Are you a project manager who needs to draft a budget proposal?
Se é a sua primeira vez escrevendo tal documento, você pode se sentir um pouco nervoso sobre como ele deve olhar e que informações ele deve incluir.
ao criar uma proposta de orçamento pode ser um pouco difícil, o processo pode ser significativamente mais fácil através do uso de modelos e do nosso manual de como guiar.pronta para aprender tudo sobre propostas orçamentais? Vamos começar por dizer exactamente o que é uma proposta de Orçamento. o que é uma proposta de Orçamento?
uma proposta de orçamento é um campo de vendas altamente detalhado para um projeto dentro de um negócio. Tais propostas vêm com uma variedade de pesquisas para apoiar as reivindicações da proposta, de estudos a testes no local a análise de dados.
propostas de Orçamento são usualmente usadas em organizações empresariais, acadêmicas e sem fins lucrativos. Precedem (e, em alguns casos, fazem parte) uma proposta de subvenção para um projecto. Uma proposta de subvenção é simplesmente uma proposta que solicita formalmente o financiamento de um projecto com a promessa de alguma forma de retorno monetário.
escrever uma proposta de orçamento é uma grande ideia e serve como uma excelente ferramenta, porque permite ao escritor, stakeholders, investidores e gestores para entender todo o âmbito do projeto e seus requisitos financeiros Antes de ser formalmente apresentado. Criar uma representação muito precisa de todos os requisitos financeiros para o projeto é fundamental para fazer uma grande proposta. No entanto, é também extremamente importante enquadrar a proposta de uma forma que torne os custos solicitados razoáveis e torne o projecto como um todo muito valioso quando estiver completo.
isto é o que pode tornar uma proposta de Orçamento um pouco complicado de escrever de forma eficaz. Felizmente, há toneladas de modelos e amostras que você pode se inspirar (que vamos incluir neste guia!) para ajudá-lo a obter um quadro de idéia de como a proposta deve se parecer.
Antes de mergulhar no how-tos, vamos olhar para algumas amostras de propostas de Orçamento populares de toda a web:
- Simples Proposta de Orçamento – Exemplo https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Business Proposta de Orçamento de Exemplo – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Proposta de Orçamento – Exemplo http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Evento de Proposta de Orçamento – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Restaurante de Proposta de Orçamento – Exemplo https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
Como Escrever Corretamente uma Proposta de Orçamento
Agora que temos a proposta de orçamento exemplos para se inspirar por, vamos quebrar todos os elementos de sua proposta orçamentária será necessário.
planeamento
esta é a etapa mais importante na redacção de uma proposta de Orçamento. As principais coisas que você vai precisar de números para São mão de obra, equipamentos itens e materiais, e custos diversos. Absolutamente todos os aspectos dos produtos, serviços e trabalho que irão entrar no projeto precisam ser contabilizados e seus preços unitários individuais calculados. Antes mesmo de iniciar a sua proposta de Orçamento, certifique-se de ter todas estas informações antes do tempo.
da mesma forma, seria sensato ter todas as informações de contacto e nomes de negócios à mão (e possivelmente incluídos na própria proposta de orçamento para referência) de todos os contratantes relevantes, fabricantes de produtos, agências de viagens, etc.
lembre-se de ser convincente e minucioso
uma proposta de Orçamento requer mais pensamento e planejamento do que simplesmente preencher os espaços em branco de um modelo. No entanto, estaremos oferecendo um modelo livre no final deste guia para ajudá-lo. Os modelos são ótimos para fins estéticos e organizacionais– no entanto, quando se trata do conteúdo de uma proposta de orçamento, tudo depende do autor da proposta.
Há um número de coisas para lembrar, ao elaborar a cópia para a sua proposta de orçamento, a saber, a justificação ou fundamentação seções para cada um dos seus custos:
- Ser claro sobre o propósito do projeto.identifique sempre os pontos fortes do projecto e as suas opções de custos.Sê sucinto e profissional com a tua língua.
- O comprimento nem sempre é igual a qualidade. A chave para uma grande proposta de orçamento é equilibrar a brevidade com a qualidade.demonstrar preparação nas suas justificações.o projecto e a indústria em causa apresentam um conhecimento substancial.o conceito desta proposta de orçamento está relacionado com as anteriores propostas de orçamento bem sucedidas (mas relevantes) que escreveu.conecte sua introdução aos objetivos gerais da bolsa que está buscando.sempre escrevem propostas de orçamento para pessoas educadas, não especialistas. Não seja excessivamente técnico ou use jargão.seja sincero e honesto sobre seus planos para o projeto, mas sempre tente enquadrar suas palavras em uma luz positiva e convincente.
- cite corretamente todas as fontes na sua proposta, se aplicável. Algumas propostas de orçamento que não estão no nicho acadêmico ou científico podem não exigir citações.escreva para persuadir.demonstre por que o seu projecto é merecedor de uma bolsa e não se esqueça de incluir as suas próprias qualificações pessoais (mas relevantes) como autor da proposta.
- duplamente e triplamente verifique os seus custos para garantir que todas as suas estimativas são precisas e nada está faltando.
sente-se com o seu modelo e preencha os espaços em branco
Agora que temos alguma ideia do que deve entrar numa proposta de orçamento, é hora de preencher cada secção do seu modelo de proposta.
Para iniciar, baixe o nosso modelo de proposta de orçamento gratuito no final deste guia no formato editável, print-ready Word (doc).
certifique-se de que todos os seus títulos, logotipos e seções incluem a informação adequada. Suas datas de Submissão, títulos de projeto, nomes de negócios e assinaturas devem ser preenchidos e precisos. Recomendamos executar a proposta final algumas vezes para garantir que não faltam títulos, gramática e erros ortográficos, ou desinformação com custos.
sempre incluir o montante total estimado ou solicitado para cada secção. Listar o custo unitário de um produto individual não será suficiente para pintar um quadro amplo do orçamento para as partes interessadas. Verifique duas e três vezes a sua matemática em cada seção, especialmente no final sob a seção “Resumo de custos”. Estes são os números que as partes interessadas vão analisar imediatamente.
Uma vez que você tenha preenchido tudo, Parabéns! Você escreveu com sucesso uma proposta de orçamento que está pronta para ser enviada.
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