06 de novembro de 2017 – Dom Barnard
o início e o fim da sua apresentação são os mais importantes. O início é onde você pega a atenção do público e garante que eles ouvem o resto do seu discurso. A conclusão dá-Lhe a oportunidade de deixar uma impressão duradoura que os ouvintes levam com eles.estudos mostram que quando as pessoas são incumbidas de recolher informações, elas “melhor desempenho no início e no fim”. Por isso, é essencial que deixe um impacto com a sua declaração final. Um final forte motiva, fortalece e encoraja as pessoas a agir.
o poder de três
a regra de três é um método simples mas poderoso de comunicação e nós o Usamos frequentemente tanto na comunicação escrita quanto verbal. A utilização de informação em padrões de três torna-a mais memorável para o público.
exemplos da potência de três sendo usados:
- Este não é o fim. Nem sequer é o princípio do fim. Mas é, talvez, o fim do começo – Winston Churchill
- Sangue, suor e lágrimas – General Patton
- eu vim, eu vi, eu conquistei – Júlio César
Uma história convincente
Final de sua apresentação em uma história curta, especialmente se essa história é pessoal ou ilustra como o conteúdo apresentado afeta os outros é a melhor maneira de celebrar.se você quiser falar sobre uma experiência do cliente ou um estudo de caso bem sucedido, pense em como você pode transformá-lo em uma história significativa que o público vai se lembrar e até se relacionar. Criar empatia com o seu público e atar a história de volta aos pontos feitos durante a apresentação garante que a sua apresentação será bem recebida pelo público.
A surprising fact
A surprising fact has the power to re-engage the audience’s attention, which is most likely to wane by the end of a presentation. Fatos com números estatísticos neles funcionam bem-você pode facilmente procurar online por fatos relacionados ao seu tópico de fala. Basta fazer uso que você se lembre da fonte para o fato, no caso de você ser questionado sobre isso.
Um relógio em execução
o executivo de Marketing e publicidade Dietmar Dahmen termina a sua própria conversa de mudança com um relógio em execução para acompanhar a sua última declaração. “Os usuários mandam”, diz ele, ” então pare de esperar e comece a fazer. E tens de fazer isso agora, porque o tempo está a esgotar-se.”
Se estiver a entregar uma mensagem sensível ao tempo, onde deseja instar os seus ouvintes a moverem-se rapidamente, poderá ter um ‘slide’ de fundo com um temporizador em execução para adicionar ênfase à sua última declaração.
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Reconhecer pessoas ou empresas
Há momentos em que é apropriado para agradecer as pessoas publicamente para ajudá-lo, tais como:
- a Apresentação de um trabalho de investigação e quero agradecer as pessoas envolvidas no projeto
- Apresentação de dados ou informações obtidas a partir de uma empresa ou de uma pessoa
- Quando alguém ajudou a construir a apresentação se particularmente complexa
Você pode até mesmo usar o PowerPoint recurso “créditos adicionais” uau ” fator.
uma frase curta e memorável
uma mordida sonora é um íman de atenção. Ele corta para o centro de sua mensagem central e é um dos takeaways mais memoráveis para os dias de hoje do tamanho do Twitter. Considere a famosa última linha de Steve Jobs em seu discurso de início na Universidade de Stanford: “fique com fome, fique tolo.”
pense em como pode destilar a sua mensagem até uma declaração inesquecível. Representa a tua voz autêntica? Condensa com precisão o que é a sua mensagem central? Ouvintes, especialmente públicos de negócios, têm um radar que rapidamente detecta um esforço para impressionar em vez de comunicar genuinamente uma mensagem importante.
uma citação interessante
uma forma relativamente fácil de terminar o seu discurso é usando uma citação. Para que isso seja eficaz, porém, é necessário que a citação seja uma citação que não tenha sido ouvida tantas vezes que se tenha tornado cliché.
para acessar novas citações, considere pesquisar personalidades atuais em vez de figuras históricas. Por exemplo, uma citação sobre a falha de J. K. Rowling: “É impossível viver sem falhar em alguma coisa, a menos que você viva tão cautelosamente que você poderia muito bem não ter vivido em tudo – nesse caso, você falha por padrão.”
Você precisa descobrir o que ressoa com o seu público, e escolher uma citação que se encaixa no tema de apresentação. Se estiver à altura, pode completar a citação com os seus próprios pensamentos.
uma imagem visual
faça uso deste poder, terminando a sua apresentação com um visual fascinante que liga à sua mensagem de regresso a casa. Deixe este slide sobre quando você terminar a sua apresentação para dar ao público algo para olhar e pensar sobre os próximos minutos.
Use um ‘slide’ sumário em vez de um’ slide’de’ obrigado ‘
‘obrigado’ slides não ajuda realmente o público. Você deve dizer verbalmente “obrigado”, com um sorriso e com um contato visual positivo, colocá-lo em um slide remove o sentimento.
em vez de um’ slide obrigado’, você pode usar um slide de resumo mostrando todos os pontos-chave que você fez juntamente com a sua chamada para a ação. Ele também pode mostrar o seu nome e detalhes de contato.
Este ‘slide’ é o único que você usa que pode conter um monte de texto, use pontos de bala para separar o texto. Ter toda esta informação visível durante o quma sessão também ajudará o público a pensar em perguntas para lhe fazer. Eles também podem optar por tirar fotos deste slide com seu telefone para levar para casa como um resumo de sua palestra e para ter seus dados de contato.
Repeat something from the opening
Closing a presentation with a look back at the opening message is a popular technique. É uma ótima maneira de completar sua mensagem, enquanto simultaneamente resume todo o discurso e cria um sentimento de familiaridade para o público. Os comediantes fazem isto bem quando ligam uma piada anterior a uma mais tarde.fazer isto irá sinalizar ao público que está a chegar ao fim da sua palestra. Completa o círculo, acaba onde começou.
Existem algumas maneiras de abordar esta técnica:
- Configurar uma pergunta feita no início de seu discurso e usar o seu final, para responder
- Concluir uma história que você começou, usando o episódio para demonstrar a sua mensagem
- o fechamento com o título da apresentação – isso funciona melhor com um provocante, memorável título
Ligar os pontos principais para a mensagem-chave
No início de seu discurso, é importante mapear as principais idéias que você vai falar. Um público que não conhece os estágios da jornada que você está prestes a levá-los será menos à vontade do que aquele que sabe o que está por vir. No final da sua palestra, leve-os de volta sobre o que você falou, mas não basta listar as diferentes ideias que você desenvolveu, mostrar como eles estão relacionados e como eles apoiam o seu argumento principal.
termine com entusiasmo
é natural que se sinta cansado quando chegar ao fim da sua palestra. A adrenalina que corria pelo teu corpo no início já passou.
é crucial que o público sinta que você está entusiasmado e aberto para perguntas. Se você não está entusiasmado com a apresentação, por que o público deveria estar?
Don’t end with audience questions
When the Qa session is over, stand up, get their attention and close the presentation. No seu encerramento dê seu argumento principal novamente, seu apelo à ação e lidar com quaisquer dúvidas ou críticas que fora no QA.
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o fechamento é mais ou menos uma versão condensada de suas conclusões e improvisada resumo do Q&A. É importante que o público vai para casa lembrando os pontos-chave do discurso, não com a memória de um P&Um que pode ou não pode ter ido bem ou pode ter sido dominada por outra pessoa que não você.se possível, tente responder a perguntas ao longo da sua apresentação para que permaneçam pertinentes ao conteúdo.livrar-se das “perguntas”?”slide
para começar, vamos falar sobre o que você não deve fazer. Não devias terminar uma apresentação com um slide que faz perguntas?”Todo mundo faz e não há nada memorável sobre esta abordagem.
idealmente, você deve responder a perguntas durante toda a apresentação para que a pergunta feita e a resposta dada seja relevante para o conteúdo apresentado. Se você optar por responder a perguntas no final da sua apresentação, terminar em vez com uma imagem forte que se relaciona com o conteúdo da sua apresentação.preocupado com as perguntas do público?
Se você tem medo de não receber quaisquer perguntas, então você pode organizar para um amigo no público para fazer uma. A ‘planta’ é uma boa maneira começar as perguntas começadas se você temer o silêncio.
As Chances são de que as pessoas querem fazer perguntas, mas ninguém quer ser o primeiro a fazer uma pergunta. Se você não tem uma ‘planta’, você pode precisar começar a bola rolando você mesmo. Uma boa maneira de fazer isso é você fazer uma pergunta aberta ao público. Peça a opinião da pessoa mais confiante na sala, ou Faça com que o público discuta a pergunta com a pessoa sentada ao seu lado.
Um desenho animado ou animação
em sua palestra TED sobre o paradoxo da escolha , Barry Schwartz termina sua apresentação com um desenho animado de um aquário com a legenda, “você pode ser qualquer coisa que você quiser ser – sem limites.”Ele diz,” Se você quebrar o aquário, para que tudo seja possível, você não tem liberdade, você tem paralisia … Todo mundo precisa de um aquário” este é um final brilhante que combina visuais, humor e uma metáfora. Considere terminar a sua apresentação com um desenho animado relevante para tornar a sua mensagem memorável.
Pergunte uma pergunta retórica
Assim, por exemplo, se você está terminando uma conversa sobre o futuro da engenharia, você pode dizer, “eu gostaria de finalizar fazendo o futuro da indústria, vai ser completamente tomado por robôs nos próximos 30 anos?”
no minuto em que você faz uma pergunta , os ouvintes geralmente são atraídos a pensar sobre uma resposta. É ainda mais envolvente quando a pergunta é provocativa, ou quando toca áreas potencialmente sensíveis de nossas vidas
agradece ao público
a maneira mais simples de terminar um discurso, depois que você terminou de entregar o conteúdo, é dizer, “obrigado.”Isso tem o benefício de ser compreendido por todos.é a melhor maneira de qualquer um sinalizar ao público que está na hora de aplaudir e depois voltar para casa.
chame o seu público à acção e deixe claro
não é suficiente assumir que a sua mensagem irá inspirar as pessoas a tomar medidas. Tens de lhes dizer para actuarem. O seu apelo à acção deve ser claro e específico. O seu público não deve ter dúvidas sobre o que está a perguntar.
Use os últimos minutos da apresentação para reforçar a chamada à ação que você procura. Exemplos de fortes apelos a acções incluem::
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Tornar claro que você terminou de
Nada é mais desconfortável do que o silêncio de um público de trabalho, se você já tiver concluído ou não.
suas palavras finais devem deixar muito claro que é o fim da apresentação. O público deve ser capaz de ler isso imediatamente, e responder. Como mencionamos anteriormente, dizer “obrigado” é uma boa maneira de terminar.se os aplausos não forem recebidos, fiquem confiantes e esperem. Não se mexa e certamente não tenha um coração fraco, e isso é tudo. Obrigado.