Uma lista de verificação detalhada para a sua reunião de família de planos irá mantê-lo organizado e dar-lhe uma aparência de ordem e de sentido, como tentar montar um evento de sucesso para todo o clã.
vídeo: como planear uma reunião familiar
por onde começar:
idealmente, você quer dar a si mesmo e aos seus ajudantes pelo menos seis meses a um ano para preparar, consolidar ideias e aconselhar a todos sobre o evento. Isso também deve dar aos participantes e convidados tempo suficiente para fazer planos de viagem e outras reservas necessárias, bem como registrar avisos apropriados para tirar tempo de folga do trabalho ou da escola. Se você pode começar a planejar até um ano antes da reunião, o melhor para você e para toda a família, pois isso permitirá um planejamento mais completo.
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o que a sua lista de controlo deve incluir:
no planeamento da reunião familiar, nenhum detalhe é demasiado pequeno ou desnecessário. Listar tudo abaixo, e se possível, manter sua lista com você em todos os momentos para que você possa facilmente anotar atualizações a qualquer hora do dia. Você pode se encontrar de repente pensando em algo ou se lembrando de uma tarefa enquanto compras, ou na fila do banco, ou folheando revistas em sua livraria local. Inspiração e ideias criativas estão em toda parte, por isso mantenha a sua lista à mão.
*Dica: Se você quiser ir digital, também existem listas de verificação online e ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na Web que você pode usar, como Checkvist ou Basecamp. Listas de verificação podem ser criadas e atribuídas online, e os membros podem então atualizar as tarefas em seus próprios Computadores, tablets ou smartphones.
6 meses ou mais antes da reunião da família
- Organize o(s) Seu (s) Comité (s) de reunião
- entre em Contato com os membros da família a respeito de datas sugeridas, locais
- Comece a procurar em possíveis locais e custo
- Pesquisa e seleccione reunião tema
actualize o directório da família; certifique-se de números de telefone e endereços de e-mail são precisos
5 meses antes da Reunião de Família
- Sincronizar com a reunião de planejamento de comissões sobre o tema a ser seguido
- Finalizar a data do (s) reunião
- Finalizar o local ou recinto, e começar a fazer reservas
- Crie um orçamento detalhado
- Criar ou ordem reunião de convites
- e-Mail convites
4 meses antes do reagrupamento familiar; iniciar Facebook ou Twitter actualizações
3 meses antes da Reunião de Família
- Contato fotógrafo profissional ou cinegrafista, para documentar a festas
- Compilar família recordações para ser apresentado durante a reunião
- Atualização de reunião familiar site com recursos úteis, mapas e links sobre o reencontro de eventos
- Informar os membros da família dos concursos de talentos, apresentações e outras atividades para que eles possam começar a preparar
2 meses antes da Reunião de Família
- Ordem reunião de artigos de souvenir, tais canetas, canecas, camisetas ou outros vestuário
- Criar uma agenda de exemplo para as atividades previstas durante a reunião
- área de Contato, restaurantes, hotéis e outros estabelecimentos e pergunte sobre descontos ou cupons para grandes grupos
1 mês antes da Reunião de Família
- Enviar lembrete de blastos na reunião de família website ou através de e-mail e Facebook/Twitter
- Compra de equipamentos que serão utilizados para as atividades e jogos
- Confirmar as reservas com o local, acomodações, restaurantes, entretenimento, etc.
- Finalizar tema de decoração para o evento
1-2 semanas antes da Reunião de Família
- Confirmar os detalhes de última hora com os membros da comissão
- Se um destino reunião foi escolhido, fazer petsitting arranjos para todos os peludos de entes queridos que deixou na casa
- Se o fornecimento de alimentos para a reunião, plano de uma mercearia viagem de compras
- Comprar de última hora decorações e material, se necessário
- certifique-se de artigos de souvenir, programas, camisetas e outros materiais estão prontos e em rota
A lista de verificação deve ser constantemente atualizada como complete cada etapa do processo de planejamento, e também sincronizado com outros membros da família que estão ajudando você com o evento. Desta forma, você pode maximizar o tempo e recursos disponíveis, e evitar o desperdício de esforços tendo que refazer certos passos ou desnecessariamente duplicar tarefas por causa da má organização.