Las aplicaciones de eventos ya no son solo agradables para eventos presenciales y virtuales. Los asistentes expertos en tecnología los esperan, mientras que a los patrocinadores y socios les encantan los datos granulares que obtienen de ellos. Además, como COVID-19 requiere más eventos en línea, la necesidad de una aplicación de planificación de eventos atractiva e informativa se vuelve aún más esencial si desea mantenerse conectado.
Cuando se integra a la perfección con sus eventos, una aplicación para organizadores de eventos puede ayudarlo a ofrecer una experiencia personalizada a escala. Pero con tantas aplicaciones con características similares, ¿cómo elegir el correcto?
En última instancia, se trata de la facilidad de uso y de qué aplicaciones muestran un compromiso constante en eventos similares a los tuyos. Aquí tienes una lista de las mejores aplicaciones móviles para eventos, desglosadas por tipo de evento.
Las mejores aplicaciones móviles de eventos para conferencias
Conferencias se reducen a dos elementos esenciales para los asistentes: ponentes y networking. La aplicación de conferencias adecuada facilita a los asistentes a la conferencia marcar sesiones, leer sobre los oradores y participar en debates en línea, ya sea que asistan a la conferencia en persona o virtualmente.
Cuantas más oportunidades de creación de redes naturales pueda proporcionar, mejor. Y cuanto más fácil sea para los asistentes navegar por su lista de oradores y adaptar su experiencia a sus necesidades, más probabilidades tendrán de recomendar su evento a un amigo.
Eventbrite Onsite con tecnología de Entegy
Impresiona a los asistentes desde el principio con una aplicación de gestión de eventos personalizada que muestra tu marca única. Puedes compartir información de eventos con los asistentes a través de tu app de eventos publicando actualizaciones en tiempo real en toda tu comunidad o enviando notificaciones específicas a tipos de asistentes específicos. Además, puede usar esta aplicación para mantener a los asistentes informados sobre cómo se está adaptando y respondiendo a la COVID-19.
Impulse la participación activa durante su evento a través de foros, encuestas en vivo y gamificación dentro de su aplicación organizador de eventos, lo que permite a los asistentes conectarse durante los eventos virtuales. Los expositores y patrocinadores pueden maximizar su ROI capturando información de los asistentes en el acto.
Quién lo usa: Unrig Summit, BUMA Music, Esri Australia y más
Pathable
Pathable te ayuda a conectar a tus asistentes antes, durante y después de tu evento. La aplicación ofrece funciones como foros de la comunidad, programación de reuniones privadas, agendas personalizadas, listas de expositores y perfiles de asistentes. También encontrará mapas de planta de ferias comerciales, una herramienta útil que una vez en persona resume los eventos.
Quién lo usa: Yahoo!, SAP, Microsoft, TechCrunch, LinkShare, Social Capital Markets y más.
Guía
Diseñada pensando en la facilidad de uso y diseño, la guía te permite crear aplicaciones de eventos a través de una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Este software de aplicación para eventos tiene las mismas campanas y silbatos que los otros chicos, pero es un poco más sencillo e intuitivo para constructores y usuarios por igual.
Quién lo usa: Amazon, YouTube, Coca-Cola, ADP, Johnson & Johnson, Verizon, Google y más.
Las mejores aplicaciones para eventos de networking y B2B
Los eventos de negocios tienen que ver con el networking — de hecho, una de las principales razones por las que los asistentes van a este tipo de eventos es para hacer conexiones. Una aplicación de planificación de eventos que puede ayudarlo a facilitar la creación de redes antes, durante y después de la conferencia es clave.
Muchas aplicaciones ofrecen integración de redes sociales, así como mini redes sociales, además de otras características que fomentan el networking. Saber qué es lo más probable que estimule las conversaciones (ya sea en persona o en línea) puede ayudar a guiar su elección.
Attendify
Attendify, que ofrece herramientas sencillas para que lo hagas tú mismo, te permite crear una red social privada única para tu evento con funciones como una línea de tiempo social, compartir fotos, mensajes, me gusta, comentarios y perfiles personales.
Quién lo utiliza: Autodesk, Google, The Washington Post, PepsiCo, Subaru, la Universidad de Harvard, Sephora, American Airlines y más.
Whova
Una aplicación creada con Whova permite a los asistentes planificar su experiencia en torno a un enfoque de su elección, para que puedan participar en los paneles y sesiones adecuados. Una agenda móvil y biografías de asistentes (con enlaces a redes sociales) hacen que las redes sean muy fáciles para los profesionales.
Quién lo está usando: TEDxAmericasFinestCity, EmTech, Spring North East Expo y más.
Las mejores aplicaciones de eventos para festivales y eventos de consumo
Los asistentes y fanáticos de los eventos y festivales de consumo disfrutan de experiencias personalizadas. Una forma de garantizar que ofreces esa experiencia única en tu propio evento es ofreciendo una aplicación que permite a las personas personalizar sus horarios.
Por ejemplo, puedes usar una aplicación de eventos que ofrece una integración de calendario y la capacidad de enviar notificaciones push cuando un artista que le interesa está a punto de subir al escenario. El software de eventos que permite a los asistentes crear su propia alineación, colocar pines en su mapa para marcar ubicaciones importantes y verificar los tiempos de la alineación puede mejorar toda la experiencia. Las mejores aplicaciones de planificación de eventos incluso pueden alertar a los asistentes cuando una transmisión en vivo de una actuación o una sesión virtual Q&está a punto de comenzar para que no se pierdan nada.
FestApp by Aloompa
FestApp cuenta con un menú a la carta de funciones que incluyen compartir horarios, localización GPS del mapa del festival, uso de balizas y disponibilidad de datos sin conexión, es ideal para comida, música y otros eventos centrados en la comunidad. Esta aplicación para eventos es una opción inteligente para eventos en persona en particular.
Quién lo usa: Governors Ball, Coachella, Bonnaroo, Ultra, Electric Daisy Carnival, Boston Calling, Outside Lands y más.
Eventbase
Eventbase, una aplicación rica en funciones con anuncios a pantalla completa y oportunidades de colocación de marca, puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos y los de sus patrocinadores. Involucre a los asistentes en persona y digitales con una función de redes que les permite conectarse y mejorar su experiencia de ventilador digital.
Quién lo usa: SxSW, Sundance Film Festival, Montana Folk Festival, SAP, Adobe, Comic-Con y más.
Integrar la aplicación para eventos con toda la experiencia
Una aplicación para eventos gratuita es solo un elemento para mejorar la experiencia de tu evento. Aprende a subir de nivel cada elemento de tu evento en Cómo crear la Experiencia de evento Definitiva.
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