Ein Bestätigungsschreiben bestätigt eine mündliche Vereinbarung, eine Genehmigung, eine Richtlinie oder eine Entscheidung. Dies ist eigentlich eine Korrespondenz, die gesendet wird, um Details, Termine, mündliche Vereinbarungen oder Vorstellungsgespräche zu bestätigen oder zu validieren. Ein Bestätigungsschreiben kann auch für die Bestätigung einer Reservierung, eine Antwort auf eine Einladung und den Erhalt verschiedener Dienstleistungen, für die Lieferung einiger Artikel, Produkte, Dienstleistungen oder Reisearrangements gesendet werden. Dies zeigt, dass das Bestätigungsschreiben ein formelles Schreiben ist, es sollte also formell auf einen Briefkopf eines Unternehmens geschrieben werden (wenn es von einem Unternehmen gesendet wird). Solche Briefe sind in der Regel kurz, erwähnen nur, dass bestimmte Deal, Bedingung oder Vorschlag von der anderen Partei akzeptiert wurde, durch dieses Bestätigungsschreiben.
Da es sich bei diesem Brief um ein offizielles Dokument handelt, sollte der Name des Empfängers deutlich auf dem Brief erwähnt werden, es enthält auch einige andere wichtige Details wie: Titel, Name der Abteilung oder der Firma / Organisation. Der Brief sollte Ihr Interesse beim Senden dieses Bestätigungsschreibens gut darstellen, dass Sie weiter zustimmen und alles bestätigen, was im ersten Absatz vereinbart oder erwähnt wird. Es sollte die Details haben, was Sie bestätigen. Der Brief sollte alle wichtigen Details und einige ausführlichere Punkte enthalten, die wahrscheinlich wichtig zu erwähnen sind.
Alle vereinbarten Bedingungen sollten auch für den Beginn des Geschäfts erwähnt werden. Das Bestätigungsschreiben sollte ohne Missverständnisse klar sein, da es als Beweis für die Zustimmung beider Parteien dient. Sie sollten Ihren Brief in einem Glückwunschton beenden, da Sie Ihre Zustimmung geben, daher ist es ratsam, den Brief erneut zu überprüfen, da dies Probleme oder Missverständnisse für beide Punkte mit sich bringen kann. Einige Beispiele für Bestätigungsschreiben sind mit dieser Vorlage beigefügt, die Ihnen beim Erstellen Ihres eigenen Bestätigungsschreibens hilft.
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Business Confirmation Letter
Formal Confirmation Letter
Meeting/Conference Confirmation Letter
Confirmation Letter For Purchase Agreement
Payment Confirmation Letter
Employment Confirmation Letter
Blank Confirmation Letter Format
Meeting Confirmation Letter
Order Confirmation Letter
