petreceri, nunți, întâlniri, convenții și conferințe—aceste tipuri de ocazii, indiferent dacă sunt mari sau mici, sunt de obicei trase împreună de planificatorii de evenimente. Dar ce este exact un planificator de evenimente? Ei bine, ei nu sunt petrecăreți perpetuu. În schimb, planificatorii de evenimente se află în tranșee, asigurându-se că toate detaliile nitty-pietricele pentru un eveniment se reunesc perfect în ziua respectivă.
sau cum spune Kawania Wooten (de la Howerton+Wooten Events din Maryland), un planificator de evenimente nu este diferit de un „dirijor de orchestră.”Când vine vorba de crunch time, Un planificator asigură „că toți furnizorii de evenimente au informațiile și detaliile de care au nevoie pentru a-și îndeplini responsabilitățile.”
Iată ce trebuie să știți despre a fi un event planner
în timp ce sarcinile exacte ale unui event planner va varia în funcție de experiență și de specialitate, există câteva elemente de bază în concordanță cu rolul. Iată ce trebuie să știți.
deci, care sunt îndatoririle tipice ale unui planificator de evenimente?
îndatoririle unui planificator de evenimente vor fi în mod evident specifice tipului de ocazie la care lucrați. Dar scopul final al unui planificator de evenimente este de a coordona și conduce evenimente pentru clienți, de la început până la sfârșit.
înainte de eveniment, acest lucru ar putea însemna: legătura și contractarea cu locurile; rezervarea furnizorilor pentru catering, echipamente, flori etc.; supravegherea tuturor logisticii, inclusiv a călătoriilor și a programării; și, în unele ocazii, gestionarea și confirmarea prezenței. Desigur, aproape întotdeauna va trebui să lucrați într-un buget specificat.
în ziua unui eveniment, treaba ta este să te asiguri că totul se desfășoară fără probleme, până când ultimul oaspete pleacă și luminile se sting. De obicei, veți fi hands-on, asigurându-vă că echipamentul este configurat, gestionând fiecare criză de ultim moment care apare și punând ultimele atingeri pe tot.
pentru cine este ideal acest job?
Georgina Kritsilidis, un planificator de evenimente din Melbourne, Australia, avertizează că lucrul în evenimente „nu este o carieră pentru cei slabi de inimă. Oricât de mult credeți că veți putea planifica pentru fiecare scenariu posibil, există întotdeauna ceva care va apărea.Wooten are o viziune similară, spunând că trebuie să ai un mare simț al umorului, să fii încrezător și să rămâi calm dacă se întâmplă o criză sau lucrurile nu merg așa cum a fost planificat… pentru că se va întâmpla o criză.”atât Kritsilidis, cât și Wooten notează orele istovitoare, în special în ziua evenimentului. Vei fi în picioare în cea mai mare parte a zilei și asta poate fi obositor.dar pe partea de plus, notează Wooten, veți folosi ambele părți ale creierului. Când vine vorba de planificare, va trebui să fii destul de analitic, mai ales când vine vorba de numere, date, măsurători și bugete. Dar, de asemenea, veți atinge partea creativă a creierului dvs., mai ales atunci când vine vorba de modele, provocări și stabilirea tendințelor.dacă sunteți pregătit pentru un mediu rapid, provocator și schimbător-și nu vă deranjează orele lungi și călătoriile—planificarea evenimentelor ar putea fi doar locul potrivit pentru dvs.
care sunt cerințele obișnuite de locuri de muncă?
Majoritatea companiilor vă vor cere să aveți o diplomă asociată, cel puțin, deși este preferată o diplomă de licență. Specializările ideale de licență pentru acest rol includ afaceri, comunicații, marketing, managementul evenimentelor și managementul ospitalității.
angajatorii vor privi în mod natural favorabil pe cei care au experiență în managementul evenimentelor, în special pe cei care au un portofoliu pregătit. Experiența de lucru și stagiile în domenii conexe—inclusiv marketing, relații publice, comunicații și afaceri—ar fi, de asemenea, benefice, mai ales dacă abia începeți.
care este salariul mediu?
PayScale raportează că un planificator de evenimente se poate aștepta să câștige un salariu mediu de $45k pe an. Este demn de remarcat faptul că majoritatea celor 1.374 de persoane ale căror date au fost colectate de PayScale erau femei. De asemenea, este demn de remarcat faptul că compensația totală poate include între 10K și 24K în bonusuri și/sau comisioane.