în Canada, există multe subvenții și oportunități de finanțare deschise organizațiilor nonprofit și întreprinderilor în creștere. Unele sunt special concepute pentru a sprijini angajarea sau formarea abilităților, în timp ce altele sunt orientate către programe de dezvoltare socială sau proiecte de cercetare inovatoare.deoarece granturile sunt fonduri nerambursabile furnizate de o corporație, trust, fundație sau departament guvernamental, aprobarea granturilor este un proces competitiv. Finanțatorul se aplică va dori să știe cum sunteți de planificare pentru a cheltui banii lor. Deci, pentru a vă susține cererea de grant, va trebui să trimiteți un buget de grant de înaltă calitate ca parte a propunerii dvs.
ce este un buget de granturi de înaltă calitate?
un buget de grant de înaltă calitate este o schiță completă și precisă a costurilor programului sau proiectului și eligibilitatea acestora în cadrul grantului pentru care solicitați.
asigurarea unui buget de înaltă calitate ca parte a cererii dvs. de finanțare:
- crește probabilitatea de a obține aprobat
- face mai ușor pentru a rula programul dvs., deoarece veți ști exact cât de mult puteți cheltui
- vă ajută să pregătească un raport de grant precis mai repede atunci când este timpul să raporteze finanțatorului
scrierea unui buget pentru un grant nu este același lucru cu crearea bugetului de funcționare al organizației.
în timp ce un buget operațional detaliază veniturile și cheltuielile preconizate pentru anul următor, un buget de grant prezintă costurile asociate proiectului pe care doriți să îl finanțați pentru perioada de timp acoperită de grant.
nu sunteți sigur cum să pregătiți un buget pentru o propunere de grant? Acești 3 pași vă vor arăta calea.
cum să pregătiți un buget pentru propunerea dvs. de Grant
Pasul 1: înțelegeți cerințele finanțatorului
înainte de a pregăti programul sau bugetul de grant pentru cercetare, verificați formatul necesar. În timp ce unii finanțatori vă vor permite să utilizați propriul șablon de buget, alții vă vor oferi un șablon care încorporează liniile și categoriile bugetare.
Sfat Pro: Dacă nu vi se cere să utilizați șablonul finanțatorului, aliniați bugetul de grant cu planul de conturi al organizației dvs. pentru a facilita raportarea viitoare.
iată câteva alte puncte cheie pe care veți dori să le clarificați înainte de a scrie un buget pentru o subvenție.
Ce informații specifice despre buget trebuie să furnizați?
finanțatorul vrea:
- informații referitoare doar la subvenția pentru care solicitați,
- informații despre programul sau proiectul pe care doriți să îl finanțați sau
- bugetul dvs. general de funcționare
dacă cererea nu este clară în cererea lor, încercați să obțineți clarificări de la finanțator. În caz contrar, cel mai bine este să implicit la un program sau un buget de proiect și să furnizeze informații care este în concordanță cu narațiunea dvs. de grant (mai multe despre acest lucru mai târziu).
ce tip de cheltuieli sunt eligibile și ce perioadă acoperă grantul?
- dacă cheltuielile generale sunt eligibile, luați în considerare adăugarea unei sume suplimentare (~10%) pentru a acoperi costurile precum spațiul de birou, echipamentele informatice sau site-ul web sau furnizorii de servicii precum contabilul sau contabilul externalizat. Unii finanțatori ar putea stabili un plafon pentru cheltuielile generale permise. Prin urmare, ar trebui să obțineți claritate de la finanțator cu privire la cheltuielile generale înainte de a crea bugetul. înțelegerea perioadei acoperite de grant vă va permite să creați un calendar similar pentru bugetul dvs.
ce nivel de detaliu caută finanțatorul?
- dacă cereți bani pentru a plăti un salariu, unii finanțatori vor dori să știe cui se plătește salariul, cât timp cheltuiesc pentru programul dvs. și salariul lor anual
- dacă cereți bani pentru a plăti un eveniment sau o adunare, unii finanțatori vor dori să cunoască detalii precum Data(datele) specifică (E) și locația exactă
- dacă finanțatorul nu necesită un buget detaliat, ar trebui să încercați să păstrați bugetul simplu. Bugetul pe care îl furnizați va constitui baza raportului final pe care îl veți trimite înapoi finanțatorului la sfârșitul grantului. Prin urmare, este în interesul dumneavoastră să păstrați bugetul drept înainte și să includeți doar informații care adaugă valoare propunerii.
Pasul 2: lucrați cu colegii de echipă pentru a determina costurile
crearea justificării bugetare pentru subvenții necesită lucrul cu membrii echipei care vor rula programul sau proiectul dvs. pentru a afla nevoile anticipate și costurile asociate.
rețineți că costurile pentru rularea programului dvs. sunt considerate costuri directe, în timp ce orice cheltuieli generale care susțin infrastructura organizației dvs. sunt costuri indirecte. Asigurați-vă că utilizați „numere reale” care reflectă cu exactitate aceste costuri pe măsură ce determinați ce să includeți în bugetul dvs. de finanțare.
iată câteva elemente de luat în considerare:
- cheltuieli de salarizare: includeți detalii despre cât timp va trebui să cheltuiască programul sau membrii personalului de cercetare pentru proiectul dvs.
- cheltuieli materiale: furnizați o defalcare a tipurilor și cantităților de provizii de care veți avea nevoie
- costuri de călătorie: includeți informații precum numărul de călătorii planificate și numărul de zile și persoane pentru fiecare călătorie
- costuri de eveniment: Acestea pot include costul închirierii unui spațiu pentru evenimentul dvs. sau angajarea furnizorilor de echipamente audio și vizuale
- cheltuieli de Catering: dacă evenimentul sau programul dvs. vor fi furnizate, furnizați detalii precum numărul de persoane care participă și costul pe cap de locuitor
- cheltuieli pentru cadouri: deși adesea trecute cu vederea, beneficiile marginale precum voluntarii vă mulțumesc cadouri și onorarii pentru vorbitori ar trebui, de asemenea, incluse
Iată un exemplu despre ceea ce puteți include într-un buget pentru propunerea dvs. de finanțare:
nu uitați că pot exista costuri legate de asigurarea accesului la programul sau evenimentul dvs. Dacă programul dvs. îi ajută pe noii Canadieni să lucreze la limba engleză, de exemplu, poate fi necesar să bugetați pentru îngrijirea copiilor pentru participanții care sunt părinți sau un traducător pentru a vă facilita programul.
amintiți-vă: Cu cât investiți mai mult timp în cercetarea prețurilor, obținerea de cotații de la furnizori și verificarea faptului că toate costurile dvs. se adaugă, cu atât va fi mai precisă și mai fiabilă pregătirea bugetului. Revizuirea minuțioasă a informațiilor pe care le-ați asamblat vă asigură, de asemenea, că veți avea resursele și tehnologia necesare pentru a vă realiza cu succes proiectul sau programul.
Pasul 3: Asigurați-vă că bugetul dvs. se aliniază cu narațiunea dvs.
În plus față de bugetul dvs., majoritatea finanțatorilor vor dori să primească o narațiune de propunere de grant care să explice scopul și obiectivele programului sau proiectului dvs., modul în care acesta va fi executat și rezultatul anticipat.
pentru a vă îmbunătăți șansele de a obține aprobarea, asigurați-vă că bugetul dvs. de grant este în concordanță cu narațiunea dvs. de grant. Puteți face acest lucru verificând că orice din narațiunea dvs. cu un cost atașat acestuia se reflectă în bugetul pe care l-ați pregătit.
de exemplu:
- dacă programul dvs. este un program de un an, narațiunea dvs. ar trebui să precizeze în mod clar că programul va funcționa timp de un an, iar bugetul dvs. ar trebui să reflecte cheltuielile pentru același an
- dacă narațiunea dvs. afirmă că programul dvs. oferă cursuri de engleză noilor imigranți, asigurați-vă că bugetul dvs. include orice cheltuieli de salarizare pentru traducători, timp dedicat personalului programului sau costuri de închiriere pentru spațiu pentru a găzdui constituenții dvs.
cu numeroasele oportunități de finanțare disponibile organizației dvs., merită să vă faceți timp pentru a înțelege cum să pregătiți un buget pentru un grant propunere. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea un buget precis pentru cererea dvs. de grant, Enkel vă poate ajuta. Contactați-ne pentru a afla cum asistăm întreprinderile și organizațiile nonprofit din Canada cu contabilitatea, raportarea financiară și bugetarea acestora.