Noiembrie 06, 2017 – Dom Barnard
începutul și sfârșitul prezentării sunt cele mai importante. Începutul este locul în care atragi atenția publicului și te asiguri că ascultă restul discursului tău. Concluzia vă oferă șansa de a lăsa o impresie de durată pe care ascultătorii o iau cu ei.
studiile arată că atunci când oamenii au sarcina de a reaminti informații, ei „cea mai bună performanță la început și la sfârșit”. Prin urmare, este esențial să lăsați un impact cu declarația de închidere. Un final puternic motivează, împuternicește și încurajează oamenii să ia măsuri.
puterea celor trei
regula celor trei este o metodă simplă, dar puternică de comunicare și o folosim adesea atât în comunicarea scrisă, cât și în cea verbală. Utilizarea informațiilor în modele de trei îl face mai memorabil pentru public.
exemple ale puterii celor trei folosite:
- acesta nu este sfârșitul. Nu este nici măcar începutul sfârșitului. Dar este, poate, sfârșitul începutului – Winston Churchill
- sânge, sudoare și lacrimi – General Patton
- am venit, am văzut, am cucerit-Julius Caesar
o poveste convingătoare
încheierea prezentării pe o nuvelă, mai ales dacă acea poveste este personală sau ilustrează modul în care conținutul prezentat îi afectează pe ceilalți este cea mai bună modalitate de a încheia.
dacă doriți să vorbiți despre o experiență a clienților sau un studiu de caz de succes, Gândiți-vă cum o puteți transforma într-o poveste semnificativă pe care publicul o va aminti și chiar o va relaționa. Crearea empatiei cu publicul dvs. și legarea poveștii de punctele făcute pe parcursul prezentării asigură prezentarea dvs. va fi bine primită de public.
un fapt surprinzător
un fapt surprinzător are puterea de a reangaja atenția publicului, care este cel mai probabil să scadă până la sfârșitul unei prezentări. Faptele cu numere statistice în ele funcționează bine-puteți căuta cu ușurință online fapte legate de subiectul dvs. de vorbire. Doar face uz vă amintiți sursa pentru faptul în cazul în care sunt interogați cu privire la aceasta.
un ceas de funcționare
Marketing și publicitate Executiv Dietmar Dahmen se termină lui crea propria schimbare vorbesc cu un ceas de funcționare pentru a însoți ultima declarație. „Utilizatorii guvernează”, spune el, ” așa că nu mai așteptați și începeți să faceți. Și trebuie să faci asta acum pentru că timpul se scurge.”
dacă transmiteți un mesaj sensibil la timp, în care doriți să îndemnați ascultătorii să se miște rapid, puteți avea un diapozitiv de fundal cu un cronometru care rulează pentru a adăuga accent la ultima declarație.
practicați încheierea prezentării dvs. în cursul nostru de formare online.
recunoașterea persoanelor sau companiilor
există momente în care este potrivit să mulțumim public oamenilor pentru că v – au ajutat-cum ar fi
- prezentarea unei lucrări de cercetare și doriți să mulțumiți persoanelor implicate în proiect
- prezentarea datelor sau informațiilor obținute de la o
- când cineva te-a ajutat să construiești prezentarea dacă este una deosebit de complexă
poți chiar să folosești caracteristica credite PowerPoint pentru factorul ‘wow’ suplimentar.
o propoziție scurtă, memorabilă
o mușcătură sonoră este un magnet de atenție. Se taie la miezul mesajului dvs. central și este una dintre cele mai memorabile preluări pentru atenția de astăzi a Twitter-ului. Luați în considerare ultima linie celebră a lui Steve Jobs la discursul său de început de la Universitatea Stanford: „rămâi flămând, rămâi prost.”
gândiți-vă cum vă puteți distila mesajul până la o declarație clară și memorabilă. Reprezintă vocea ta autentică? Condensează cu exactitate despre ce este mesajul tău de bază? Ascultătorii, în special publicul de afaceri, au un radar care observă rapid un efort de a impresiona, mai degrabă decât de a comunica cu adevărat un mesaj important.
un citat interesant
o modalitate relativ ușoară de a încheia discursul dvs. este folosind un citat. Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să fie eficient, citatul trebuie să fie unul care nu a fost auzit atât de des încât a devenit clich.
pentru a accesa citate noi, luați în considerare căutarea personalităților actuale, mai degrabă decât a figurilor istorice. De exemplu, un citat despre eșecul lui J. K. Rowling: „Este imposibil să trăiești fără să eșuezi la ceva, dacă nu trăiești atât de prudent încât ai putea la fel de bine să nu fi trăit deloc – caz în care eșuezi în mod implicit.”
trebuie să vă dați seama ce rezonează cu publicul dvs. și să alegeți un citat care să se potrivească temei de prezentare. Dacă sunteți de până la ea, puteți rotunji citat cu propriile gânduri, de asemenea.
o imagine vizuală
profitați de această putere încheind prezentarea cu un vizual nituitor care se leagă de mesajul dvs. de acasă. Lăsați acest diapozitiv când terminați prezentarea pentru a oferi publicului ceva la care să se uite și să se gândească în următoarele câteva minute.
utilizați un diapozitiv rezumat în loc de un diapozitiv ‘mulțumesc’
diapozitivele’mulțumesc’ nu ajută cu adevărat publicul. Ar trebui să spui verbal ‘mulțumesc’, cu un zâmbet și cu un contact vizual pozitiv, punând-o pe un diapozitiv elimină sentimentul.
în loc de un diapozitiv ‘mulțumesc’, puteți utiliza un diapozitiv rezumat care prezintă toate punctele cheie pe care le-ați făcut împreună cu apelul la acțiune. Se poate afișa, de asemenea, numele și datele de contact.
acest diapozitiv este singurul diapozitiv pe care îl utilizați, care poate conține o mulțime de text, Utilizați puncte glonț pentru a separa textul. Având toate aceste informații vizibile în timpul Q &o sesiune va ajuta, de asemenea, publicul să se gândească la întrebări pe care să vi le pună. De asemenea, pot alege să facă fotografii ale acestui diapozitiv cu telefonul pentru a le lua acasă ca rezumat al discuției dvs. și pentru a avea detaliile dvs. de contact.
repetați ceva de la deschidere
închiderea unei prezentări cu o privire înapoi la mesajul de deschidere este o tehnică populară. Este o modalitate excelentă de a vă completa mesajul, însumând simultan întregul discurs și creând un sentiment de familiaritate pentru public. Comedianții fac acest lucru bine atunci când leagă o glumă anterioară de una ulterioară.
făcând acest lucru va semnala publicului că ajungeți la sfârșitul discursului. Completează cercul – ajungi înapoi de unde ai început.
există câteva modalități de abordare a acestei tehnici:
- configurați o întrebare la începutul discursului dvs. și folosiți finalul pentru a răspunde
- terminați o poveste pe care ați început – o, folosind anecdota pentru a vă demonstra mesajul
- închideți cu titlul prezentării-acest lucru funcționează cel mai bine cu un titlu provocator, memorabil
Conectați punctele principale la mesajul cheie
la începutul important pentru a cartografia ideile principale despre care veți vorbi. Un public care nu cunoaște etapele călătoriei pe care urmează să le faceți va fi mai puțin în largul său decât unul care știe ce urmează. La sfârșitul discuției, luați-le înapoi peste ceea ce ați vorbit, dar nu enumerați doar diferitele idei pe care le-ați dezvoltat, arătați cum sunt legate și cum vă susțin argumentul principal.
termină cu entuziasm
este firesc să te simți obosit când ajungi la sfârșitul discuției. Adrenalina care curgea prin corpul tău la început s-a epuizat acum.
este crucial ca publicul să simtă că ești entuziast și deschis la întrebări. Dacă nu sunteți entuziasmat de prezentare, de ce ar trebui să fie publicul?
nu încheiați cu întrebările publicului
când Q&o sesiune s-a încheiat, ridicați-vă, atrageți atenția și închideți prezentarea. În încheiere da argumentul principal din nou, apelul la acțiune și să se ocupe cu orice îndoieli sau critici care în Q&A.
practicați încheierea prezentării dvs. în cursul nostru de formare online.
o închidere este mai mult sau mai puțin o versiune condensată a concluziilor dvs. și un rezumat improvizat al Q&A. este important ca publicul să plece acasă amintindu-și punctele cheie ale discursului, nu cu o amintire a unui Q&A care poate sau nu a mers bine sau poate a fost dominat.
dacă este posibil, încercați să luați întrebări pe parcursul prezentării, astfel încât acestea să rămână pertinente pentru conținut.
a scăpa de ” întrebări?”slide
pentru a începe, să vorbim despre ceea ce nu ar trebui să faceți. Nu ar trebui să încheiați o prezentare cu un diapozitiv care pune ” întrebări?”Toată lumea o face și nu este nimic memorabil în această abordare.
în mod ideal, ar trebui să luați întrebări pe tot parcursul prezentării, astfel încât întrebarea pusă și răspunsul dat să fie relevante pentru conținutul prezentat. Dacă alegeți să luați întrebări la sfârșitul prezentării, încheiați în schimb cu o imagine puternică care se referă la conținutul prezentării dvs.
îngrijorat de nici o întrebare audiență?
dacă vă este frică să nu primiți întrebări, atunci puteți aranja ca un prieten din audiență să vă pună una. Planta este o modalitate bună de a începe întrebările dacă vă temeți de tăcere.
sunt șanse ca oamenii să vrea să pună întrebări, dar nimeni nu vrea să fie primul care pune o întrebare. Dacă nu aveți o ‘plantă’, s-ar putea nevoie pentru a obține mingea rulare-te. O modalitate buna de a face acest lucru este pentru tine de a pune am întrebare deschisă pentru public. Cereți părerea celei mai încrezătoare persoane din cameră sau cereți publicului să discute întrebarea cu persoana care stă lângă ei.
un desen animat sau animație
În discursul său TED despre paradoxul alegerii , Barry Schwartz își încheie prezentarea cu un desen animat al unui acvariu cu legenda „poți fi orice vrei să fii – fără limite.”El spune:” dacă spargeți acvariul, astfel încât totul să fie posibil, nu aveți libertate, aveți paralizie … Everybody needs a fishbowl” acesta este un final genial care combină vizuale, umor și o metaforă. Luați în considerare încheierea prezentării cu un desen animat relevant pentru a vă face mesajul memorabil.
puneți o întrebare retorică
de exemplu, dacă terminați o discuție despre viitorul ingineriei, ați putea spune: „Aș vrea să închei întrebându-vă viitorul producției, va fi preluat complet de roboți în următorii 30 de ani?”
în momentul în care puneți o întrebare , ascultătorii sunt, în general, atrași să se gândească la un răspuns. Este și mai interesant atunci când întrebarea este provocatoare sau când atinge zone potențial sensibile din viața noastră
mulțumesc publicului
cel mai simplu mod de a încheia un discurs, după ce ați terminat de livrat conținutul, este să spuneți: „mulțumesc.”Asta are avantajul de a fi înțeles de toată lumea.
este o modalitate excelentă pentru oricine de a semnala publicului că este timpul să aplaude și apoi să se îndrepte spre casă.
chemați publicul la acțiune și clarificați
nu este suficient să presupunem că mesajul dvs. va inspira oamenii să ia măsuri. Trebuie să le spui să acționeze. Apelul dvs. la acțiune trebuie să fie clar și specific. Publicul dvs. ar trebui să rămână fără îndoială cu privire la ceea ce cereți.
folosiți ultimele minute ale prezentării pentru a consolida apelul la acțiune pe care îl căutați. Exemple de apeluri puternice la acțiuni includ:
- păstrați 25% mai mulți angajați cu soluția noastră de dezvoltare personală
- Salvați-vă afacerea 150% folosind acest cadru
- donați astăzi pentru a salva milioane din întreaga lume
clarificați că ați terminat
nimic nu este mai incomod decât tăcerea unui public care lucrează dacă ați terminat sau nu.
cuvintele dvs. de încheiere ar trebui să arate foarte clar că este sfârșitul prezentării. Publicul ar trebui să poată citi imediat acest lucru și să răspundă. După cum am menționat anterior, a spune „mulțumesc” este o modalitate bună de a termina.
dacă aplauzele nu vin, stați cu încredere și așteptați. Nu se frământa și cu siguranță nu eke o jumătate de inimă, ‘și că doar despre acoperă. Mulțumesc.