condução adequada pré-emprego screening é um passo crítico na contratação de um empregado na Universidade da Flórida. Ele permitirá que o gerente de contratação para tomar uma decisão informada sobre o aluguel e para proteger o investimento que o gerente de contratação está prestes a fazer. O rastreio pré-emprego inclui uma verificação de antecedentes criminais, verificação da educação, verificação da experiência, verificação de referência e avaliação da saúde, quando adequado.
UF está colaborando com a Primeira Vantagem para agilizar o processo de realização os seguintes pré-exames de emprego:
- Verificação de Antecedentes Criminais
- Educação de Verificação
- Verificação de Emprego
a Contratação de gerentes ainda vai precisar de, pessoalmente, realizar verificações de referência em suas contratações. Este tipo de pré-emprego screening irá fornecer UF gerentes de contratação as informações importantes sobre suas contratações que podem ter um impacto crítico em sua decisão de contratação. Para mais informações sobre a verificação de referências, incluindo dicas ou perguntas a fazer, por favor visite a realização de uma página de verificação de referência útil no centro de contratação UFHR.
First Advantage é uma empresa global que atualmente atende mais de 35.000 organizações em todo o mundo e realiza verificações de antecedentes em mais de 200 países. Através da parceria da UF com a primeira vantagem, UF departamentos de contratação pode experimentar os seguintes benefícios:
- Iniciar uma verificação de antecedentes criminais, a educação, a verificação e a verificação de emprego através do myUFL sistema
- Acompanhar todas as solicitações através de seu próprio portal
- Modificar o pedido, no caso de um erro (por exemplo, endereço de e-mail para o candidato) foi feita
- Cancelar o pedido
- Receber notificações quando o pedido é em cada uma das seguintes etapas: o pedido foi enviado para o empregado, o pedido foi concluído e a ordem tem sido consideradas elegíveis, porque o funcionário da verificação de antecedentes criminais devolvidos satisfatória.
além disso, os novos empregados irão interagir com a primeira vantagem através da sua interface fácil de usar e móvel amigável para assinar o formulário de consentimento electrónico, fornecer as informações necessárias para o pedido e acompanhar o progresso do seu rastreio pré-emprego.
acessando o sistema
para acessar ou submeter uma triagem de fundo através da primeira vantagem, você deve ter uma das seguintes funções de segurança:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 Approver
a fim de solicitar estas funções, deve completar as classes de formação adequadas para estas funções e apresentar um pedido através do seu administrador de segurança do Departamento (DSA). Para mais informações sobre a formação, visite o conjunto de ferramentas de trabalho e de acção de posição. Para uma lista de administradores de segurança do departamento para o seu departamento, por favor, visite o toolkit de funções de segurança.
a Verificação/Tipo de Triagem
Para simplificar o processo de pedido, os seguintes pacotes foram criados para acomodar os seguintes tipos de contrata:
| Pacotes | Tipo de contratação |
| Basic+Edu+Exp kli carinha / | Este pacote é especificamente para pagamento de Salários/Regular faculdade, EQUIPES, Adjuntos e de Pós-doutorado que são novos ou retornando para a UF. Este tipo de verificação inclui triagem criminal, verificando o mais alto nível de educação (incluindo diploma do ensino médio), verificando os últimos 10 anos de emprego e a lista global de sanções, incluindo a lista de terroristas dos EUA. |
| Basic | este pacote é especificamente para o pessoal da OPS, estudantes e assistentes de pós-graduação. Para este pacote, só é efectuado um rastreio criminal.
(opcional) Este pacote pode ser usado para realizar uma verificação criminal de antecedentes de funcionários UF transferência de um departamento para outro no mesmo plano salarial (i.e. Times to TEAMS). |
| Edu+Exp Verf | Este pacote é apenas para o salário/faculdade Regular, equipas, adjuntos e contratações pós-doutoramento que são novos ou regressam à UF e irão passar pelo FBI / 435 Livescan check.este pacote também é usado para o pessoal da OPS, estudantes e assistentes de Pós-Graduação contratados em um salário/faculdade Regular, equipes, adjuntos e cargo Pós-Doutorado.Nota importante: a primeira vantagem não será conduzir o FBI ou 435 livescan. Contratando departamentos ainda terá de realizar estes tipos de verificações através da UFHR. |
verificação do emprego
a primeira vantagem tentará chegar aos empregadores do candidato três vezes em três dias para realizar a verificação do emprego. Se eles são incapazes de chegar ao empregador, eles vão concluir a sua tentativa e, em seguida, o departamento de contratação terá de trabalhar com o candidato para completar a verificação do emprego. O departamento de contratação só terá de realizar verificação de emprego para atender os anos de experiência necessários para o cargo.
verificação da Educação
a primeira vantagem verificará um grau de uma instituição de ensino. A primeira vantagem pode confirmar um diploma do ensino médio até o doutorado e pode verificar a educação dentro ou fora dos EUA no caso de A primeira vantagem é incapaz de verificar a educação do empregado, em seguida, o departamento de contratação terá de obter documentação adequada (um diploma do ensino médio para o ensino médio ou transcrições oficiais para pós-secundários).
verificação de antecedentes criminais
a primeira vantagem conduzirá uma verificação de antecedentes criminais a nível do condado para todos os locais onde o empregado pode ter vivido. Os locais pesquisados são baseados em endereços encontrados no histórico de crédito do empregado e / ou fornecidos pelo empregado no momento da assinatura do consentimento.
para mais informações ou instruções sobre a apresentação de um pedido, por favor reveja o Rastreio de fundo usando simulação de primeira vantagem e guia de instruções.Nota importante: Todas as encomendas devem ser solicitadas através da opção vantagem directa em primeira vantagem, e não através do rastreio de emprego.
notificação aos Solicitadores
Quando uma ordem é submetida, se a caixa” CC: recrutador no convite e-mail ” estiver assinalada, então o solicitador receberá um e-mail quando o convite for enviado ao empregado. Neste sistema, ” recrutador “é o mesmo que “requisitor”.”
in addition, the requesttor will receive a notification when a reminder email is sent to the candidate, when First Advantage completes the order and when the order is designated as eligible.
notificação aos candidatos
a primeira vantagem irá enviar o convite inicial e-mail para o candidato logo após a ordem é submetida. O candidato tem seis dias para responder ao email do convite inicial, e a primeira vantagem enviará um email do lembrete ao candidato a cada 24 horas.
dependendo da verificação e da localização da pesquisa, a primeira vantagem irá chegar ao CANDIDATO por e-mail se forem necessárias informações adicionais. Se a informação adicional necessária é para uma pesquisa dentro dos EUA, então o candidato tem 48 horas para responder. Se a informação necessária é para uma busca fora dos EUA, então o candidato tem 72 horas para responder.
procure uma ordem
todos os solicitantes têm a capacidade de rever o estado e os resultados de suas ordens, e eles podem procurar por suas ordens através de vantagem de diretor ou seleção de emprego em primeira vantagem. Cada opção fornece resultados de pesquisa diferentes.
vantagem directa
Esta opção só lhe permitirá procurar ordens que foram iniciadas pelo requerente, que não foram completadas pelo CANDIDATO ou que foram completadas pela primeira vantagem.
rastreio de emprego
Esta opção permitirá que os requerentes procurem as ordens que iniciaram e também as ordens que foram iniciadas por outros requerentes. No entanto, isto só lhe permitirá procurar por ordens que foram completadas pelo candidato.
Estatuto e Resultado Final
ao procurar uma ordem, o solicitador pode ver estatutos para duas acções diferentes: Estado do perfil e estado da ordem.
perfil Status
perfil Status denota a resposta do empregado ao convite e ao formulário de consentimento eletrônico. Veja a seguinte lista de Estados:
| Estado | Definição |
| Não Começou | o Empregado não respondeu ao convite de e-mail, ou não tem começado a preencher o formulário. |
| Começou a | Funcionário está em processo de prestação de todas as informações necessárias e assinar o formulário de consentimento. |
| Completed | o formulário de Consentimento está completo e pronto para a primeira vantagem para começar a busca. |
Status do Pedido
Status da Ordem reflete o progresso da pesquisa realizada pela Primeira Vantagem. Os Estados incluem:
| Estado | Definição |
| Não Ordenada | Primeira Vantagem não foi iniciada a pesquisa, pois o empregado não tenha completado o formulário de autorização. |
| Em Andamento | Primeira Vantagem é a realização de todas as pesquisas solicitadas para a ordem. |
| Decisional | First Advantage has completed the order, and the order falls into one of the following situations:
1.) Discrepância entre a informação fornecida pelo empregado e a primeira vantagem da informação foi capaz de verificar. isto é denotado pela palavra “amarelo” ao lado do item ordenado no relatório.os departamentos de contratação terão de rever os relatórios/conclusões para estes itens, exceto para a verificação de antecedentes criminais. |
| Elegíveis | Primeira Vantagem foi concluída a ordem, e a ordem se enquadre em uma das situações a seguir:
1.) Não foram detectadas discrepâncias entre a informação fornecida pelo trabalhador e a primeira vantagem da informação foi capaz de verificar. isto é denotado pela palavra “verde” ou “verde O” ao lado do item ordenado no relatório.os departamentos de contratação terão ainda de rever o relatório/resultados para garantir que a verificação da educação e as verificações da experiência retornadas sejam satisfatórias. |
| inelegível | uma encomenda só será colocada neste Estatuto depois de a UFHR consultar o departamento de aluguer. Quando uma encomenda é colocada neste estado, então as cartas pré-adversas e de ação apropriadas serão emitidas ao empregado. |
a Rescisão Oferta e Fair credit Reporting Act
Se um relatório retorna insatisfatória, um departamento de contratação não deve revogar a oferta, sem primeiro consultar com o UFHR. De acordo com a Fair Credit Report Act, A UFHR terá de emitir duas cartas para o empregado antes de rescindir a oferta. Isto dá ao empregado a oportunidade de exercer os seus direitos de contestar as informações ao abrigo da Fair Credit Reporting Act (FCRA). Para mais informações sobre a Fair Credit Reporting Act, Clique aqui.