Usando ajudas visuais durante uma sessão de apresentação ou treinamento

21 de junho de 2018 – Gini Beqiri

ajudas visuais podem melhorar suas apresentações – elas podem aumentar a compreensão do público sobre o seu tópico, explicar pontos, fazer um impacto e criar entusiasmo. Tornou-se mais importante fazer a informação visual:

“algo está acontecendo. Estamos a tornar-nos uma sociedade mediada visualmente. Para muitos, a compreensão do mundo está sendo realizada, não através de palavras, mas através da leitura de imagens” – (Lester, de 2006)

neste artigo, discutimos como o uso de recursos visuais para apresentações ou sessões de treinamento.o que são ajudas visuais?

ajudas visuais são itens de uma maneira visual, tais como gráficos, fotografias, clipes de vídeo, etc, usados em adição à informação falada. As ajudas visuais são escolhidas em função do seu objectivo, por exemplo, pode querer:

• resumir a informação.
• reduza a quantidade de palavras faladas, por exemplo, você pode mostrar um gráfico de seus resultados em vez de lê-los para fora.
• clarifique e mostre exemplos.por exemplo, se a sua apresentação estiver relacionada com os riscos para a saúde decorrentes do tabagismo, poderá mostrar imagens dos efeitos do tabagismo no corpo em vez de O descrever. Você deve considerar que tipo de Impacto você quer fazer de antemão – você quer que o público seja triste, feliz, irritado etc?enfatiza o que estás a dizer.faça um ponto memorável.aumenta a tua credibilidade.envolver o público e manter o seu interesse.torna algo mais fácil para o público entender.

Preparação e utilização de recursos visuais

uma Vez que você decidiu que você quer usar um auxílio visual, você deve garantir que o público é capaz de compreender rapidamente a imagem deve ser clara. Eles podem ser usados durante todo o seu discurso, mas tente usar apenas ajudas visuais para pontos essenciais, pois pode ser cansativo para o público saltar de um visual para outro.

preparação

• pense em como uma ajuda visual pode suportar a sua mensagem. O que queres que o público faça?assegure-se que a sua ajuda visual segue o que está a dizer ou Isto irá confundir o público.evite a confusão da imagem, pois pode parecer confusa e pouco clara.as ajudas visuais devem ser claras, concisas e de alta qualidade.
• mantenha o estilo consistente, como, a mesma fonte, cores, posições etc
• Use gráficos e gráficos para apresentar dados.
• o público não deve estar tentando ler e ouvir ao mesmo tempo – use ajudas visuais para destacar seus pontos.
• uma mensagem por ajuda visual, por exemplo, em um slide deve haver apenas um ponto chave.utilizam moderadamente ajudas visuais – são aditamentos destinados a realçar e apoiar os pontos principais.assegure-se de que a sua apresentação ainda funciona sem ajuda visual em caso de problemas técnicos.pratique com antecedência a ajuda visual e peça feedback aos amigos e colegas. Pergunte – lhes se conseguem ver claramente a ajuda visual e como a interpretam.

durante a apresentação

• certifique-se de que as ajudas visuais podem ser vistas por todos no público.
• enfrenta o público A maior parte do Tempo em vez da imagem.evite a leitura da ajuda visual.assim que mostrar a ajuda visual, a atenção do público será atraída para ela, por isso deve explicá-la imediatamente. Será ignorado se falar de outra coisa.
• deixe claro para o público por que você está usando.quando já não precisar da ajuda visual, certifique-se que o público não a consegue ver.

alfaiate to your audience

Escolha sua ajuda visual tacticamente para que você atraia seu público. Isso significa encontrar imagens com as quais o seu público pode se relacionar, imagens que eles vão encontrar familiares e imagens que eles vão gostar. Pense também em que Estilo de ajuda visual é adequado para o público; é uma apresentação bastante séria? Consegues ser bem-humorado? É mais formal ou informal?

Exemplo de utilização de recursos visuais

Tipos de auxílios visuais

Há uma variedade de diferentes tipos de recursos visuais, você deve decidir o que irá atender a sua apresentação e o seu público.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint é amplamente utilizado para apresentações porque é fácil criar apresentações atraentes e profissionais e é simples de modificar e reorganizar o conteúdo em comparação com outras ajudas visuais. Você pode inserir uma gama de itens visuais nos slides que irão melhorar o foco do público. Além disso, o público geralmente pode ver slideshows melhor do que outras ajudas visuais e você não tem que enfrentar longe deles. No entanto, a sua apresentação pode parecer pouco profissional se este software for mal utilizado.as dicas:

1. têm um fundo claro e simples.
2. evite usar demasiados tipos de letra ou tamanhos de letra diferentes.
3. apenas use animações para um propósito, como, para revelar as etapas de um processo, caso contrário isso pode ser distração e parecer Amador.
4. Use um tamanho de letra grande – um mínimo de 24pt.
5. utilize pontos para resumir pontos-chave.
6. considere fornecer esmolas de diagramas porque o público achará os diagramas mais fáceis de ler.
7. evite colocar demasiado texto num ‘slide’.
8. evite o uso de texto vermelho ou verde como é difícil de ler.
9. Deve existir apenas um ponto chave para cada ‘slide’.
10. Tem sempre um plano de backup no caso de haver um problema técnico e você não pode mostrar os visuais no dia, por exemplo, trazer esmolas ou um cartaz.

os quadros brancos

os quadros brancos são óptimos para fornecer explicações adicionais, tais como, mostrar a ordem de um processo, criar diagramas ou explicar palavras ou frases complexas. Eles são frequentemente usados para exibir títulos e escrever sugestões do público. Quadros brancos também são ideais para exibir informações importantes para toda a duração da apresentação, tais como, definições-chave, porque o público pode apenas olhar para o quadro branco para um lembrete.

dicas:

• certifique-se de que passou tempo suficiente para o público tomar notas antes de esfregar algo do quadro branco.escreva de forma concisa para evitar ficar longe do público por muito tempo.a caligrafia deve ser grande e legível.
• pratique de antemão como você pode se sentir nervoso sobre a escrita na frente de um público na época.

as doações

As doações são artigos que contêm informações-chave da sua apresentação ou que podem fornecer mais informações. Eles impedem que você sobrecarregue o público, pois haverá menos informação sobre os slides e, portanto, menos informação que eles precisam escrever.

dicas:

Você deve considerar quando você quer dar ao público as esmolas:

• Se dado no início e no meio da sua apresentação, o público pode estar lendo ao invés de ouvi-lo ou eles podem não prestar atenção ao que você está dizendo, uma vez que eles já têm a informação.
• Se dado no final da sua apresentação, o público pode estar tentando tomar muitas notas que podem reduzir a quantidade de informação que eles estão realmente entendendo.

para gerenciar isso, forneça ao público esmolas parcialmente completadas para que eles tenham que ouvir o que você está dizendo para ser capaz de preencher as lacunas. Fornecer ao público gráficos e gráficos de antemão também é benéfico porque o público vai achá-los mais fáceis de ler do que, por exemplo, de um slide.

• Dicas sobre a criação de folhetos para a sua apresentação

clips de Vídeo

com a Utilização de vídeos são uma ótima esperar para envolver o público e aumentar o seu interesse. Use vídeo para trazer movimento, imagens e áudio em sua apresentação.dicas:

• certifique-se de que quaisquer vídeos utilizados são relevantes para o conteúdo da apresentação.
• mostre apenas o máximo de vídeo que for necessário.nunca mostrar um clipe muito longo.vídeos podem ser difíceis de encaixar na estrutura de uma apresentação para garantir que você diga a esse público por que você está mostrando um clipe e dizer-lhes o que procurar.informe o público quanto tempo o vídeo vai durar.

Flip chart

Flip charts offer a low cost and low tech solution to record and transmit information as you speak. Eles são mais benéficos para audiências menores e eles são favorecidos para sessões de brainstorming como você pode reunir ideias facilmente. Gráficos Flip também são amplamente utilizados para resumir informações e, como com um quadro branco, você pode usá-los para mostrar informações de fundo permanentes.

dicas:

• antes da sua apresentação, coloque o gráfico flip num local a que possa facilmente aceder.Prepare todas as folhas que puder previamente, mesmo que só possa anotar as rubricas.
• Flip charts pode ser movido para que você possa evitar de olhar para longe do público – stand ao lado dele e continuar a enfrentar o público.
• tem apenas uma ideia principal por folha.
• escreva de forma legível, em grande parte e em maiúsculas, para que seja mais visível.
• verifique com o público que eles podem ler o texto-não use um flipchart se houver um grande público.escreva apenas a preto e azul. Tinta vermelha é bom para circular ou sublinhado.
• usando um lápis escrever notas para si mesmo de antemão para que você se lembre o que incluir – o público não vai ver esta escrita. Também desenhar linhas a lápis de antemão pode manter a sua caligrafia direita.revir através das folhas para consolidar pontos.
• Pratique escrever no gráfico flip avançar como você pode se sentir nervoso no momento da apresentação.

cartazes

Placas de cartazes podem ser criados usando uma variedade de dispositivos visuais, tais como gráficos e imagens. Geralmente são bastante Portáteis e pode fazê-los tão elaborados quanto quiser. No entanto, eles podem ser caros para produzir se o cartaz é bastante complexo.dicas:

• Um cartaz por mensagem ou tema
• Usar a cor
• Use letras maiúsculas
• Evitar o uso de cartazes, ao apresentar para um grande público, pois não vai ser capaz de ver o conteúdo

o Produto, objectos ou artefactos

os Objetos podem ser ferramentas úteis para a tomada de impacto ou mesmo para fazer um maçante tópico mais interessante. Às vezes eles serão necessários por razões técnicas e práticas, tais como, mostrar um modelo ou realizar uma experiência.dicas:

• Se você está apresentando a um pequeno público considere passar o objeto ao redor, mas dê tempo suficiente para que eles não tenham que dividir sua atenção entre o objeto e o que você está dizendo.se o público for grande, assegure-se de que move o objecto para que todos o vejam.o público estará mais distraído do que você está dizendo quando estiver olhando para o objeto, então mantenha-o escondido até o momento certo e forneça a informação de fundo antes de revelá-lo.
• explique por que você está usando o objeto.se estiver a conduzir uma experiência ou demonstração, mova-se lentamente com movimentos exagerados para que o público possa seguir. Também explique precisamente o que se está a passar.

Dois exemplos de live demonstrações de produtos:

pontos-Chave para a utilização de recursos visuais

Tente descobrir o que as salas de apresentação é como se, de antemão, tais como, o layout da sala, os equipamentos, etc, assim você pode ver se o seu visual aids são adequadas e se eles vão trabalhar lá, mas sempre tenha um plano de contingência independentemente. Lembre-se também que o público deve ser capaz de entender uma imagem quase imediatamente.

pratique

antes da sua apresentação, Certifique-se de que pratica com as suas ajudas visuais para que saiba como operar o equipamento. Se algo correr mal, terás mais hipóteses de resolver o problema.

usar a cor

a pesquisa sugere que usar a cor aumenta a motivação das pessoas para ler e o seu entusiasmo para uma apresentação. Software como PowerPoint é ótimo para produzir visuais coloridos.a utilização da roda colorida pode ajudar na escolha das cores da sua apresentação:as cores opostas entre si na roda são complementares e criam contraste. A utilização de cores complementares torna o seu texto mais legível.as cores próximas umas das outras são análogas e harmoniosas. A utilização de cores análogas torna a sua apresentação mais unificada.

a roda de cor Adobe, que o ajuda a escolher cores complementares para o seu desenho de apresentação.

evite usar demasiadas cores na sua apresentação, uma vez que isto pode parecer confuso e pouco profissional e manter os seus temas de cores contínuos, por exemplo, se destacar todas as palavras-chave num ‘slide’ em azul, continue a fazê-lo ao longo da apresentação. Tenha também Cuidado com as associações de cor, por exemplo, em muitas culturas o vermelho Está ligado ao perigo. Tente representar suas palavras e tópicos com cores que fazem sentido e são apropriados.

muitas pessoas são azuis-verdes ou vermelhas-verdes-cegos, por isso evite colocar estas cores ao lado umas das outras em, por exemplo, um gráfico. Se não conseguir evitar colocar estas cores ao lado umas das outras, então use texto para rotular claramente os itens.

evidência

pesquisa sugere que a informação exibida visualmente é bem lembrado: “retenção de informação três dias após uma reunião ou outro evento é seis vezes maior quando a informação é apresentada por meios visuais e orais do que quando a informação é apresentada apenas pela palavra falada.” (AMERICANO. Department of Labor OSHA Office of Training and Education, 1996)

Há também evidências significativas sugerindo que a maioria da aprendizagem ocorre visualmente – alguns pesquisadores sugerem que 83% da aprendizagem humana acontece visualmente. O psicólogo Bruner realizou vários estudos que sugerem que as pessoas se lembram de 80% do que vêem e fazem, 20% do que lêem e apenas 10% do que ouvem.em resumo, vale a pena incluir ajudas visuais nas suas apresentações, porque elas podem ajudá-lo a explicar a informação de forma mais coerente, o que facilita a apresentação e a aprendizagem para o público. Eles também ajudam a adicionar variedade à sua apresentação, tornando-o mais interessante para o público. Se o público entender o que você está dizendo e eles estão mais engajados, eles são mais propensos a serem persuadidos por você.