copiar e colar dados é uma das acções mais executadas no Excel. Há muito mais para copiar e colar, em seguida, simples Controle + C e controle + V.
neste tutorial, você vai aprender tudo sobre a funcionalidade especial do Excel Paste e atalhos especiais úteis do Excel Paste.
Este Tutorial cobre:
o que é a pasta Excel especial?
o que acontece quando você copia uma célula no excel e colá-la em outro lugar?
copia não só o conteúdo da célula, mas também o formato como cor de fundo, cor da fonte, contornos(como mostrado abaixo).
Mas o que se pretende copiar apenas o conteúdo da célula e não a formatação, ou apenas a formatação e não os valores, ou a fórmula dentro dele?
Você não pode fazer isso com uma pasta de cópia simples, mas você pode fazer isso usando a funcionalidade especial do Excel Paste no Excel.
acessando Opções especiais do Excel Paste?
há um par de maneiras que você pode acessar as características especiais do Excel Paste.
o primeiro passo é copiar as células que deseja colar. Uma vez que você copiá-lo, aqui estão três maneiras diferentes de aceder a colar especial no Excel:
- Usando a faixa de opções: Ir para Casa –> área de Transferência –> Colar –> Colar Especial. Isto irá abrir a caixa de diálogo especial do Excel Paste.
- usando o atalho de teclado: Use o atalho especial Excel Paste – Alt + E + S + V.
- usando o Menu do botão direito: carregue com o botão direito na célula onde deseja colar, e seleccione então a opção Colar especial.
todas estas três opções abririam uma caixa de diálogo especial para colar, como mostrado abaixo:
Understanding Excel Paste Special Dialogue Box
pode ser esmagador ver tantas opções para algo tão simples como copiar e colar no Excel. No entanto, quando você passa por estes, faz muito sentido ter essas opções disponíveis.
Se você tem um bom controle sobre essas opções especiais de pasta Excel, ele pode economizar muito tempo (e você sabe que o tempo é dinheiro!).
então vamos aprender mais sobre estas opções:
Colar Opções na caixa de diálogo especial colar:
estas opções permitem-lhe colar selectivamente. Por exemplo, você pode optar por colar apenas fórmulas, ou valores, ou formatos, ou comentários, etc.
para os usar, basta copiar as células, ir para a célula onde o deseja colar, abrir a caixa de diálogo especial de colar e seleccionar a opção desejada.
por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados onde você formatou os dados usando contornos e cores de preenchimento. Se quiser copiar apenas os valores, copie os dados, vá para a célula de destino, onde deseja que os dados sejam copiados, abra a janela especial do Estado do Excel e seleccione os valores. Isto só irá copiar os dados e não a formatação.as opções de operação
na caixa de diálogo especial colar:
as opções de operações dão-lhe uma forma rápida de executar as operações indicadas sem aplicar uma fórmula ou alterar directamente o conteúdo da célula.
por exemplo, digamos que você tem alguns números que são em milhões, e você quer convertê-lo em bilhões. Uma maneira de fazer isso seria criar uma fórmula onde você divide o número com 1000.
Aqui está uma maneira melhor:
- numa célula vazia, indique 1000.
- Seleccione esta célula e copie-a (controlo + C).
- Selecione as células que você deseja converter de milhões para bilhões.
- abra a caixa de diálogo especial colar e seleccione a opção Dividir.é isso! Vai converter os números em biliões.
de uma forma semelhante, você pode usar outras operações também-adicionar, subtrair ou multiplicar usando Colar especial.
opções especiais adicionais do Excel pasta
para além da opção Pasta e operação, existem duas opções adicionais na caixa de diálogo especial do Excel pasta.
- ignorar espaços em branco: isto iria ignorar copiar e colar os espaços em branco. Um uso prático se isto puder ser quando você tiver dados divididos em 2 colunas e você quiser combiná-lo em uma única coluna. Algo como mostrado abaixo:
- Transpose: como o nome sugere, se esta opção estiver assinalada, transpõe os dados ao colá-la.
Excel Colar atalhos especiais
Se começar a usar o Excel Colar especial quando copiar e colar dados no Excel, sabendo que alguns atalhos de teclado lhe pouparão muito tempo.
Aqui está a lista dos atalhos
- Para Colar apenas valores – Alt+E+S+V + Enter.
- Para Colar apenas a formatação-Alt+E+S+T + Enter.
- Colar apenas Comentários-Alt+E+S+c + Enter.
- para definir a largura da coluna igual à das células copiadas-Alt+E+S+W + Enter.
- copiar, mas de forma transposta – Alt+E+S+*+E+ Enter (marcando que extra ” e ” no final verifica a opção transpor. O * indica que você pode usá-lo com qualquer um dos atalhos acima mencionados. Assim, por exemplo, para copiar os valores de uma maneira transposta você usaria Alt ESVE + Enter).
espero que estes atalhos especiais de pasta Excel sejam úteis.
embora você pode não se lembrar de tudo isso, é uma boa prática conscientemente usá-los por um par de vezes e, em seguida, você vai saber estes como a parte de trás de sua mão.
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- ignorar espaços em branco: isto iria ignorar copiar e colar os espaços em branco. Um uso prático se isto puder ser quando você tiver dados divididos em 2 colunas e você quiser combiná-lo em uma única coluna. Algo como mostrado abaixo: