Die besten Event-Apps, um Planung und Management zum Kinderspiel zu machen

Event-Apps sind nicht mehr nur ein Nice-to-Have für persönliche und virtuelle Veranstaltungen. Technisch versierte Teilnehmer erwarten sie, während Sponsoren und Partner die granularen Daten lieben, die sie von ihnen erhalten. Da COVID-19 mehr Online-Veranstaltungen erfordert, wird die Notwendigkeit einer ansprechenden und informativen Veranstaltungsplanungs-App noch wichtiger, wenn Sie in Verbindung bleiben möchten.

Wenn Sie nahtlos in Ihre Veranstaltungen integriert sind, können Sie mit einer Veranstalter-App ein personalisiertes Erlebnis in großem Maßstab bieten. Aber wie wählen Sie bei so vielen Apps mit ähnlichen Funktionen die richtige aus?

Letztendlich geht es um die Benutzerfreundlichkeit und darum, welche Apps bei ähnlichen Veranstaltungen wie Ihrer ein konsistentes Engagement zeigen. Hier ist eine Liste der besten mobilen Event-Apps, aufgeschlüsselt nach Event-Typ.

Die besten mobilen Event-Apps für Konferenzen

Konferenzen laufen auf zwei wesentliche Punkte für die Teilnehmer hinaus: Referenten und Networking. Die richtige Konferenz-App macht es Konferenzbesuchern einfach, Sitzungen mit Lesezeichen zu versehen, über Referenten zu lesen und online an Diskussionen teilzunehmen, unabhängig davon, ob sie persönlich oder virtuell an der Konferenz teilnehmen.

Je mehr Möglichkeiten zur natürlichen Vernetzung Sie bieten können, desto besser. Und je einfacher es für die Teilnehmer ist, sich in Ihrem Rednerangebot zurechtzufinden und ihre Erfahrung an ihre Bedürfnisse anzupassen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Ihre Veranstaltung einem Freund empfehlen.

Eventbrite Onsite powered by Entegy

Begeistern Sie die Teilnehmer von Anfang an mit einer benutzerdefinierten Eventmanagement-App, die Ihre einzigartige Marke präsentiert. Sie können Ereignisinformationen über Ihre Event-App mit Teilnehmern teilen, indem Sie Echtzeit-Updates für Ihre gesamte Community veröffentlichen oder gezielte Benachrichtigungen an bestimmte Teilnehmertypen senden. Außerdem können Sie diese App verwenden, um die Teilnehmer darüber auf dem Laufenden zu halten, wie Sie sich an COVID-19 anpassen und darauf reagieren.Steigern Sie die aktive Teilnahme während Ihrer Veranstaltung durch Foren, Live-Umfragen und Gamification in Ihrer Veranstalter-App, sodass sich die Teilnehmer während virtueller Veranstaltungen verbinden können. Aussteller und Sponsoren können ihren ROI maximieren, indem sie die Teilnehmerinformationen vor Ort erfassen.

Wer es benutzt: Unrig Summit, BUMA Music, Esri Australia und mehr

Pathable

Pathable hilft Ihnen, Ihre Teilnehmer vor, während und nach Ihrer Veranstaltung zu verbinden. Die App bietet Funktionen wie Community-Foren, private Besprechungsplanung, personalisierte Agenden, Ausstellerlisten und Teilnehmerprofile. Sie finden auch Messekarten, ein nützliches Werkzeug, sobald persönliche Veranstaltungen fortgesetzt werden.

Wer benutzt es: Yahoo!, SAP, Microsoft, TechCrunch, LinkShare, Social Capital Markets und mehr.

Guidebook

Guidebook wurde mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit und Design entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Event-Apps über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen. Diese Event-App-Software hat alle die gleichen Schnickschnack wie die anderen Jungs, aber es ist ein bisschen einfacher und intuitiver für Bauherren und Benutzer gleichermaßen.

Wer benutzt es: Amazon, YouTube, Coca-Cola, ADP, Johnson & Johnson, Verizon, Google und mehr.

Die besten Event—Apps für Networking und B2B-Events

Bei Business-Events dreht sich alles um Networking – tatsächlich ist einer der Hauptgründe, warum Teilnehmer an solchen Veranstaltungen teilnehmen, Verbindungen herzustellen. Eine Veranstaltungsplanungs-App, mit der Sie das Networking vor, während und nach Ihrer Konferenz erleichtern können, ist der Schlüssel.

Viele Apps bieten Social-Media-Integration sowie Mini-soziale Netzwerke, zusätzlich zu anderen Funktionen, die Vernetzung fördern. Zu wissen, was höchstwahrscheinlich Gespräche anregen wird (ob persönlich oder online), kann Ihnen bei der Auswahl helfen.

Attendify

Attendify bietet einfache Do-it-yourself-Tools und ermöglicht es Ihnen, ein privates soziales Netzwerk zu erstellen, das für Ihre Veranstaltung einzigartig ist, mit Funktionen wie einer sozialen Zeitleiste, Foto-Sharing, Messaging, Likes, Kommentaren und persönlichen Profilen.

Wer es benutzt: Autodesk, Google, die Washington Post, PepsiCo, Subaru, Harvard University, Sephora, American Airlines und mehr.

Whova

Eine mit Whova erstellte App ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Erfahrungen mit einem Schwerpunkt ihrer Wahl zu planen, damit sie an den richtigen Panels und Sitzungen teilnehmen können. Eine mobile Agenda und Teilnehmer-Bios (mit Social-Media-Links) machen das Networking für Profis zum Kinderspiel.

Wer nutzt es: TEDxAmericasFinestCity, EmTech, Spring North East Expo und mehr.

Die besten Event-Apps für Festivals und Verbraucherveranstaltungen

Teilnehmer und Fans von Verbraucherveranstaltungen und Festivals genießen personalisierte Erlebnisse. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie dieses einzigartige Erlebnis bei Ihrer eigenen Veranstaltung bieten, besteht darin, eine App anzubieten, mit der Benutzer ihre Zeitpläne anpassen können.

Sie können beispielsweise eine Event-App verwenden, die eine Kalenderintegration und die Möglichkeit bietet, Push-Benachrichtigungen zu senden, wenn ein Performer, an dem er interessiert ist, auf die Bühne geht. Event-Software, mit der Teilnehmer ihre eigene Aufstellung erstellen, Pins auf Ihrer Karte ablegen können, um wichtige Orte mit einem Lesezeichen zu versehen, und überprüfen Sie die Aufstellungszeiten, um die gesamte Erfahrung zu verbessern. Die besten Veranstaltungsplanungs-Apps können die Teilnehmer sogar benachrichtigen, wenn ein Livestream einer Aufführung oder einer virtuellen Q&Eine Sitzung beginnt, damit sie nichts verpassen.

FestApp von Aloompa

Mit einem A-la-carte-Menü mit Funktionen wie Zeitplanfreigabe, GPS-Lokalisierung der Festivalkarte, Beacon-Nutzung und Offline-Datenverfügbarkeit eignet sich FestApp hervorragend für Essen, Musik und andere Community-orientierte Veranstaltungen. Diese Event-App ist insbesondere für persönliche Veranstaltungen eine kluge Wahl.

Wer benutzt es: Governors Ball, Coachella, Bonnaroo, Ultra, Electric Daisy Carnival, Boston Calling, Outside Lands und mehr.

Eventbase

Eventbase ist eine funktionsreiche App mit Werbespots im Vollbildmodus und Möglichkeiten für Markenplatzierungen. Binden Sie persönliche und digitale Teilnehmer mit einer Netzwerkfunktion ein, die es Gästen ermöglicht, sich zu verbinden und ihr digitales Fanerlebnis zu verbessern.

Wer es benutzt: SxSW, Sundance Film Festival, Montana Folk Festival, SAP, Adobe, Comic-Con und mehr.

Integration Ihrer Event-App in das gesamte Erlebnis

Eine kostenlose Event-App ist nur ein Element, um Ihr Event-Erlebnis zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie jedes Element Ihrer Veranstaltung verbessern können, um das ultimative Event-Erlebnis zu schaffen.

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