Jason Forrest
Calcularea costului pe mile poate părea plictisitor, dar este într-adevăr destul de simplu. Vă recomandăm să o faceți în mod regulat, deoarece vă ține la curent cu modul în care funcționează afacerea dvs. de camioane. Ar trebui să urmăriți costul pe milă cel puțin o dată pe lună.
ce veți avea nevoie
- toate încasările de cheltuieli pentru luna (inclusiv achizițiile de combustibil, alimente, etc.)
- toate facturile (inclusiv asigurare, plata camion, asigurări de sănătate, etc.)
- Citirea kilometrajului dvs. de la începutul și sfârșitul lunii.
cum se calculează costul pe milă
apoi, calculați costul pe milă folosind următoarea formulă:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Notă: Utilizarea unui instrument software precum Rigbooks va calcula acest lucru pentru dvs. și vă va ajuta să rămâneți la curent în orice moment, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cărțile dvs. sau la timpul fiscal.
cum se calculează cheltuielile totale
pentru cheltuielile totale, trebuie să adăugați toate chitanțele de cheltuieli și facturile pentru luna pentru a obține un total total. Dacă sunteți tipul care preferă să facă acest lucru manual, o foaie de calcul poate facilita acest lucru, deoarece vă poate ajuta să vedeți dacă ați pierdut ceva, astfel încât să nu trebuie să continuați să începeți așa cum ați putea cu un calculator. Dacă preferați o metodă mai ușoară, multe programe software Camioane va face acest lucru pentru tine în mod automat.
cum se calculează numărul total de mile
atunci ai nevoie de numărul total de mile. Acest lucru este foarte simplu, scade citirile contorului de parcurs:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
acum împărțiți cele două numere pentru a obține costul pe milă.
dacă aveți mai multe camioane, veți dori să calculați CPM-ul pentru fiecare camion și în general. Când calculați în general, faceți – o astfel:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
apoi faceți același calcul ca înainte.
de exemplu, să presupunem că aveți doar un camion, sau doar calculați CPM-ul pentru doar unul dintre camioanele dvs., iar în ultima lună, ați cheltuit 3000 USD în combustibil, 150 USD în taxe, 75 USD în provizii pentru camion, plata camionului este de 1000 USD, 200 USD pentru mâncare, 800 USD pentru asigurare și 110 USD pentru telefonul mobil. În mod realist, știm că vor fi mai multe cheltuieli decât aceasta, dar acest lucru ne va face să începem. Apoi verificați citirile odometrului pentru începutul și sfârșitul lunii: 356.566 la început și 358.432 la sfârșit.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
conectați aceste două numere la formula:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
deci, în acest exemplu, ați cheltuit 1,09 USD pentru fiecare milă pe care ați condus-o luna aceasta.
aveți mai multe camioane? Faceți mai întâi calculele de mai sus pentru fiecare camion, apoi utilizați aceeași formulă pentru a obține o cifră a flotei.
- cheltuielile camionului 1 au ajuns la 5.335 USD, iar milele pentru lună au ajuns la 4.886.
- Camion 2 a venit la $4,438 cu un total de 5,193 mile
- Camion 3 a fost $ 6,109, și 5,532 mile
- cheltuielile totale pentru toate 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- Total mile pentru toate 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15.611 mile
Cost pe milă: 15.882 dolari, 15.611 mile = 1,02 dolari cheltuiți pentru fiecare milă parcursă, colectiv.
vezi? Este destul de simplu după ce îl vezi făcut.