Public Relations kunnen worden onderverdeeld in twee benaderingen, proactief en reactief. Van oudsher was PR reactief, d.w.z. crisisbeheer. Meer recent hebben bedrijven proactieve PR gebruikt om positieve media-aandacht te krijgen en te creëren.
in kleine bedrijven is het belangrijk om zowel proactieve als reactieve PR te overwegen en te plannen. Hieronder hebben we een aantal punten om te overwegen gemaakt.
proactieve PR
bij het maken van uw Doe-het-zelf PR-plan als een klein bedrijf moet het gericht zijn op een proactieve aanpak, het zoeken naar kansen en het actief promoten van uw merk bij uw doelgroep.
ten eerste, Maak content en verhalen die uw merk, producten en bedrijf in een positief licht te promoten. Gebruik boeiende casestudy ‘ s, citaten en verhalen om je doelgroep aan te trekken en te laten zien wie je bent en wat je doet.
ten tweede, overweeg timing. Wanneer is het beste om uw inhoud vrij te geven om ervoor te zorgen de beste pick-up. Of dit nu ontwikkelingen binnen het bedrijf zelf omvat, zoals een nieuw partnerschap of investering, of dat u meelift met belangrijke nieuwsgebeurtenissen, Maak een PR-contentkalender om het juiste moment te volgen om uw release te verzenden.
ten derde, kijk voor commentaar en interview mogelijkheden op sociale media en online PR platforms. Bied jezelf aan als expert in jouw vakgebied, positioneer jezelf en je merk als betrouwbaar en geloofwaardig.
door dit te doen kunt u een algemeen positief merkimago creëren.
Het is echter ook belangrijk om reactieve PR te overwegen, om voor te bereiden Hoe te reageren op negatieve rapporten en slechte pers tegen te gaan.
reactief PR
drie dingen om in gedachten te houden bij het voorbereiden van uw reactief PR-plan zijn uw publiek, merk en het hebben van een duidelijk punt.
Ten Eerste, wie is je publiek en wat zouden ze verwachten dat je zegt? De vaardigheid is ‘praten’ met hen in hun taal, met een boodschap die ze begrijpen en zullen accepteren als redelijk. Het is veel beter om een tekortkoming te erkennen en sorry te zeggen dan om verantwoordelijkheid te vermijden.
ten tweede, denk na over uw merk en waar het voor staat. Met alle middelen, sorry zeggen, maar ook de gelegenheid te nemen om uw publiek eraan te herinneren dat uw merk geeft, en zorg ervoor dat u duidelijk bent in wat het doet.
ten derde, blijf bij het punt. Vooral als er iets mis is gegaan, zullen journalisten proberen citaten uit je te halen die brandstof zullen toevoegen aan hun verhaal. Laat ze geen woorden in je mond leggen, en laat ze je niet meenemen in onderwerpen die niet relevant zijn, of waar je gewoon niet over wilt praten.
van het bovenstaande zult u voorbereid zijn met wat u wilt zeggen, in staat zijn om te anticiperen op de vragen die u niet wilt worden gesteld en hebben ‘close down’ antwoorden klaar.
door zowel proactieve als reactieve PR-plannen te maken, zult u in staat zijn om op de hoogte te blijven van uw merkimago en uw bedrijf in het beste licht te promoten.
Als u meer van onze zakelijke tips wilt horen of meer informatie wilt over hoe u meer media-aandacht voor uw bedrijf kunt krijgen, meld u dan hier aan voor onze nieuwsbrief.
geschreven door: Camilla Holroyd, media Relations Executive
Camilla is het belangrijkste portaal tussen de bedrijven van JournoLink en journalisten.