scris de: Eman Abouzeid
termeni precum cumpărarea, cumpărarea și achiziționarea sunt adesea folosiți interschimbabil. Cu toate acestea, CIPS distinge între „cumpărare & achiziție” după cum urmează:
achiziție: este definit ca „funcțiile asociate cu cumpărarea bunurilor și serviciilor solicitate de o organizație”. Achiziționarea este doar un aspect al funcției de achiziții mai largi și include activități precum comanda, accelerarea, primirea mărfurilor în stoc și plata către furnizori.
achiziții: este definit ca „activitățile asociate cu achiziționarea de produse sau servicii”. Achiziția este un termen mai larg decât achiziția; de obicei este luată pentru a îmbrățișa activitățile înainte de stabilirea unui contract de cumpărare. De exemplu, include:
– identificarea unei nevoi.
– aprovizionare (adică identificarea și evaluarea potențialilor furnizori).
– activități Post-contract (gestionarea contractelor& gestionarea relațiilor cu furnizorii).
pe această analiză, procesele de bază ale achizițiilor și achizițiilor sunt rezumate după cum urmează:
procesul de achiziție include:
– primirea cererii de achiziție (PR) de la Departamentul de utilizatori.
– obținerea cotațiilor de la furnizori și evaluarea acestora.
– plasarea comenzii oficiale de cumpărare (PO).
– primirea produselor / materialelor în stoc.
– efectuarea plății către furnizori.
procesul de achiziție include:
– monitorizarea pieței de aprovizionare.
– Identificarea potențialilor furnizori.
– pregătirea listei de furnizori aprobați.
– identificarea nevoilor corecte ale departamentelor interne de utilizatori.
– transformarea nevoilor în specificații clare care pot fi înțelese de furnizori.
– obținerea și evaluarea cotațiilor.
– selectarea furnizorilor potriviți.
– negocieri eficiente.
– dezvoltarea contractului.
– Managementul Contractelor.
– plata.
– managementul relațiilor cu furnizorii.
pe baza celor menționate mai sus:
achizițiile sunt o umbrelă / un termen mai larg acoperă achizițiile.
achiziția este un proces mai larg decât achiziția, deoarece include puține activități înainte de achiziția efectivă (adică identificarea nevoilor corecte, pregătirea specificațiilor clare, supravegherea pieței)& puține activități după achiziția efectivă (adică gestionarea relațiilor cu furnizorii, gestionarea contractelor).
achiziționarea este mai „reactivă” la nevoile interne. Între timp, achizițiile au o abordare „proactivă”, deoarece lucrează cu Departamentul de utilizatori în identificarea nevoilor potrivite. În plus, achizițiile contribuie la proiectarea produsului folosind cunoștințele sale de piață.
achiziția este mai „tranzacțională” – se concentrează doar pe tranzacțiile de cumpărare, mai degrabă decât pe relațiile cu furnizorii.
achizițiile sunt mai „relaționale” – se concentrează pe stabilirea și menținerea unor relații fructuoase și constructive pe termen lung cu furnizori / furnizori calificați.
achiziționarea are „obiective pe termen scurt”-realizarea celor 5 drepturi (calitate corectă – cantitate corectă – preț corect – locul potrivit – momentul potrivit).
achizițiile sunt mai mult „strategice sau au obiective pe termen lung”-contribuie la atingerea avantajului competitiv al organizației și a obiectivelor sale strategice.
În concluzie:
achiziția este un termen mai larg decât achiziția și are un proces mai larg decât achiziția.
achizițiile sunt mai proactive, relaționale și au o abordare strategică decât achizițiile.
Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a citi articolul meu !