 50%사전.

하는 동안 보편적인 비율의 적극적으로 민감하는 시간이,당신은 느낌을 압도하는 강조했다,그것은 명확한 표시하는 데 필요의 균형을 당신의 시간으로 더 많은 사전 대응적인 특성을 갖습니다.다음은 모든 관리자가 일상을 재조정하기 위해 할 수있는 몇 가지 사항입니다.

쓰기 더 할 일 목록

구성 및 우선순위 목록을 완화할 수 있는 불안과 당신이 도움을에 집중할 것이 중요합니다 것입니다. 그러나,아니 모든 일 목록은 평등하게 태어났다,그래서 여기에 몇 가지 개선하는 방법을 나열하고 적극적인 시간으로 효율적이 가능합니다.

첫 번째 단계에 초점

크고 무서운 항목에 미루는 것은 인간의 본성입니다. 그래서,당신이 직면 큰 작업 단지 적은 다음 단계:

• ‘그 밖으로 널 프레젠테이션'(크고 무서운)
  대
• ‘쓰 7-10 탄 커버 포인트에서 다음 이사회'(다음 단계)

사용 콘크리트 동사

더 많은 실용적인 작업을 가능성이 더 당신은 그것을 공격하면 시간:

• ‘투자자 갑판'(불분명한 조치)
  대
• ‘답변을 작성하여 이러한 12 투자자 갑판 질문에'(명동)

추가 힘든 시간을 견

이를 식별하는 데 도움이 됩 짧고,기계적인 작업이 될 수 있는 작업 사회의,대상,더 창의적인 작업이 요구하는 더 큰 덩어리의 시간:

• 이메일 톰에 대한 재무 데이터(2 분이 빠르고 기계)
  대
• 추가 그래픽 각 슬라이드에 대한 판매에 있는 갑판(1 시간—긴 창의적이)

명확히 당신의 최고 우선 순위

단기 때문에 그것은 당신 목록을 해야 하는 것이 아닙니 지금은 그것을하려고합니다. 덜 중요한 작업의 우선 순위를 해제하는 방법으로 1-3-5 규칙을 적용하십시오:

• 1 큰 것
• 3 매체 것
• 5 작은 것을

구축을 적극적으로 시간의 일정

에서 대부분의 경우,보안에 더 적극적으로 시간을 의미합 탈취제의 일정과 차단됩니다. 적극적으로 시간을 관리하지 않으면 다른 사람들이 당신을 위해 그것을 관리 할 것입니다. 일부 창립자는 일주일에 한두 개의 오후를’회의 시간 없음’으로 선택합니다. 다른 사람들은 매일 아침 시간을 예약하거나이 목적을 위해 하루 종일 차단합니다.

무엇을 선택하든 적어도 3 시간의 중단없는 블록으로 구축하는 것이 좋습니다. 창의적 작업에 적합하지 않으로 시간—슬롯에 걸릴 수 있습니다 내 두 시간을 얻을하고 낚시 도구가 어렵습니다.

팀 역량 강화

관리자는 자연스러운 문제 해결사입니다. 그래서 팀원이 크고 육즙이 많은 문제로 당신에게 올 때,뛰어 들어 그것을 고치는 것이 유혹적입니다. 그리고 그것을 직면하자,해결해야 할 가장 감질 나는 문제는 정확히 다른 사람들이 도전 찾을 것들이다.

그러나 시간을 다시 통제하고 싶다면 팀이 자신의 문제를 해결할 수있는 권한을 부여하는 방법을 배워야합니다. 보다 뛰어 세 배우의 역할을하는 코치—는 질문 도움 당신의 동료는 자신의 문제를 해결하기 위해 시간.

에서는 감독

의 주요 역할 중 하나의 차이를 진행할 수 있도록 돕는 시간을 반영하여,처음부터 끝까지 따르거든,에서 당신의 목표를 달성. 컨설턴트와 달리 코치는 답변을 제공하지 않습니다. 대신,그들은 당신이해야 할 일을 명확히 한 다음 의제를 개최하는 데 도움이되는 질문을합니다.

코칭 세션은 순수한 능동적 인 시간입니다. 그렇기 때문에 팀과 함께하는 일대일은 당신에게 능동적 인 것이 아니라 그들에게 능동적 인 시간이되어야합니다. 마찬가지로 상사도 일대일이 필요합니다.

능동적 인 것에 대해 능동적으로 행동하십시오.

Debbie Millman 은’Busy 는 결정입니다.’당신은 너무 많은 시간을 보내에서 잡초는다면 그것은 시간의 부족,그것은의 부족을 우선순위.

우선 순위를 명확히하고,사전 예방적인 시간에 일정을 정하고,팀에게 권한을 부여하고,코치를 고용하십시오. 그것에 대해 죄책감을 느낄 필요가 없습니다. 결국,자신의 우선 순위를 돌보지 않으면 누가 할 것입니까?