copierea și lipirea datelor este una dintre cele mai efectuate acțiuni din Excel. Există mult mai mult pentru a copia-lipire apoi Control simplu + C și Control + V.
în acest tutorial, veți afla totul despre Excel Paste caracteristică specială și utile Excel Paste comenzi rapide speciale.
Acest Tutorial acoperă:
ce este Excel Paste Special?
ce se întâmplă când copiați o celulă în excel și lipiți-o în altă parte?
copiază nu numai conținutul celulei, ci și formatul, cum ar fi culoarea de fundal, culoarea fontului, marginile(așa cum se arată mai jos).
dar dacă doriți să copiați numai conținutul celulei și nu formatarea, sau doar formatarea și nu valorile, sau doar formula din ea?
nu puteți face acest lucru cu o simplă copiere, dar puteți face acest lucru folosind funcționalitatea specială Excel Paste în Excel.
accesarea Excel Paste opțiuni speciale?
există câteva moduri în care puteți accesa caracteristicile speciale Excel Paste.
primul pas este să copiați celulele pe care doriți să le lipiți. După ce îl copiați, iată trei moduri diferite de a accesa paste special în Excel:
- folosind panglica: mergeți acasă –> Clipboard –> Paste –> Paste Special. Aceasta va deschide caseta de dialog specială Excel Paste.
- folosind comanda rapidă de la tastatură: Utilizați comanda rapidă specială Excel Paste-Alt + E + S + V.
- folosind meniul cu clic dreapta: faceți clic dreapta în celula în care doriți să lipiți, apoi selectați Lipire specială.
toate aceste trei opțiuni ar deschide o casetă de dialog specială Paste, așa cum se arată mai jos:
înțelegerea Excel Paste caseta de dialog specială
ar putea fi copleșitoare pentru a vedea atât de multe opțiuni pentru ceva la fel de simplu ca copierea și lipirea în Excel. Cu toate acestea, atunci când treceți prin acestea, are mult sens să aveți aceste opțiuni disponibile.
Dacă aveți o bună aderență pe aceste opțiuni speciale de pastă Excel, vă poate economisi mult timp (și știți că timpul este bani!).
deci, să aflăm mai multe despre aceste opțiuni:
Opțiuni de lipire în caseta de dialog specială lipire:
aceste opțiuni vă permit să lipiți selectiv. De exemplu, puteți alege să lipiți numai formule, valori sau formate sau comentarii etc.
pentru a le utiliza, pur și simplu copiați celulele, mergeți la celula în care doriți să o lipiți, deschideți caseta de dialog specială lipire și selectați opțiunea dorită.
de exemplu, să presupunem că aveți un set de date în care ați formatat datele folosind chenare și culori de umplere. Dacă doriți să copiați numai valorile, copiați datele, accesați celula de destinație în care doriți să fie copiate datele, deschideți caseta de dialog specială Excel Paste și selectați valori. Aceasta va copia numai datele și nu formatarea.
Opțiuni de Operare în caseta de dialog specială lipire:
Opțiuni operații vă oferă o modalitate rapidă de a efectua operațiile date fără a aplica o formulă sau a schimba direct conținutul celulei.
de exemplu, să presupunem că aveți câteva numere care sunt în milioane și doriți să le convertiți în miliarde. O modalitate de a face acest lucru ar fi crearea unei formule în care împărțiți numărul cu 1000.
Iată o modalitate mai bună:
- într-o celulă goală, introduceți 1000.
- Selectați această celulă și copiați-O (Control + C).
- Selectați celulele pe care doriți să le convertiți de la milioane la miliarde.
- Deschideți caseta de dialog specială lipire și selectați opțiunea divizare.
asta e! Acesta va converti numerele în miliarde.
în mod similar, puteți utiliza și alte operații – adăugați, scădeți sau înmulțiți folosind Paste Special.
opțiuni speciale suplimentare Excel Paste
În afară de opțiunea Lipire și Operare, există două opțiuni suplimentare în caseta de dialog special Excel Paste.
- Skip Blanks: acest lucru ar sări peste copierea și lipirea blanks. O utilizare practică dacă acest lucru ar putea fi atunci când aveți date împărțite în 2 coloane și doriți să le combinați într-o singură coloană. Ceva așa cum se arată mai jos:
- Transpose: după cum sugerează și numele, dacă acest lucru este verificat, acesta transpune datele atunci când le lipiți.
Excel Paste comenzi rapide speciale
dacă începeți să utilizați Excel Paste Special atunci când copiați și inserați date în Excel, știind câteva comenzi rapide de la tastatură vă va economisi mult timp.
aici este lista de comenzi rapide
- Pentru a lipi numai valori – Alt+E+S+V + Enter.
- pentru a lipi numai formatarea-Alt+E + S + t + Enter.
- pentru a lipi doar Comentarii-Alt+E + S + C + Enter.
- pentru a seta lățimea coloanei la fel ca cea a celulelor copiate – Alt+E+S+W + Enter.
- pentru a copia, dar într – un mod transpus-Alt+E+S+*+E+ Enter (lovind că extra ‘e’ la sfârșitul verifică opțiunea transpune. * Indică faptul că îl puteți utiliza cu oricare dintre comenzile rapide menționate mai sus. De exemplu, pentru a copia valorile într-o manieră transpusă, utilizați Alt ESVE + Enter).
Sper că aceste comenzi rapide speciale Excel Paste sunt utile.
deși este posibil să nu vă amintiți toate acestea, este o practică bună să le folosiți în mod conștient de câteva ori și apoi le veți cunoaște ca pe spatele mâinii.
s-ar putea să vă placă și următoarele tutoriale Excel:
- cinci comenzi rapide puternice de formatare Excel.
- 10 moduri Super îngrijite de a curăța datele din foile de calcul Excel.24 de trucuri Excel pentru a vă face să navigați prin munca de zi cu zi.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.