反応性が低く、より積極的になる方法

‘私は戦略的に考える時間がありません。’

‘息をするスペースがないような気がします。’

‘私は完全に圧倒されています。’

大声で言っていなくても、これらはすべてのマネージャーが関連できるステートメントです。 スタートアップはノンストップです。 すべてのクローゼットは、飛び出すとあなたを驚かせるのを待って、スケルトンでいっぱいです。

私たちはコースのためのパーとしてこれを肩をすくめるように誘惑されるかもしれませんが、継続的な消火の反応パターンは、指導者のためのリスクの数を提起します。

1. 他の人々の優先順位の弾幕の中で、重要な問題は見過ごされる可能性があります。
2. 圧倒、ストレス、および認知負荷は、パフォーマンスに大きな影響を与えます。
3. 短期的な意思決定は、長期的な解決策がビジネスにとってより良い場合に行われます。新しいビジネスを始めることに伴う巨大な課題を考えると、創業者や経営者はどのようにしてより積極的になる時間を見つけることになっていますか？反応性が低下するには、反応性と積極的な時間の違いを理解する必要があります。

   反応性が低下するには、反応性と積極的な時間の違いを理解

   反応時間は、他の人の優先順位に取り組んで費やされています。 ここにいくつかの例があります：

   • 電子メールに答える—あなたの受信トレイは、他の人の優先順位の長いリストです。
   • インバウンドの問題に対処する—スタッフ、投資家、顧客が課題を抱えてあなたに来るとき。
   • 運用会議に出席—毎週のキャッチアップ、販売会議、および固定議題と他の会議。
   • 一対一のコーチングチームのメンバーに彼らの議題を通過するように与えます。
   • 作業の見直し—作業に関するフィードバックを提供し、新機能をテストします。

   プロアクティブな時間は、次のような独自の優先順位に取り組んで費やされています。

   • タスクの優先順位付け—to-doリストを書き、最も重要な項目、特に大きくなっている小さな問題を定義するプロセス。
   • 重要ではあるが緊急ではない項目に取り組んでいる—言い換えれば、大きな問題が小さくなるのではなく、小さな問題が大きくなる。
   • 考える時間を取る—少しの距離で物事を考えるためにオフィスの外を散歩しています。
   • あなた自身の世話—運動、あなたの家族、あなたのコーチ、あるいはあなたのセラピストとの時間を費やしています。
   • 読書アップ—あなたが詳細について学びたい何かについての記事や本。リアクティブ時間とプロアクティブ時間の違いを理解することは、私にとって啓示でした。 私は電子メール、会合、および他の人々の仕事を見直すことで溺れていた。 私は私のカレンダーを見たように、私は私の週のほぼ90％が反応性のタスクに費やされたことに気づきました。私が積極的に行動することができたのは、夜と週末だけでした。

     私が積極的に行動することができたのは、夜と週末だけでした。 それは疲れていた。 今、私は間違って取得しないでください—私のチームは、彼らのニーズに対応するために私を愛していた—しかし、どこかの道に沿って、私の優先順位が失われ

     私たちはどのように積極的にすべきですか？

     予期しないことに迅速に反応することは、リーダーの仕事の説明の一部です。 しかし、そう積極的にされています。 積極的な時間の私の貧弱な10％は、スタートアップのCEOとして私のために十分ではありませんでした。 だから私は自分自身に新しい目標を設定しました：50％反応性と50％積極的。

     積極的な時間と反応的な時間の普遍的な比率はありませんが、圧倒されたりストレスを感じたりしている場合は、より積極的になるために時間ここでは、すべてのマネージャーが彼らのルーチンを再バランスするために行うことができますいくつかのことがあります。

     より良いTo-Doリストを書く

     to-doリストを構造化し、優先順位を付けることは、不安を和らげ、重要なことに再び焦点を当てるのに役立ちます。 ただし、すべてのto-doリストが同じように作成されているわけではないので、to-doリストを改善し、積極的な時間をできるだけ効率的にする方法が

     最初のステップに焦点を当てる

     大きくて怖いアイテムを先延ばしにするのは人間の本性です。 だから、あなたが大きな仕事に直面しているときは、次のステップを書き留めてください：

     • “ボードプレゼンテーションを把握する”（大きくて怖い）
       対
     • “次の取締役会でカバーするために7-10の箇条書きを書く”（次のステップ）

     具体的な動詞を使用する

     タスクが実用的であればあるほど、時が来たときに攻撃する可能性が高くなります。

     • “投資家のデッキ”（不明なアクション）
       対
     • “これらの12の投資家のデッキの質問に対する回答を書く”（明確なアクション）

     大まかな時間の見積もりを追加

     これは、時間の大きな塊を必要とするより長く、より創造的なタスクに対して、会議の間にactionedすることができ、短:

     • 財務データのトムに電子メールを送る（2分—迅速かつ機械的）
       対
     • 販売デッキの各スライドのグラフィックを追加する（1時間—長さと創造的）

     最優先事項を明確にする

     それはあなたのto-doリストにあるからといって、あなたは今それを行う必要がありますという意味ではありません。 重要度の低いタスクの優先順位を下げる方法として、1-3-5ルールを適用します:

     • 1大きなもの
     • 3中のもの
     • 5小さなもの

     あなたのスケジュールに積極的な時間を構築

     ほとんどの場合、より積極的な時間を確保することは、あなたのカレンダーの制御を押収し、自分のために時間をブロックすることを意味します。 あなたが積極的にあなたの時間を管理していない場合は、他の人があなたのためにそれを管理します。 何人かの創設者は”会合の時間無し”として週に1つか2つの午後を選ぶ。 他の人は毎朝時間を予約したり、この目的のために一日をブロックしたりします。あなたが選択したものは何でも、私は少なくとも三時間の中断のないブロックで構築することをお勧めします。

     創造的なタスクは、時間のスロットに収まらない—それはちょうど困難な何かに取り組むために右の考え方に入るために私に時間か二時間を取るこ

     あなたのチームに力を与える

     マネージャーは自然な問題解決者です。 だから、チームメンバーが大きな、ジューシーな問題であなたに来るとき、それはジャンプしてそれを修正するために魅力的です。 そして、それに直面してみましょう、解決すべき最も魅力的な問題は、他の人が挑戦しているものを正確に解決することです。しかし、あなたの時間のコントロールを取り戻したい場合は、自分の問題を解決するためにあなたのチームに力を与える方法を学ぶ必要があります。

     詳細に飛び込むのではなく、コーチの役割を果たすことを学ぶ—あなたのチームメイトがあなたの時間を解放するために自分の問題を解決するのに役

     コーチを雇う

     コーチの重要な役割の一つは、あなたが反映し、あなたの目標を達成する上で、フォロースルーする時間を取るのを助けることです。 コンサルタントとは違って、コーチは答えを提供しない。 代わりに、彼らはあなたが何をする必要があるのかを明確にし、あなたの議題を保持するのに役立つ質問をします。

     コーチングセッションは、純粋な積極的な時間です。 あなたのチームと持っている一対一はあなたのために積極的ではありませんが、彼らは彼らのために積極的な時間でなければならない理由です。 同様に、上司も一対一が必要です。

     積極的であることについて積極的であること

     デビー-ミルマンは、”忙しいことは決定です。”あなたが雑草にあまりにも多くの時間を費やしているなら、それは時間の欠如ではなく、優先順位付けの欠如です。

     あなたの優先順位を明確にし、積極的な時間にスケジュールし、あなたのチームに力を与え、コーチを雇います。 それについて罪悪感を感じる必要はありません。 結局のところ、あなた自身の優先順位の世話をしない場合は、誰がしますか？