No Canadá, há muitas bolsas e oportunidades de financiamento aberto para organizações sem fins lucrativos e empresas em crescimento. Alguns são projetados especificamente para apoiar a contratação ou treinamento de habilidades, enquanto outros são voltados para programas de desenvolvimento social ou projetos de pesquisa inovadores.dado que as subvenções são fundos não reembolsáveis fornecidos por uma empresa, um fundo fiduciário, uma fundação ou um departamento governamental, a aprovação de uma subvenção é um processo competitivo. O financiador a quem te candidatas vai querer saber como estás a planear gastar o dinheiro deles. Para fundamentar a sua candidatura, terá de apresentar um orçamento de subvenção de alta qualidade como parte da sua proposta.o que é um orçamento de subsídios de alta qualidade?
um orçamento de concessão de alta qualidade é um esboço completo e preciso dos custos do seu programa ou projeto e sua elegibilidade ao abrigo da bolsa que você está se candidatando.fornecer um orçamento de alta qualidade no âmbito do seu pedido de subvenção:
- Aumenta a sua probabilidade de ser aprovado
- o Torna mais fácil de executar o seu programa, pois você vai saber exatamente o quanto você pode gastar
- Ajuda-o a preparar uma precisas relatório do subsídio mais rápido quando é hora de relatório de volta para o seu financiador
a Escrita de um orçamento para uma subvenção não é o mesmo que criar sua organização do orçamento de funcionamento.enquanto um orçamento operacional detalha as suas receitas e despesas previstas para o próximo ano, um orçamento de subsídios descreve os custos associados com o projeto que você está procurando financiar para o período de tempo que o subsídio cobre.não sabe como preparar um orçamento para uma proposta de subvenção? Estes três passos vão mostrar-lhe o caminho.
como preparar um orçamento para a sua proposta de subvenção
Passo 1: Compreender os requisitos do financiador
Antes de preparar o seu programa ou orçamento de investigação, verifique o formato necessário. Enquanto alguns financiadores lhe permitirão usar seu próprio modelo de Orçamento, outros lhe fornecerão um modelo que incorpora suas rubricas e categorias de Orçamento.
Pro Tip: Se você não for obrigado a usar o modelo do financiador, Alinhe seu orçamento de concessão com o gráfico de contas da sua organização para tornar o relatório futuro mais fácil.
Aqui estão alguns outros pontos-chave que você vai querer esclarecer antes de escrever um orçamento para um subsídio.que informação orçamental específica precisa fornecer?o financiador quer:
- informação relativa apenas à subvenção que está a solicitar,
- informação sobre o programa ou projecto que pretende obter financiamento, ou
- o seu orçamento operacional global
Se o pedido não for claro na sua aplicação, tente obter esclarecimentos do financiador. Caso contrário, é melhor não usar um programa ou orçamento de projeto e fornecer informações que sejam consistentes com a sua narrativa de concessão (mais sobre isso mais tarde). que tipo de despesas são elegíveis e que período cobre a subvenção?se as despesas gerais forem elegíveis, considere adicionar um montante adicional (~10%) para cobrir custos como o seu espaço de escritório, equipamento informático ou website, ou prestadores de serviços como o seu contabilista ou contabilista subcontratado. Alguns financiadores podem definir um limite para as despesas gerais permitidas. Portanto, você deve ganhar clareza com o financiador sobre despesas gerais antes de criar o orçamento.
Qual o nível de detalhe que o financiador procura?
- Se você está pedindo dinheiro para pagar um salário, alguns financiadores vai querer saber que o salário está sendo pago, quanto tempo eles estão gastando no seu programa e seu salário anual
- Se você está pedindo dinheiro para pagar por um evento ou reunião, alguns financiadores vai querer saber detalhes, como a data específica(s) e precisas de localização
- Se o financiador não necessita de um orçamento detalhado, você deve apontar para manter o orçamento simples. O orçamento que você fornecer será a base de seu relatório final que você vai enviar de volta para o financiador no final do subsídio. Por conseguinte, é do vosso interesse manter o orçamento em linha de conta e incluir apenas informações que acrescentem valor à proposta.
Passo 2: trabalhar com os seus colegas de equipa para determinar os custos
criar a justificação orçamental para as subvenções requer trabalhar com os membros da equipa que irão executar o seu programa ou projecto para descobrir as suas necessidades antecipadas e os custos associados.
Note que os custos de execução do seu programa são considerados custos diretos, enquanto quaisquer despesas gerais que suportam a infra-estrutura da sua organização são custos indiretos. Certifique-se de usar “números reais” que refletem com precisão estes custos à medida que você determina o que incluir em seu orçamento de subsídios.
Aqui estão alguns itens a serem considerados:
- despesas da Folha de pagamento: Inclui os detalhes sobre quanto tempo seu programa ou integrantes da equipe de pesquisa será necessária para passar no seu projeto
- Material de despesas: Fornecer um detalhamento dos tipos e quantidades de materiais que você vai precisar
- custos de Viagem: Incluir informações como o número de viagens planejadas e o número de dias e de pessoas para cada viagem
- custos do Evento: Estes podem incluir o custo de alugar um espaço para o seu evento ou a contratação de equipamentos de áudio e visual provedores
- despesas com alimentação: Se o seu evento ou programa serão atendidos, fornecer detalhes, como o número de pessoas presentes e o custo por cabeça
- Presente de despesas: Embora muitas vezes negligenciado, benefícios como voluntário, presentes de obrigado e honorários por alto-falantes devem também ser incluídos
Aqui está um exemplo do que você pode incluir em um orçamento para a sua proposta de financiamento:
não se esqueça de que pode haver custos decorrentes, assegurando o seu programa ou evento é acessível. Se o seu programa ajudar os novos canadenses a trabalhar em seu inglês, por exemplo, você pode precisar de orçamento para cuidados infantis para os participantes que são pais ou um tradutor para ajudar a facilitar o seu programa. lembre-se: Quanto mais tempo você investir em Pesquisar preços, Obter citações de fornecedores, e verificar que todos os seus custos somam, mais precisa e confiável sua preparação de orçamento será. Revisar minuciosamente as informações que você reuniu também garante que você terá os recursos e tecnologia necessários para realizar com sucesso o seu projeto ou programa.
Passo 3: Certifique-se de que o seu orçamento se alinha com a sua narrativa
além do seu orçamento, a maioria dos financiadores vai querer receber uma narrativa de proposta de subvenção explicando o propósito e objetivos do seu programa ou projeto, como ele será executado, e o seu resultado antecipado.para melhorar as suas hipóteses de ser aprovado, certifique-se que o seu orçamento de subsídios é consistente com a sua narrativa de subsídios. Você pode fazer isso verificando que qualquer coisa em sua narrativa com um custo associado a ele é refletido no orçamento que você preparou.por exemplo::
- Se o seu caso é de um ano do programa, a sua narrativa deve indicar claramente que o programa será executado por um ano, e o orçamento deve refletir as despesas para o mesmo ano
- Se a sua narrativa afirma que o programa oferece aulas de inglês para os novos imigrantes, certifique-se de que o seu orçamento inclui qualquer tradutor despesas da folha de pagamento, programa dedicado o tempo dos funcionários, ou custos de locação de espaço para acomodar seus constituintes
Com muitas oportunidades de financiamento disponíveis para a sua organização, vale a pena tomar o tempo para entender como preparar um orçamento para atribuição de um subsídio proposto. Se você precisar de Ajuda para criar um orçamento preciso para o seu pedido de subsídio, Enkel pode ajudar. Contacte-nos para saber como ajudamos empresas e organizações sem fins lucrativos em todo o Canadá com a sua Contabilidade, Relatórios Financeiros e orçamentação.