Cloud ERP é um sistema de planejamento de recursos da empresa (ERP) que funciona na plataforma de nuvem de um fornecedor, em oposição a uma rede nas instalações, permitindo às organizações o acesso através da internet. O software ERP integra e automatiza funções essenciais de Negócios Financeiros e operacionais e fornece uma única fonte de dados, incluindo gerenciamento de inventário, ordem e cadeia de suprimentos e ajuda na aquisição, produção, distribuição e cumprimento. dado este escopo, qualquer sistema ERP deve estar altamente disponível para todas as unidades de negócio, onde quer que os empregados estejam trabalhando, e fornecer uma visão unificada e atualizada dos dados. O ERP baseado em nuvem como serviço atende a estes requisitos. Como as organizações acessam o software através da internet, tudo o que é necessário é conexão e um navegador. o que é o software ERP na nuvem?
porque é hospedado pelo fornecedor ERP e fornecido como um serviço para as empresas, o software ERP cloud suporta a mesma funcionalidade, ou melhor, como os sistemas nas instalações sem a maioria das desvantagens, como as taxas iniciais de licenciamento.
em seu relatório, IDC disse que ” a demanda por sistemas ERP baseados em nuvem continua a crescer por causa de sua capacidade de acessar e analisar quantidades maciças de dados em tempo quase real.”
isso significa conhecimentos de inventário em tempo real para as equipas de vendas e libertar as equipas de financiamento para vigiar de perto a pista de cash runway e responder rapidamente a auditorias ou outras chamadas de dados de desempenho.
Video: What is Cloud ERP?
componentes de software ERP na nuvem
todo o software ERP baseado na nuvem fornece a funcionalidade financeira e contabilística principal. A partir daí, os tipos de módulos ou aplicações que uma organização escolhe implementar dependem da sua indústria e necessidades empresariais específicas. Os módulos ERP na nuvem disponíveis incluem:
- Finanças e contabilidade
- gestão de capital Humano (HCM) e/ou gestão de recursos Humanos, de software (HRMS)
- gestão de relacionamento com Clientes (CRM)
- gerenciamento de Inventário
- Order management
- Contratação
- gestão da cadeia de Suprimentos
- gestão de projetos
- planejamento de necessidades de Material (MRP)
Cloud ERP Conceitos
É importante entender alguns conceitos básicos associados com a cloud ERP como nós mergulho mais profundo no assunto:
- estratégia de Implantação: O software ERP pode ser implantado nas instalações/em servidores hospedados privados ou comprado em um modelo “como um serviço”. A funcionalidade ERP na nuvem pode ser geralmente entregue mais rapidamente, embora em ambos os casos, as empresas precisam reservar tempo para planejamento, migração de dados, personalização e configuração e treinamento de pessoal.ERP baseado em nuvem: software de planejamento de recursos corporativos hospedado no exterior, nos servidores do Fornecedor de ERP e fornecido como um serviço, acessado através de um navegador web.
- nas instalações ERP: Software de planeamento de recursos empresariais instalado localmente, nos computadores e servidores de uma empresa e gerido por pessoal de TI interno ou contratado. O software e sua infra-estrutura de suporte são gerenciados, armazenados e mantidos internamente.
- hospedado ERP: uma empresa ou um provedor de hospedagem gerencia a implantação de software ERP, bem como infra-estrutura associada. Modelos de implantação hospedados são muitas vezes utilizados quando as empresas procuram terceirizar operações de TI. Enquanto esta configuração fornece alguns benefícios de nuvem, não é um verdadeiro modelo “como um serviço”. garantia de extremo a extremo: Uma conexão segura e criptografada entre um fornecedor ERP baseado em nuvem e seus clientes. licença de assinatura: a empresa paga uma taxa de assinatura fixa a intervalos de tempo específicos (anualmente ou mensalmente) para utilizar o software. Essa taxa normalmente inclui toda a manutenção de software e atualizações e pode ser cobrado por usuário ou por organização.
Cloud ERP vs. on-Premises ERP
a discriminação acima provavelmente levanta a questão: Se os sistemas ERP baseados na nuvem e ERP nas instalações oferecem funcionalidades semelhantes, Porquê escolher a nuvem? o software ERP nas instalações é instalado e gerido pelo pessoal de TI de uma empresa ou por um prestador de serviços gerido. O negócio licencia a plataforma de software principal de antemão e, em seguida, compra ou aluga servidores enterprise-grade, rede e armazenamento para executar fisicamente e abrigar o software e dados associados. As empresas que utilizam o ERP nas instalações incorrem em custos adicionais de manutenção, Resolução de problemas, software suplementar, actualizações e personalizações. Antivírus e software de segurança, bem como Sistemas de armazenamento e servidor de backup também são necessários custos adicionais.
ERP baseado em nuvem, em contraste, é hospedado e gerenciado pelo fornecedor, que fornece o software em um modelo “como um serviço” através da nuvem. O fornecedor é responsável pela aplicação, armazenamento de dados, o sistema operacional subjacente, servidores, a infra-estrutura do centro de dados físicos e a instalação de atualizações de segurança e atualizações de recursos.embora a diferença mais óbvia entre o ERP on-premises e o cloud seja onde o software corre e quem o gere, existem outras distinções importantes.
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tipos de Software Cloud ERP
para começar, nem todas as nuvens são iguais. Alguns fornecedores de ERP antigos adaptaram seu software para funcionar a partir de seus próprios centros de dados conectados à internet. As empresas que implementam estes sistemas ERP podem perder todos os benefícios do ERP baseado na nuvem, tais como atualizações simplificadas e a força do modelo cloud data center, onde uma grande quantidade de recursos suportam aplicações em vez de dedicar infra-estrutura a componentes individuais de software. existem também vários tipos de software cloud ERP:
- multi-tenant SaaS: uma única versão do software ERP e sua infra-estrutura associada serve várias organizações. No entanto, enquanto cada organização usa o mesmo software e está hospedada nos mesmos servidores, os dados de uma empresa permanece inacessível a outras. Um verdadeiro sistema ERP cloud é tipicamente um SaaS multi-inquilino. uma única versão do software ERP e sua infra-estrutura associada serve apenas uma organização. Em outras palavras, os dados de uma organização são hospedados em servidores privados executando uma instância de software única. Alguns fornecedores de ERP na nuvem irão dar aos clientes a escolha de executar uma instância privada ou uma instância compartilhada. nuvem pública: propriedade do provedor de Serviços, várias organizações compartilham serviços de computação em nuvem. No entanto, os dados e aplicações de cada organização são inacessíveis a outros. Exemplos de nuvem pública incluem a Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure e Oracle Cloud. cloud privado: um serviço que não é compartilhado com qualquer outra organização. ERP híbrido: tal como soa, uma abordagem ERP híbrida combina software nas instalações com uma nuvem privada ou pública para computação, armazenamento e serviços.
8 Benefícios do Software ERP na nuvem
infra-estrutura inicial e custos operacionais. Um dos maiores benefícios de uma solução ERP baseada em nuvem é a redução geral dos custos, que começa na implementação. Com o ERP nas instalações, uma empresa incorre em custos iniciais na compra de servidores, criação de banco de dados, implementação inicial, consultores, pessoal de TI, Segurança e backup. as empresas com um sistema ERP instalado encontrarão custos adicionais de manutenção, recursos internos especializados ou de permanência, atualizações e atualizações, bem como servidores adicionais à medida que a empresa cresce. O ERP em nuvem custa geralmente cerca de 30% menos do que o ERP nas instalações. Uma vez que o fornecedor de ERP nuvem hosts e gerencia o software em seus próprios servidores, as empresas evitam os custos iniciais de Infraestrutura, bem como os custos adicionais para o pessoal de TI, manutenção, segurança e atualizações. O fornecedor fornece suporte de TI contínuo.velocidade de implementação. Um dos maiores obstáculos de qualquer nova solução ERP é o tempo de implementação, que pode afetar diretamente o tempo de inatividade do negócio e o tempo de valor—em um estudo, cerca de metade das empresas disse que suas implementações terminaram no tempo projetado. Uma empresa pode normalmente instalar-se e funcionar mais rapidamente num sistema ERP baseado em nuvem do que nas instalações, uma vez que não requer a selecção e a criação de hardware ou a contratação e formação de pessoal de TI.acessibilidade. Os usuários de ERP baseados na nuvem podem acessar informações de negócios em tempo real, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso garante que os funcionários em toda a organização estão trabalhando com os mesmos dados, não importa a unidade de negócio ou localização, e pode tomar decisões mais rápido e com mais confiança. escalabilidade. Sem os desafios de adicionar mais servidores para mais usuários, locais ou subsidiárias, as soluções ERP baseadas em nuvem tornam a escala de um negócio mais fácil. À medida que um negócio cresce, a Nuvem ERP cresce.
uma organização pode começar com a funcionalidade básica, principal e adicionar mais conforme necessário-sem adicionar mais hardware. Sem mencionar que uma solução ERP na nuvem permite aos usuários em todo o mundo acessar informações de negócios simplesmente conectando-se à internet. Não são necessários servidores locais, assim como uma empresa cresce por fusão ou aquisição, novas unidades podem ser colocadas online rapidamente. Os fornecedores de nuvem normalmente possuem centros de dados em todo o mundo e manterão os dados de cada cliente em vários locais, fornecendo um serviço melhor e mais confiável do que a maioria das empresas poderiam gerenciar-se. Os fornecedores de software Cloud normalmente se esforçam por 99.999% de disponibilidade—o que se traduz em clientes vendo menos de oito minutos de tempo de inatividade não planejada a cada ano.personalizações e agilidade. Assim como o ERP baseado em nuvem pode escalar com uma organização, ele também pode ser mais facilmente personalizado para atender às necessidades do negócio-desde o início ou ao longo do tempo, à medida que um negócio cresce e evolui. Enquanto o software ERP on-premises pode ser personalizado, essas personalizações estão ligadas ao software atual e talvez difícil de reimplement com versões futuras, particularmente se as integrações foram desenvolvidas internamente. Esta é uma das principais razões pelas quais algumas empresas evitam a modernização dos seus sistemas ERP nas instalações e continuam a esgotar a tecnologia actual. além disso, os sistemas ERP em nuvem tendem a se integrar bem com outros produtos baseados em nuvem, e novos módulos podem ser adicionados a um sistema ERP em nuvem sem tempo de inatividade ou hardware adicional. Este tipo de agilidade permite que uma empresa se mantenha proativa em vez de reativa, ajustando-se mais rapidamente às mudanças da indústria, tendências dos consumidores, circunstâncias imprevistas e muito mais.
Upgrades. Os fornecedores de ERP na nuvem gerem normalmente todas as atualizações e atualizações do sistema em uma base contínua, acompanhando as necessidades de negócios em evolução e garantindo que os clientes estão usando a tecnologia mais atualizada. A actualização ou actualização do software ERP nas instalações exige mais tempo e pode mesmo implicar a contratação de contratospara gerir o processo. Com a cloud ERP, as atualizações podem levar até 30 minutos e geralmente ocorrem durante horas de folga para evitar interrupções de negócios. segurança, conformidade e recuperação de catástrofes. Confiar em um fornecedor externo para abrigar com segurança os dados de negócios de uma empresa é uma preocupação compreensível para muitas organizações. No entanto, os provedores de ERP baseados em nuvem podem oferecer melhor segurança e conformidade do que as empresas poderiam pagar de outra forma. Além disso, um negócio pode permanecer confiante de que seus dados são sempre apoiados, e o fornecedor está armado com procedimentos planejados e praticados de recuperação de desastres.a menos que as organizações tenham um plano de recuperação de desastres e continuidade de negócios, as soluções ERP nas instalações vêm com o risco de perda de dados catastrófica em caso de falha de hardware ou software ou um desastre natural, incêndio ou arrombamento. os provedores de nuvem geralmente oferecem segurança de qualidade empresarial e criptografia de dados de ponta a ponta entre o fornecedor e a organização. Note que as empresas são responsáveis pela gestão de identidade e acesso dos usuários de ERP na nuvem e dispositivos de segurança, como PCs ou smartphones. resiliência e acesso ao armazenamento. Se o hardware no local falhar, uma empresa poderia gastar uma quantidade considerável de tempo e dinheiro transferindo dados para um novo sistema de armazenamento. Com o ERP baseado em nuvem, os dados são alojados nos centros de dados do provedor, geralmente redundantes e geograficamente dispersos. Isto também é benéfico em termos de acesso a informações e dados de negócios através da internet, uma consideração importante à medida que mais empregos e operações se movem on-line e as empresas procuram automatizar e racionalizar processos de negócios. apesar de a tendência ser claramente para mais uso da nuvem, existem potenciais desafios que as organizações podem enfrentar:
sistemas legados. Se um negócio maior que tem vindo a utilizar um sistema ERP nas instalações por muitos anos procura mudar para ERP baseado em nuvem, a migração pode ser desafiadora e exigir tempo e experiência significativos. resistência à mudança. As grandes empresas com grandes equipas de TI e administrativas podem sentir-se afastadas das principais partes interessadas. Mover o software ERP fora do local resulta em Administradores perdendo algum controle sobre os processos que se tornam automatizados, e com o fornecedor gerindo toda a manutenção e infraestrutura, as equipes de TI perdem o controle sobre certos processos operacionais. Conformidade Regulamentar. As empresas com políticas de segurança cibernética especialmente rigorosas, restrições em torno da hospedagem de informações dos clientes na nuvem e questões de conformidade regulatória podem não experimentar todos os benefícios de uma solução ERP baseada na nuvem. Ainda assim, os principais fornecedores de software-as-a-service fizeram progressos no cumprimento de regs como o HIPAA e o GDPR e podem geralmente acomodar mandatos em torno da soberania dos dados e da localidade, por isso não assuma que você está restrito a ERP nas instalações.
o NetSuite ERP
o NetSuite foi construído para a nuvem e serve pequenas e médias empresas em todas as indústrias, oferecendo insights em tempo real, um melhor serviço ao cliente e custos reduzidos da cadeia de suprimentos, integrando e automatizando Funções Financeiras e operacionais essenciais. Saiba como o ERP NetSuite pode levar sua organização para o próximo nível.