Na Průmyslové, stavíme novou platformu narušit tradiční association management system (AMS) prostor. Jmenuje se wicket.io, a je to moderní přístup ke správě dat členů. Klíčová součást branky.io je integrace s aplikacemi best-of-breed 3rd party, které lze využít pro činnosti související s hlavními členy.
jedním z nejčastěji potřebných nástrojů pro jakékoli sdružení nebo neziskové organizace je správa událostí. Události obvykle přicházejí v několika různých formách: roční nebo pololetní konference s poplatky; výroční valné hromady; menší workshopy nebo PD akce s nebo bez poplatky; a pravidelné webináře.
V posledních měsících naši zaměstnanci mají podnikl rozsáhlý výzkum v případě řízení prostoru, a dospěli jsme k závěru, že není jasný vůdce, který vyniká (široko daleko) jako nejlepší řešení: Eventbrite.
jaká byla naše kritéria při pohledu na řešení správy událostí?
- je řešení dostupné z licenčního hlediska? Můžeme minimalizovat licenční poplatky, zejména u bezplatných akcí?
- má softwarové řešení robustní a moderní API? To je zásadní pro integraci řešení událostí přímo do vašeho vlastního webu.
- poskytuje řešení uživatelům skvělý registrační zážitek se schopností přizpůsobit dotazy / požadavky na data pro každou událost?
- poskytuje platforma dobré funkce hlášení? Nutností pro organizátory akcí.
- integruje se platforma přímo s MailChimp pro e-mailovou komunikaci s žadateli o registraci událostí? MailChimp je standard defacto pro e-mailovou komunikaci a používá ho většina organizací, se kterými spolupracujeme.
- poskytuje platforma dobrý mobilní zážitek?
během našeho hodnocení prostředí správy událostí Eventbrite splnil nebo překročil naše kritéria plošně.
porozumění Eventbrite
Eventbrite je technologická společnost, v první řadě. Zaměřují se na vývoj nejlepších možných online a mobilních řešení pro manažery událostí a žadatele o registraci. Skvělý výchozí bod pro pochopení základní funkce Eventbrite je jejich „Jak Návody“ na YouTube kanál:
Jak poplatky práci v Eventbrite
licenční model pro Eventbrite je skvělý pro non-zisky. Pro bezplatné akce, neexistují žádné náklady pro vás nebo vaše žadatele o registraci používat Eventbrite. Zcela zdarma. U placených akcí To je místo, kde Eventbrite vydělává své peníze, ale velmi rozumným způsobem. Zde je návod, jak to funguje:
- neexistují žádné poplatky za „nastavení“ nebo „za událost“, které musíte zaplatit jako organizátor akce.
- místo toho se Eventbrite platí poplatky za každou registraci, ke které dojde.
- pro každou registraci účtuje Eventbrite 2.5% z ceny vstupenky plus 0.99 $za lístek plus 3.5% z ceny vstupenky za zpracování platby (pokud používáte platební bránu Eventbrite, kterou doporučujeme).
- zde je jednoduchý příklad toho, jak to vypadá (všechna čísla v kanadských dolarech):
- každá vstupenka na Vaši akci je $ 100 .
- Eventbrite poplatky by:
2,5% $100 = $2.50 +
$0.99 za letenku poplatek +
3,5% $100 = $3.50 - Eventbrite je celkem poplatky za letenku by být $2.50 + $0.99 + $3.50 = $6.99
- Eventbrite umožňuje zvolit, jak tyto poplatky jsou shromažďovány:
- jako organizátor můžete tyto poplatky platit sami, místo toho, abyste je předali žadateli o registraci. Pod tento model, založený na příkladu výše, by stále poplatku registrace $100 a Eventbrite by převod $93.01 pro každý lístek prodat ($100 – $6.99 poplatků).
- alternativně se můžete rozhodnout předat tyto poplatky žadateli o registraci. Podle tohoto modelu by cena letenky byla 106,99 $na žadatele o registraci a Eventbrite by vám převedl 100 $za každou prodanou jízdenku(106,99 $ – 6,99 $ v poplatcích).
- a Konečně, Eventbrite pojďme si vybrat rozdělit náklady mezi vámi (organizátor akce) a žadatel o registraci, další příklad toho, jak flexibilní a dobře promyšlené platformě.
je to velmi jednoduchý licenční model a je jedním z důvodů, proč se Eventbrite stal tak populárním.
Eventbrite má maximální limit $ 9.95 z poplatků za vstupenky (před přidáním poplatků za zpracování plateb). Můžete se rozhodnout použít Paypal nebo autorizovat.net pro zpracování plateb namísto Eventbrite, ale věci se mohou komplikovat, protože pak přidáváte další, za transakci, poplatky.
Eventbrite má mnoho video tutoriály, které vám pomohou pochopit jejich zpracování plateb model na jejich kanálu na YouTube:
Eventbrite také podporuje Kanadské zdanění konfigurace, a vklady finanční prostředky přímo do vašeho Kanadské založené na bankovní účet 1-2 dny po události.
Při použití Eventbrite je platební brány, e-mailové potvrzení je automaticky zaslána uživateli souhrn detaily události, lístky události, a přehled transakcí. Pro více informací o uživatelské zkušenosti pro online platby, Podívejte se na toto video:
Highlights of Eventbrite
Eventbrite je výkonná platforma, s nekonečnými funkcemi. Nemůžeme pokrýt je všechny v jednom příspěvku, ale níže jsem shrnul některé základní funkce platformy, které dělají to skvělé řešení.
Mobile Experience
Eventbrite poskytuje úžasnou mobilní sadu nástrojů, která organizátorům akcí umožňuje řídit účast na akci a registraci u dveří. Aplikace Eventbrite pro správu událostí se nazývá Eventbrite Neon (odkaz iTunes).
jednoduše řečeno, je to úžasná aplikace pro manažery událostí s klíčovými funkcemi, které zahrnují:
- Podívej se nahoru a zkontrolovat účastníků
- vstupenky Skenování pomocí fotoaparátu na vašem smartphonu nebo tabletu
- Přijímáme platební karty pro platby na dveře
- Tisk lístků a účtenek u dveří
- Vyhledávání objednávky, re-vydání vstupenky, dát náhrady
Pro žadatele o registraci, Eventbrite je základní mobilní aplikace, k dispozici pro Android a Apple zařízení, poskytuje žadatelům o registraci s snadný způsob, jak najít, zaregistrujte se a účastnit se vašich akcí.
aplikace je široce používán, a poskytuje virtuální lístek pro své žadatele o registraci při účasti na akci, což eliminuje potřebu papírových lístků. Je pravděpodobné, že mnoho vašich členů již má na svém smartphonu nainstalovanou aplikaci Eventbrite a dříve ji používalo k registraci na události.
Reporting
Eventbrite má robustní reporting engine zabudovaný přímo do online portálu Eventbrite. Následující zprávy jsou standardně poskytovány pro všechny události:
- Účastník Shrnutí
- Prodej podle Typu Lístku
- Vlastní Otázku, Odpovědi
- Propagační Kód Využití
- Účastník Geografie
- Událost Docházky podle Času
- Návštěvnost Akce vs. Ne Ukazuje
- Zboží, Shrnutí
- Sales Shrnutí
- Prodeje zařízení Shrnutí
- Zařízení Check-In Shrnutí
- Objednávky
- Účastník Přenos
Všechny tyto zprávy lze spustit na jakékoli časové období, a pole dat, které mají být vráceny lze přizpůsobit. Zprávy lze exportovat do formátu Microsoft Excel pro další analýzu.
vyhrazené sezení
Toto je jedna z nejvýkonnějších a nejinovativnějších funkcí na platformě Eventbrite. Pro události, které mají vyhrazená místa k sezení (může být řadami sedadel, stolky, nebo kombinace obou), Eventbrite umožňuje navrhnout půdorys, místo, pódium nebo jeviště, rozhodnout o počtu lidí na tabulku, nebo řádek, a přiřadit cen na základě jeho automatizované „vzdálenost od fáze“ cena generátor, nebo můžete ručně přiřadit ceny za řádek/seat/tabulky.
podívejte se na toto video YouTube a uvidíte, jak to funguje:
Pro koncového uživatele zkušenosti registrace na vyhrazená místa události, podívejte se na toto video:
Sleva (Promo) a Přístupové Kódy
Eventbrite má silný slevový kód systému. To vám umožní vytvořit neomezený počet slevových nebo promo kódů. Můžete použít tyto kódy tak, aby uživatelům slevu na jízdné nebo dát volný přístup k události. Slevy mohou být založeny na časovém období, na základě konkrétního typu lístku,a mohou být omezeny na zadanou # účastníků.
přístupové kódy jsou také k dispozici. Tyto kódy lze použít k řízení přístupu k událostem nebo konkrétním typům vstupenek pro události pouze pro členy nebo s omezeným přístupem.
přenosy událostí
prostřednictvím Eventbrite můžete konfigurovat možnosti přenosu událostí pro žadatele o registraci. Žadatelům o registraci může být povoleno převést svůj lístek na jinou osobu(y), pokud je to povoleno, a žadatelé o registraci mohou převést svůj lístek na jinou událost, pokud je to povoleno.
granulární kontrolu nad nastavením přenosu událostí lze spravovat na základě jednotlivých událostí.
Waitlists
Waitlists lze povolit v rámci Eventbrite pro populární události. Na základě celé události nebo typu lístku lze nakonfigurovat možnost čekací listiny, která uživatelům umožní přidat své jméno do čekací listiny v případě zrušení nebo zvýšené kapacity události na základě vysoké poptávky.
pro vývojáře
kromě své bohaté sady funkcí poskytuje Eventbrite výkonné funkce pro integraci vývojářů s platformou. Má plnohodnotné, verzované REST API, které vystavuje většinu základních dat Eventbrite aplikacím 3rd. Má také robustní systém Webhook, který se používá k upozornění aplikací 3. strany při události (tj. registrace, check-in) nastane v Eventbrite platformě.
bohatost sady nástrojů pro vývojáře Eventbrite je jedním z hlavních důvodů, proč jsme ji vybrali jako náš systém správy událostí pro integraci s wicket.io plošina.
Závěrečné myšlenky
již používáte Eventbrite pro události vaší organizace? Vybral sis chytře.
už vás nebaví uvíznout v mezích funkcí, které vám poskytuje vestavěná registrace událostí vašeho systému správy přidružení? Bylo by chytré podívat se na Eventbrite jako na alternativu.
Více k naší práci s integrací Eventbrite s wicket.io. zůstaňte naladěni!