comanda de achiziție sau PO este primul document oficial de ofertă creat de cumpărător și livrat vânzătorului, cu scopul de a face achiziția. Când documentul este acceptat de vânzător, acesta devine un contract obligatoriu din punct de vedere juridic între cele două părți. Acesta indică tipul, calitatea, cantitatea, rata bunurilor dorite de cumpărător. Odată ce bunurile sunt livrate, factura este emisă cumpărătorului pentru plată. Factura este un document comercial, care este utilizat de vânzător pentru a notifica cumpărătorului că plata este datorată.
principala diferență între comanda de cumpărare și factură este că, în timp ce o comandă de cumpărare este doar pentru a comanda bunuri de la vânzător și astfel definește termenii de vânzare. Pe de altă parte, factura este utilizată pentru a autoriza vânzarea, este un document de confirmare. Citiți articolul prezentat pentru a înțelege mai bine cele două subiecte.
conținut: Comandă de cumpărare vs Factură
- diagramă comparație
- definiție
- diferențe cheie
- asemănări
- concluzie
diagramă comparație
| bază pentru comparație | comandă de achiziție | factură |
|---|---|---|
| însemnând | comanda de achiziție este un instrument comercial utilizat pentru comanda mărfurilor de la furnizor. | o factură este un instrument comercial care indică plata datorată pentru bunurile vândute. |
| ridicat de | cumpărător | vânzător |
| trimis la | vânzător | cumpărător |
| efectul acceptării | Contract de Vânzare | confirmarea vânzării |
definiția comenzii de cumpărare
un document utilizat de cumpărător pentru a comanda bunurile necesare de la furnizor este cunoscut sub numele de comandă de cumpărare. Comanda cuprinde lista de produse sau servicii, împreună cu prețul convenit vânzătorul ar oferi. Dacă este acceptat, acesta devine un contract obligatoriu între ambele părți. Comanda de achiziție este produsă de cumpărător și emisă furnizorului pentru Acceptare. O copie a comenzii de achiziție este trimisă departamentului de plată a contului, astfel încât să poată fi asortată cu factura în viitor.
acesta poartă următoarele detalii:
- Data emiterii
- numărul comenzii de achiziție
- detalii despre bunuri
- numele și adresa cumpărătorului
- numele și adresa vânzătorului
- Termeni și Condiții
- semnătura autorității emitente
definiția facturii
când mărfurile au fost livrate cumpărătorului, vânzătorul emite un document cumpărătorului, pentru a solicita plata facturii către cumpărător bunuri livrate. Acest document este cunoscut sub numele de factură. Este indicatorul de îndatorare al cumpărătorului față de vânzător, adică. bunurile de o anumită valoare au fost livrate cumpărătorului la care plata este încă datorată. Creează o relație debitor-creditor între cumpărător și vânzător.
tipurile de factură sunt factură pro forma, factură comercială, factură fiscală, Factură vamală etc. Acesta poartă următoarele detalii:
- Data emiterii
- numărul facturii
- numărul comenzii de achiziție
- cantitatea mărfurilor vândute
- prețuri convenite
- reducere (dacă există)
- Taxe (dacă există)
- suma totală datorată
- numele și adresa cumpărătorului
- numele și adresa vânzătorului
- semnătura vânzătorului sau a vânzătorului autorizat agent
diferențe cheie între comanda de achiziție și factură
punctele de mai jos explică în detaliu diferența dintre comanda de achiziție și factură:
- comanda de cumpărare este creată de cumpărător în timp ce vânzătorul creează o factură.
- comanda de cumpărare este emisă vânzătorului, în timp ce factura este emisă cumpărătorului.
- comanda de achiziție conține doar numărul comenzii de achiziție, în timp ce factura include atât numărul comenzii de achiziție, cât și numărul facturii.
asemănări
- document comercial Legal
- numărul comenzii de achiziție
- detalii despre cumpărător și vânzător
concluzie
comanda de achiziție este un fel de propunere către vânzător făcută de cumpărător pentru încheierea unui contract de vânzare. Emiterea ordinului de cumpărare este începutul contractului care se încheie la decontarea finală a tranzacției. Atunci când mărfurile sunt trimise cumpărătorului, vânzătorul emite o factură în care sunt specificate detaliile bunurilor livrate. La acceptarea facturii, vânzarea este confirmată, după care, la efectuarea plății, tranzacția este finalizată.