Como iniciar uma empresa de gestão de propriedades do jeito certo

nota do Editor: Quer saber como iniciar uma empresa de gestão de propriedades? Não estás sozinho. Muitos novos gestores de imóveis e profissionais experientes do setor imobiliário vêm ao Buildium com esta questão todos os dias. Para montar este post abrangente, nós extraímos de perguntas e conversas frequentes com clientes Buildium, juntamente com a nossa própria experiência de mais de 15 anos no negócio de gestão de imóveis.

a indústria de gestão da propriedade é projetada para chegar a cerca de US $22 bilhões em 2023. Crescimento como esse torna atraente para os gestores de propriedade que procuram começar uma empresa de gestão de propriedade do zero, assumir mais portas—ou até mesmo corretores de imóveis que procuram experimentá-lo.ainda assim, há muito em que pensar antes de mergulhar de cabeça na gestão da propriedade. Neste artigo, nós delineamos uma lista abrangente do que você vai precisar fazer antes de abrir as portas do seu negócio para proprietários e residentes.

Leia todo o artigo ou pule para cada seção para obter uma imagem de cada pedaço de trabalho duro que vai para iniciar o seu próprio negócio de gestão de imóveis.

Como Iniciar uma Empresa de Gestão de Propriedades: Artigo do Guia

Configuração da Sua Empresa de Gestão de Propriedades

Organizar Suas Finanças

a começar o Seu Negócio Fora da Terra

o Marketing de Sua Empresa de Gestão de Propriedades

Trazendo em Sua Primeira Propriedade

Como Criar a Sua, Residente Experiência

Gerenciamento de Suas Propriedades

#1: Configurar a sua empresa de gestão de propriedades

Antes de fazer qualquer outra coisa, você terá de ser devidamente licenciado, arquivar o seu nome de negócio e criar um plano de negócios—o que recomendamos fazer primeiro para que você possa dimensionar a oportunidade à sua frente.como escrever um plano de negócios de gestão de propriedades?

um plano de negócios serve como o quadro para todo o seu negócio de gestão de propriedades. O objetivo é traçar todos os aspectos de sua empresa a partir de seu capital de arranque todo o caminho para quebrar o equilíbrio. segundo a Small Business Administration (SBA), um plano de negócios formal tem estas coisas.:

• Executive Summary
• Company Description
• Market Analysis
• Organization and Management
• Service or Product Outline
• Marketing and Sales
• Funding Request
• Financial Projections
• Appendix

The SBA also furnishes business plan examples for those writing one for the first time.

que licenças e certificações você precisa para ser um Gestor de propriedades?

há apenas um punhado de estados que não exigem algum tipo de licenciamento para gerentes de propriedade. Antes de criar o seu negócio, certifique-se de ter o licenciamento atualizado para a prática em seu estado, especialmente desde que os regulamentos de habitação tendem a mudar rapidamente nos dias de hoje. Licença de corretor de Imóveis: um corretor de imóveis licenciado fez cursos e passou um exame que abrange a gestão de imóveis, bem como temas como seguros, impostos e contratos.

Property Manager ‘ s License: a property manager’s license also requires coursework and an examm.

algumas certificações, embora não sejam necessárias, irão ajudar a aumentar o seu negócio. Um gestor de propriedades certificado, por exemplo, detém uma licença de corretor de imóveis e completou o curso sobre temas de gestão de imóveis.finalmente, existem associações, nacionais e internacionais, que podem ajudá-lo a criar uma rede, a dar credibilidade ao seu negócio e a nutrir a sua equipa com formação contínua e certificação em Gestão Imobiliária. Estes incluem::

• Instituto de Gestão do património Imobiliário (IREM)
• Nacional do Apartamento Associação (NAA)
• Associação Nacional de Gestores de imóveis Residenciais (NARPM)
• Associação Nacional de Corretores de imóveis (NAR)

Obter uma desagregação de licenças, certificações e associações através do nosso blog: gestão da Propriedade certificações que lhe dar uma vantagem.

como Filia o seu negócio de gestão de propriedades?

em seguida, você terá que arquivar sua empresa para fins fiscais e escolher uma entidade jurídica. Isto é fundamental para que os seus bens pessoais sejam protegidos e separados do seu negócio.

A maioria das empresas de gestão de propriedades são criadas como uma LLC, ou sociedade de responsabilidade limitada, mas S-Corps e C-Corps também são fortes concorrentes com mais protecções legais.

Você terá que pensar sobre se você quer registrar como um negócio de passagem como um LLC-onde o dinheiro passa através do negócio diretamente para você—ou se você quer registrar como uma corporação C e ser pago como um empregado.

c-corporações correm o risco de ter um problema de dupla tributação, mas você não deve ter que se preocupar com isso se você tem um bom contador que conhece as leis. As sociedades-s passam pelos impostos para os accionistas, por isso não há hipótese de dupla tributação. Os lucros são tributados como rendimentos pessoais em vez de rendimentos de negócios.

Saiba mais sobre o preenchimento do status fiscal de sua empresa aqui.

#2: organizar as suas finanças

tem uma meta de receita em mente para o seu primeiro ano fiscal? Se não, comece a pensar em um—deve estar no seu plano de negócios. Quanto dinheiro espera? Quais serão as suas despesas? Quanto deve pôr de lado para o inesperado?mantenha tudo isso em mente enquanto você começa a planejar o futuro financeiro de sua empresa.

como configurar a sua Contabilidade de propriedades

manter o registo das propriedades dos seus proprietários pode ser fácil como actualizar uma folha de cálculo (embora não recomendemos isso). Existem plataformas de Contabilidade de gestão de propriedades abrangentes que não só podem ajudá-lo a acompanhar o aluguel e taxas, mas também podem monitorar despesas e pagar contas regulares.

eles também podem ajudá-lo a rastrear dinheiro entrando e dinheiro saindo. A renda pode incluir rendas e outros fluxos de receita recebidos de Locadores, por exemplo. Enquanto o dinheiro sair pode envolver reparos e outros pagamentos aos vendedores para manutenção.

Pro tip: configurar a sua estrutura de conta bancária irá criar a base para a contabilidade disciplinada. Em primeiro lugar, você sempre vai querer manter seus depósitos de segurança em uma conta fiduciária legalmente compatível, com uma conta separada para as propriedades de seus proprietários e mais uma conta operacional para o seu negócio.

Se você precisar de uma atualização de contabilidade (como praticamente todos), confira nosso guia de Contabilidade para não-contadores 1) webinar e 2).

que Despesas você deve esperar?

registe todas as despesas mensais, trimestrais e anuais que tiver. Não deixes nada de fora. Manter o controle de cada centavo que sai pela porta à direita vai ajudá-lo a definir metas realistas de receita e ajudá-lo a ficar fora de problemas financeiros.

suas despesas provavelmente incluem:

• folha de pagamento e taxas de vendedor: Este é o salário para seus funcionários (e você mesmo), bem como o dinheiro que seus empreiteiros cobram por serviços.
• Overhead: isso inclui suprimentos, bem como aluguel e utilitários para locais de tijolo e argamassa.
• outras taxas de Serviço: isto inclui qualquer software que você usa para gerir o seu negócio ou para ajudá-lo a encontrar potenciais proprietários e residentes.
• taxas de adesão: se você pertence a qualquer associação de gestão de propriedades, incluir o custo de adesão em seus cálculos.

previsão de receitas e estabelecimento de objectivos

pode esperar que a maior parte das suas receitas provenham de taxas de gestão, que é normalmente uma percentagem da renda cobrada. Algumas empresas, no entanto, cobram uma taxa fixa pelos serviços básicos. Os proprietários podem então optar por mais serviços por uma taxa mais elevada.outras receitas serão provenientes de taxas de atraso, taxas de substituição de chaves ou fechaduras, taxas de busca para trazer residentes, aumento de custos de manutenção e outras taxas e Encargos menores. Veja aqui uma lista completa.

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#3: Começar o seu negócio a partir do chão, é hora de começar a juntar as peças que irão alimentar os seus esforços—as pessoas e a tecnologia que irão usar. como deve estruturar a sua equipa de gestão de propriedades?

Existem dois modelos básicos que você pode configurar para o seu negócio de gestão de propriedades. O primeiro é começar como um gerente geral da propriedade que lida com todas as responsabilidades de gestão. Isso incluiria leasing, inspeções, comunicações residentes, comunicações do proprietário, Taxas e cobrança de aluguel, e manutenção. a outra opção é contratar pessoal para desempenhar funções mais precisas. Você pode ter um membro do pessoal que lida com locações e outros gerentes de manutenção, com especialistas em reparos ou empreiteiros trabalhando com eles.

nesse caso, você teria um gráfico organizacional mais definido, com níveis de membros da equipe reportando até você.

definir a sua equipa

Se estiver apenas a começar, a sua equipa será mínima. Pode até ser só você por enquanto, e tudo bem. À medida que cresceres, vais organicamente trazer pessoas para te ajudar.o seu pessoal pode ser composto por trabalhadores a tempo inteiro ou a tempo parcial ou por trabalhadores contratados. O primeiro passo é decidir que tipo de trabalho você precisa fazer e, em seguida, determinar se vale a pena colocar alguém na folha de pagamento ou terceirização.trabalhadores a tempo inteiro ou a tempo parcial:

• Additional property managers
• Admins or receptionists (if you have a brick-and-mortar location)
• Maintenance staff
• Sales representatives
• Payroll and accounts payable
• Leasing agents
• Showing coordinators
• Move-out coordinators
• Field managers
• Maintenance managers
• os gerentes de Escritório (para um tijolo e argamassa localização)
• coordenadores de Serviço
• especialistas de Marketing

E só porque eles não estão na folha de pagamento, não significa que um membro da equipe ou da empresa não é uma necessidade extrema. Abaixo estão alguns empreiteiros que os gestores de imóveis dependem:

• Contador (um bom contador vai sempre ser o seu mais trusted advisor)
• imóveis advogados (também um parceiro para se certificar de que estão em conformidade com a lei e protegido de passivo potencial)
• Contratantes, tais como pintores, encanadores, roofers, jardineiros, piscina, produtos de limpeza, serralheiros, chaminés ou HVAC especialistas
• Clientes/residentes representantes de serviço
• tecnologia da Informação (TI) quadro de funcionários

Ao contratar qualquer fornecedor, certifique-se de para obter uma cópia de sua licença, certificado de seguro e certificado de obrigações (se eles têm um) para proteger a sua empresa se algo correr mal. Além disso, tente lutar por uma taxa reduzida para seus proprietários—eles vão apreciar que você trabalhou duro para salvá-los dinheiro.

Pro tip: existem soluções de software que podem ser o ponto central de todas as suas operações. O Buildium, por exemplo, fornece uma plataforma que o ajuda a lidar com as tarefas de contabilidade, arquivo 1099, comunicação e manutenção, reduzindo a necessidade de pessoal extra.encontrar e contratar as pessoas certas depois de ter determinado quais as posições a tempo inteiro e parcial que você precisa, é hora de encontrar a equipe que pode fazer isso acontecer. Há dois passos para este processo. Primeiro, tens de arranjar candidatos fortes para uma entrevista. Para fazer isso, escreva descrições de trabalho claras e use anúncios que realmente falam para a cultura (e benefícios) de sua empresa. Coloque o seu anúncio nos lugares certos para o seu público. associações como o NARPM têm seus próprios conselhos de trabalho para gerentes de propriedades e a maioria dos principais sites de trabalho como de fato e ZipRecruiter também listam empregos relacionados.depois de contratar as pessoas certas, vai querer mantê-las. Você também quer que eles se tornem evangelistas para sua empresa e cultura. Lembre-se, os funcionários felizes são uma das ferramentas mais poderosas para atrair novos talentos, bem como representar sua marca para os moradores e proprietários. Afinal de contas, são os primeiros a espalhar a tua reputação.para manter os seus funcionários felizes e impulsionar o seu negócio, crie uma forte cultura empresarial desde o início. Proporcionar benefícios competitivos, manter-se ligado às suas necessidades, e empurrá-los para aprender e prosseguir o seu desenvolvimento profissional.é óbvio que valorizar as relações dos empregados pode construir um negócio sólido, mas também as relações com os proprietários na sua comunidade.

fazê-lo começa com a definição de expectativas antes que um proprietário da propriedade se torne mesmo um cliente. Fale com potenciais clientes antes de assinar um contrato para entender o que eles estão procurando em uma empresa de gestão de imóveis e explique exatamente o que você pode fornecer para eles.

mantenha as linhas de comunicação abertas em todos os momentos, envie relatórios mensais ao proprietário, e dê-lhes a oportunidade de fazer perguntas e compartilhar feedback. Ao mesmo tempo, você deve se sentir confiante fornecendo seu próprio feedback proativo para os proprietários e identificar oportunidades para fluxos de receita adicionais.

Você quer fornecer o melhor serviço ao cliente que você pode para os seus proprietários e a melhor experiência de vida para os seus residentes.

de que Tecnologia e Software de gestão de propriedades necessita?

para cada negócio, existe uma solução de software.

Quickbooks can manage all things financial for your business operating account, from faturas to P &Ls. Você também pode usá-lo para gerenciar impostos e auditorias.

O Google fornece ferramentas baseadas na web que rivalizam com o pacote de escritório da Microsoft. Criar documentos, folhas de cálculo e até apresentações de ‘slides’. E você pode armazenar e compartilhar seus documentos no Google Drive.

MailChimp pode ajudá-lo a organizar o seu e-mail, enquanto o SurveyMonkey pode ajudá-lo a obter feedback dos residentes.não há dúvida de que você vai precisar de ferramentas de software para ajudá-lo a fazer negócios. Escolher os certos é uma questão de listar as suas funções de negócio e pesquisar quais ferramentas de software pode lhe poupar tempo, recursos e dinheiro.

para gerentes de propriedades, em particular, há SaaS (software como um serviço) plataformas que atendem às necessidades específicas de seu negócio sem ter que encaixar muitas soluções de software.

Buildium, por exemplo, dá-lhe o poder de aceitar pagamentos de renda on-line, bem como centralizar a sua Contabilidade de propriedade. Você pode lidar com seus pedidos de manutenção, inspeções de propriedade, e até mesmo aluguer de seguros através dele, também.

para aqueles que muitas vezes estarão fora e sobre, usando tecnologia móvel-habilitado para a gestão de propriedade pode manter o seu negócio ágil e operando a partir de qualquer lugar.

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#4: Marketing Your Property Management Company

Sua marca define quem você é e o que você faz como uma empresa. Deve ser uma representação direta de sua cultura e valores. Você é uma empresa de gestão de propriedades boutique que fornece serviços especializados? Concentra-se em HOAs ou propriedades de luxo da classe A? Todos estes fatores contribuem para a sua marca.

Uma vez que você define a sua marca, é hora de começar a comercialização. Quer você mesmo o faça ou Contrate uma empresa, você deve empurrar seu negócio ativamente através de seu site, mídia social, publicidade paga e rede local.

como aumentar a sua carteira a partir de Zero

neste momento, pode ter apenas uma propriedade na sua carteira, ou nenhuma. Você tem que trazer um monte de pistas para começar a construir seu portfólio, algo chamado “alimentando o topo do funil de marketing.”

isto é quando você lança uma ampla rede, puxar em potenciais proprietários e investidores e, em seguida, começar a falar com eles sobre seus serviços para ganhar o seu interesse e trazê-los mais perto de assinar com você.mas esses fios não vêm do ar. Você precisa começar com uma estratégia de marketing multifacetada para atrair potenciais clientes. Você pode fazer isso com as seguintes ferramentas:

• seu site: seu site é a sua loja digital. Otimize-o para os proprietários e residentes para causar uma grande primeira impressão com a sua marca.Introdução no mercado: Crie um blog que aborde as preocupações dos proprietários e dos moradores, fazendo isso o configura como um especialista em sua área, um parceiro confiável na prestação dos melhores serviços tanto para os proprietários quanto para os moradores.
• mídia Social: entre nos canais de mídia social certos para o seu público e comece a postar. Envolva – se com seus seguidores, pedindo-lhes para comentar, e sempre responder a pedidos, reclamações ou elogios. Você também pode compartilhar conteúdo e comentar sobre os posts de outros. Social mantém você no topo da mente sem os recursos necessários para criar novos conteúdos. sítios de revisão: Se os seus proprietários ou residentes estão satisfeitos com os seus serviços, peça-lhes para escrever uma revisão sobre o Google, o LinkedIn, o Better Business Bureau ou o Yelp para aumentar a sua reputação e atrair mais perspectivas. eventos de negócios locais: faça conexões e compartilhe sua experiência para atrair novos negócios na sua comunidade e boca a boca, especialmente com grupos de investidores locais.
• Paid Search: Meta certos termos de pesquisa que os potenciais clientes estão usando e licita neles para que o seu nome apareça em primeiro lugar na pesquisa. Serviços de Matchmaking e Marketplace: Use um desses serviços, como toda a gestão de Propriedades, para fazer o trabalho de marketing para você. referências profissionais: encorajar referências de outros contactos profissionais imobiliários, como corretores ou investidores, é um começo para a construção de relações lucrativas a longo prazo. Pro tip: é possível que você pague uma remessa em dinheiro para corretores e dar-lhes o primeiro direito de recusa para qualquer venda de propriedade que aparece com seus proprietários.

deseja ler mais sobre o enchimento do seu funil de marketing? Neste post, aprenda como subir o seu jogo de geração principal.

#5: Trazendo sobre sua primeira propriedade

você tem o seu primeiro cliente. Meus parabéns! Agora é hora de falar sobre taxas e conseguir que o contrato seja assinado. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a determinar a sua estrutura de Taxas e como você deve lidar com contratos.

como definir uma estrutura de preços?

é obrigatório fazer a sua pesquisa quando se trata de definir taxas. Confira o que outros gestores de imóveis estão cobrando por serviços similares em propriedades comparáveis. Olhe para seus próprios objetivos de receita para ver se você pode oferecer preços mais competitivos e considerar os tipos de propriedades que você está assumindo.manter-se competitivo pode depender da estrutura de preços e do que está incluído na sua taxa de gestão contínua, que inclui o seu serviço de base.enquanto a maior parte do tempo esta taxa irá agrupar os residentes, aceitando rendas, ficando em cima da manutenção, e conduzindo inspeções, você quer se certificar de que você não assume uma abordagem de tamanho único que torna quase impossível obter lucro.

Se você já está indo com um portfólio considerável, você vai precisar saber quanto você vai pagar a cada gerente de imóveis. Se os trouxer como contratante independente, irá compensá-los pelo número de unidades, rendas brutas ou percentagem da renda cobrada? Todas estas são questões complicadas, mais uma vez, que podem ser respondidas conhecendo o seu mercado e a sua mão-de-obra.

dito são três maneiras comuns de gerentes de propriedade normalmente definir sua taxa de gestão contínua:

• taxas baseadas em porcentagem: Alguns sugerem que as taxas de gestão de imóveis caem entre 8 e 12 por cento do aluguel, enquanto outros recomendam taxas diferentes. A realidade é que isso vai depender de seu mercado local, e sua própria fórmula de serviços, então certifique-se de que você faça sua pesquisa.
• taxas fixas: alguns gestores de imóveis cobram uma taxa fixa por serviços básicos e oferecem outros serviços como um pacote, ou à la carte base. Ele permite que os proprietários para personalizar seus serviços e escolher apenas o que eles precisam.
• taxas por projecto: Se o proprietário da sua propriedade precisa de serviços numa base ad hoc, esta é a melhor e mais acessível opção para eles. Eles não vão pagar por serviços que não usam regularmente, o que eles vão apreciar.

à la carte taxas a considerar são taxas de instalação, taxas de Locação, taxas de pagamento em atraso, taxas de unidade vagos e taxas de despejo:

• taxas de configuração: esta é uma taxa única para a instalação no seu sistema. É ainda mais fácil de justificar quando você tem uma plataforma de gestão de Propriedades no lugar. Dica Pro: Muitos dos nossos clientes trabalham com tecnologia de gestão de propriedades em seu campo de vendas para demonstrar o valor acrescentado através de recursos como relatórios do proprietário e portais de frente para residentes.
• Locação de Taxas: Quando uma propriedade é vago esse um tempo de carga ajuda a cobrir os seus serviços a partir da descoberta de um novo residente para fazê-los mudança (e.g. aluguer de listagem syndication), além de apresentações de triagem, leasing, e mover-in).
• taxas de renovação da locação: esta taxa cobre renovações da locação, o que pode ser uma ideia inteligente se houver um rigoroso processo de renovação em vigor.
• taxas de despejo: enquanto você vai claramente querer evitar despejos através de triagem adequada do inquilino, às vezes eles acontecem. Esta taxa irá ajudar a cobrir o tempo que você passa após o processo legal como um representante para o proprietário da propriedade.

de novo, conhecer o seu mercado e ter uma ideia firme de como gasta os seus recursos dar-lhe-á mais uma orientação sobre a melhor forma de definir os seus preços, que se adaptarão ao longo do tempo. Saiba mais sobre a configuração da estrutura de preços e taxas aqui.lembrem-se do velho ditado:: cercas fortes fazem bons vizinhos? Contratos sólidos fazem relações comerciais estáveis. Um contrato deve especificar os papéis e responsabilidades do Gestor imobiliário.

bem-pensamento-fora do contrato incluirá

• taxas de administração
• Off-duty cobertura
• horas de Trabalho e férias
• Trabalhador comp, seguro de responsabilidade, e de indenização de perdas e danos.
• Se você ou sua propriedade gestores vivem no site
• Manutenção e reparação rendas
• fundos de Emergência
• Uma descrição detalhada dos serviços prometeu
• Um calendário para a facturação e de quaisquer penalidades para o não-pagamento

Nós recomendamos ter sempre um advogado olhar sobre seus contratos para se certificar de que tudo está bloqueado para baixo, e colocá-lo em conjunto um modelo para todas as suas negociações de contrato.

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#6: How to Create the Your Resident Experience

You and your team will interact with residents every day. Criar uma experiência de residência memorável, onde os inquilinos estão noivos e felizes, mantém as suas propriedades a funcionar sem problemas, ajuda-o a atrair outros residentes através da boca a boca e constrói a sua reputação com os proprietários.

para fazer isso, vise os residentes certos para suas propriedades, fomentar um senso de comunidade, e manter as linhas de comunicação abertas.o tipo de experiência e serviço que você fornece dependerá das preferências dos residentes que suas propriedades atraem. Os residentes procuram mais de quatro paredes e um telhado. Eles querem um arranjo conveniente que se alinha com o seu estilo de vida—e se sente como em casa. Apartamentos na cidade podem atrair jovens profissionais, mas também podem atrair aposentados que procuram diminuir o tamanho. Casas e condomínios podem atrair famílias. tome em consideração a sua população residente em todos os aspectos do seu negócio de gestão de propriedades, desde o planeamento de emergência a instalações até às comunicações correntes.por exemplo, uma população mais velha pode estar mais confortável a receber comunicações via e-mail ou cartas nas suas caixas de correio. Sua plataforma de mídia social de escolha é mais provável Facebook. Enquanto isso, uma jovem família pode preferir notificações de texto e colocar um foco mais pesado no estacionamento conveniente.

Pro tip: utilize um centro de residentes online (ou um portal) para que os seus residentes possam aceder às informações de que necessitam, pagar a sua renda e comunicar consigo através da conveniência de uma aplicação móvel.se está a gerir multifamílias com espaços comuns, já considerou o tipo de comodidades que gostaria de oferecer aos seus residentes? Benefícios como um calendário de eventos espaços de trabalho, áreas de fitness Ao ar livre e caixas de correio para pacotes Amazon ajudam propriedades se destacam. Muitas vezes você não será capaz de controlar o que as comodidades são, mas você pode criar uma cultura residente incrível e controlar como você comercializa.

Como lidar com reclamações, pedidos e disputas

para cada reclamação, pedido e disputa, ouça seus residentes e deixe-os saber que você leva seus problemas a sério. Se é algo que você pode resolver ou corrigir, fazê-lo o mais rápido possível e dar aos seus residentes uma linha do tempo. se é algo que não podes corrigir, explica porquê.como criar planos de emergência os gestores de propriedades precisam de planos de emergência para tudo, desde incêndios e canos de explosão até terremotos e furacões. Seus planos devem ser claros, detalhados e adaptados aos tipos de emergências e desastres naturais comuns em sua área.Saiba mais sobre a criação de planos de emergência aqui.

#7: Gerir as suas propriedades

Uma vez que decida—ou o mercado decida por si—que tipo de propriedades visar (família única, multifamília, condomínios, etc.), é hora de começar a pensar sobre os requisitos que você vai precisar para geri-los.a escolha de oferecer serviços de manutenção e reparação pode ser uma grande venda para potenciais clientes que não querem lidar com o tempo e o custo de manter as suas propriedades ou resolver problemas inesperados. E é uma vitória para o seu negócio, também, uma vez que você pode marcar o custo de reparos enquanto tirar mais uma preocupação da placa de seus proprietários.

Aqui estão algumas coisas a ter em mente se você optar por oferecer esses serviços:

• inclua uma cláusula no seu contrato que especifica exatamente quais os serviços que você irá fornecer e como eles serão pagos.
• certifique-se de que o seu seguro de responsabilidade civil cobre todo o trabalho que você faz, bem como todos os funcionários e contratados que fazem o trabalho para você.
• colocar um sistema de ordem de trabalho confiável no lugar. Você pode até mesmo usar uma plataforma como o Buildium para incentivar os residentes a submeter Ordens de trabalho on-line. Então use-o para rastrear o trabalho do início ao fim.

montando seus Serviços de Locação

um grande valor acrescentado que muitas empresas de gestão de imóveis oferecem está preenchendo as vagas. Claramente, você vai querer minimizar unidades desocupadas que vai custar a você e seus proprietários dinheiro em aluguel perdido.

da mesma forma, você vai querer ter certeza de que você tem um processo magro e médio para obter residentes de alta qualidade em suas casas rapidamente, eficientemente, e com uma forte primeira impressão de levar a locação. A tecnologia pode entregar em espadas aqui. Abaixo estão todas as maneiras que a tecnologia pode ser o combustível de foguete para o seu processo de leasing.

1. listas de Marketing: para comercializar uma lista, terá de publicitá-la e atrair inquilinos de qualidade. Muitas plataformas de gestão de imóveis têm aluguer listando sindicação que você pode usar para lançar uma única listagem para vários sites como Zillow e Trulia com um clique.
2. Exibições: uma vez que você atrai locatários interessados, você agendará exibições, que podem ser um trabalho a tempo inteiro em si. É por isso que as exibições e o programa de programação podem ser uma grande economia de tempo.
3. seleção residente: em seguida, você vai querer rastrear os candidatos usando um parceiro como Transunion, que se especializa em verificações de fundo.
4. Leasing: finalmente, você quer fazer o processo de leasing rápido, conveniente, cem por cento organizado. O software de gestão de propriedades também tem uma solução fácil para você evitar toda a papelada e recolher assinaturas eletronicamente e armazenado on-line.
5. inspecções de propriedade: à medida que os residentes entram e saem, e também durante o prazo de um contrato de arrendamento, você vai querer realizar inspecções. Por que não realizar suas inspeções através de uma aplicação móvel? Ao fazê-lo, irá garantir que os danos para além do desgaste normal sejam registados, reparados e pagos pela parte certa, mantendo-se em conformidade com os códigos de construção da cidade e do estado.

como permanecer conforme

e falando de códigos de construção, a conformidade é uma grande parte do seu trabalho que não pode ser negligenciado. Cabe a você ficar em cima das regras e regulamentos em coisas como elevadores, saneamento e licenças de construção. Você também terá que passar inspeção regular com o corpo de bombeiros, que vai procurar a colocação de propriedade de detectores de fumo, extintores, e sinalização para saídas de incêndio.

Saiba mais sobre considerações legais e conformidade aqui.qual é o próximo passo?

para ganhar na gestão de propriedades, Você vai precisar de grande atendimento ao cliente e habilidades de gestão de projetos. Você vai precisar manter-se no topo das tendências da indústria, bem como as regras e regulamentos locais.

Você terá que saber como comercializar seu negócio e suas propriedades, puxar potenciais clientes e residentes para baixo do funil de marketing e obter contratos e locações assinados. Parece avassalador, certo?não tens de ir sozinho. Se está a falar a sério sobre como começar uma empresa de gestão de propriedades, tome-a peça por peça e rodeie-se sempre de pessoas em quem confia verdadeiramente. A única maneira de IR é construir a base certa para o seu negócio que irá ajudá-lo a crescer com confiança.

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