Criminal Background Checks: Myths & Best Practices

If you have been following our blog in “real time”, you’ve probably been reading our series of articles on various criminal history check topics.

Aqui está uma lista no caso de você ter perdido algumas parcelas:

  • O que é uma verificação de antecedentes criminais?
  • compreender o processo de verificação de antecedentes criminais
  • o argumento para o acompanhamento criminal em curso
  • 7 mitos sobre verificações de registos criminais, preso!registos criminais e discriminação laboral – está a afectá-lo?hoje, vamos falar sobre três mitos adicionais, bem como algumas boas práticas enquanto afina o seu programa de seleção de funcionários.

    mitos de verificação do registo Criminal

    além destes sete mitos de verificação de antecedentes criminais, Aqui estão mais três mitos que encontramos regularmente.1. Registo Do Número Da Segurança Social = Validação Do Número Da Segurança Social. Falso!

    O” traço do número de segurança social “(às vezes referido como” traço SSN “ou” Localizador de nome e endereço”) é uma ferramenta de pesquisa que usamos no bom ovo para identificar endereços, nomes (i.e., pseudónimos, t. c. p.), e datas de nascimento (D. N.) associadas a um número de segurança social. Vários algoritmos são empregados para determinar a saída do traço SSN, incluindo, mas não limitado a combinações contendo total, parcial, e “wild-card” pesquisas de banco de dados de primeiro nome, sobrenome, DOB, e SSN.

    O resultado do traço SSN indicará uma data aproximada de emissão SSN e o local onde o número foi emitido. O traço SSN também pode indicar se a SSN aparece no Índice de morte da Segurança Social (SSDI).apesar de tudo, o traço SSN não é uma verificação do número de segurança social. A pesquisa não confirma que o número de segurança social está associado ao candidato, nem confirma que o candidato é elegível para trabalhar nos Estados Unidos.

    O único método de pré-emprego autorizado para confirmar que um número de segurança social é válido e pertence a um candidato é solicitar a verificação da segurança social (CBSV) com base no consentimento da Administração da Segurança Social.2. A Nationwide Database Search or “Instant Background Check” = A “Full” Criminal History Check. Falso!

    a existência de uma verdadeira “verificação Nacional do histórico criminal” é um dos mitos mais comuns e persistentes sobre verificações de antecedentes criminais.

    este mito é reforçado pela miríade provedores de “verificação de antecedentes instantâneos” que aparecem na Internet (aparentemente) diariamente. Uma pesquisa do google para “instantâneo background check for employment” rapidamente mostra o terreno com promessas como, “fornece resultados instantâneos”, “garantir a segurança de sua empresa” e ” instantâneo background check em 3 passos fáceis.”

    A realidade é uma história completamente diferente…

    Existem várias bases de dados nacionais e são regularmente utilizadas pelos fornecedores de rastreio de antecedentes para aumentar o âmbito de uma verificação de antecedentes, procurando por actividades criminosas fora do histórico de endereços do sujeito.

    O problema é que muitas pessoas acreditam que uma pesquisa dessas fontes de dados fornece informações suficientes sobre o comportamento de um candidato para informar adequadamente uma decisão de contratação. ISSO É FALSO.

    Aqui está a verdade sobre uma pesquisa na base de dados criminal nacional:

    • a pesquisa não é abrangente; os dados de muitas jurisdições não aparecem no banco de dados nacional.os dados podem ser incompletos e / ou desactualizados.
    • as atualizações da base de dados variam de acordo com a jurisdição, e os usuários dos dados não têm visão sobre quando os dados foram atualizados.
    • Os dados podem não ter identificadores pessoais (ou seja, Data completa de nascimento, nome do meio) necessários para corresponder o registro ao candidato.as informações sobre o historial Criminal obtidas a partir de uma pesquisa na base de dados criminal Nacional não podem ser utilizadas para informar uma decisão de contratação, a menos que essas informações tenham sido validadas na fonte principal.

    No Good Egg, não mostramos os resultados da base de dados criminal nacional ao cliente. Em vez disso, usamos as informações que obtivemos da base de dados como um “ponteiro”.”Qualquer informação relatável do histórico criminal encontrada que coincide estreitamente com o nome do candidato e informações de identificação pessoal (PII) é validada na fonte primária, ou seja, através do processamento de uma pesquisa criminal do condado, para determinar se a informação é relatável para o cliente.3. Uma verificação de antecedentes com base em impressões digitais = uma verificação” completa ” do histórico Criminal. Falso!

    a Professional Background Screening Association (anteriormente a National Association of Professional Background Screeners) fornece uma declaração de posição abrangente sobre verificações de fundo baseadas em impressões digitais. Estamos resumindo partes dela abaixo.

    apesar de programas de TV como Law & Order tell us, a base de dados de história criminal do FBI não é o “padrão-ouro”.”A base de dados é baseada em um sistema de coleta passiva (ou seja, as jurisdições devem reportar informações para a base de dados).; o FBI não está solicitando ou ativamente “retirando” informações das jurisdições). Isto pode levar a lacunas na informação e a uma incidência significativa de registros de banco de dados incompletos e/ou imprecisos.o objectivo da base de dados do FBI é ajudar a aplicação da lei durante as investigações, não determinar a elegibilidade para o emprego.

    embora as verificações de fundo baseadas em impressões digitais sejam uma ferramenta útil na realização de rastreamento de fundo, eles não fornecem um histórico abrangente, então eles não devem ser a única ferramenta usada para obter informações completas e atualizadas (especialmente dado que existem lacunas na base de dados do FBI, uma vez que muitas jurisdições estaduais e locais não relatam registros de prisão ou uma disposição judicial para o FBI). e tenha em mente que não pode tirar as impressões digitais de todos os que entram pela sua porta. Muitas jurisdições só permitem que você digitalize candidatos a emprego para certas ocupações em que uma verificação de antecedentes criminais é autorizada ou exigida ao abrigo da lei estadual ou local. Um exemplo: se o trabalho exige lidar com uma população vulnerável, a recolha de impressões digitais pode ser aplicável.

    em vez disso, uma tela verdadeiramente abrangente deve usar uma combinação de bases de dados privadas e dados de fonte primária (tais como repositórios de Condado, estado e federal).

    linhas de orientação para verificação de antecedentes criminais

    Aqui estão várias melhores práticas de verificação de antecedentes criminais para manter o topo da mente:

    • certifique-se de que todas as verificações de fundo, incluindo buscas de antecedentes criminais, são conduzidas de forma consistente em toda a organização. Em outras palavras, o mesmo pacote de serviços é encomendado para cada indivíduo que solicita uma posição particular.compreender as suas obrigações, enquanto empregador, nos termos da Fair Credit Reporting Act (FCRA). Tal inclui a tomada de medidas adversas sempre que uma decisão de não contratar se baseie, no todo ou em parte, no resultado de uma verificação de antecedentes.se estiver a realizar um programa de monitorização criminal ou de recuperação—e/ou um programa de trabalho sem drogas-certifique—se de que comunica claramente com os candidatos e empregados sobre estes programas. Aplicar políticas consistentemente em todas as áreas afetadas da organização. Veja este post sobre as melhores práticas do programa de testes de drogas.

    trabalhar com um vendedor respeitável pode fazer toda a diferença!já tem muito com que se preocupar. Trabalhe com um fornecedor de rastreamento respeitável que pode ajudar a montar um programa de rastreamento compatível, rentável e eficiente para sua organização. Entra em contacto com o ovo bom em breve!

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