Cloud ERP is een enterprise resource planning (ERP) systeem dat draait op een cloud platform van een leverancier in tegenstelling tot een on-premise netwerk, waardoor organisaties toegang hebben via het internet. ERP-software integreert en automatiseert essentiële financiële en operationele bedrijfsfuncties en biedt één enkele bron van gegevens, waaronder voorraadbeheer, order-en supply chainbeheer en hulp bij inkoop, productie, distributie en vervulling.
gezien deze reikwijdte moet elk ERP-systeem zeer beschikbaar zijn voor alle business units, waar medewerkers ook werken, en een uniforme, up-to-date weergave van gegevens leveren. Cloud-based ERP as a service voldoet aan deze eisen. Omdat organisaties toegang hebben tot de software via het internet, is het enige dat nodig is verbinding en een browser.
Wat Is Cloud ERP-Software?
omdat het wordt gehost door de ERP-leverancier en wordt geleverd als een service aan bedrijven, ondersteunt cloud ERP-software dezelfde, of beter, functionaliteit als on-premise systemen zonder de meeste nadelen, zoals upfront licentiekosten.
in zijn rapport, IDC zei: “de vraag naar cloud-gebaseerde ERP-systemen blijft groeien vanwege hun vermogen om toegang te krijgen en enorme hoeveelheden data te analyseren in de buurt van real time.”
dat betekent real-time voorraadinzichten voor verkoopteams en het vrijmaken van financiële teams om cash runway goed in de gaten te houden en snel te reageren op audits of andere oproepen voor prestatiegegevens.
Video: Wat is Cloud ERP?
componenten van Cloud ERP-Software
alle cloud-gebaseerde ERP-software biedt de belangrijkste financiële en boekhoudkundige functionaliteit. Van daaruit zijn de soorten modules of toepassingen die een organisatie kiest om te implementeren afhankelijk van de branche en de specifieke bedrijfsbehoeften. Beschikbare cloud ERP-modules omvatten:
- Financiële en boekhoudkundige
- Human capital management (HCM) en/of Human resource management software (HRMS)
- Customer relationship management (CRM)
- voorraadbeheer
- beheer
- Aankopen
- Supply chain management
- Project management
- planning van de materiaalvereisten (MRP)
Cloud ERP-Concepten
Het is belangrijk om te begrijpen van een aantal fundamentele concepten in verband met de cloud ERP als duiken we dieper in het onderwerp:
- Implementatie strategie: ERP-software kan worden ingezet op locatie / op private hosted servers of gekocht in een “as a service” – model. Cloud ERP-functionaliteit kan meestal sneller worden geleverd, maar in beide gevallen moeten bedrijven tijd reserveren voor planning, datamigratie, maatwerk en configuratie en personeelstraining.
- cloudgebaseerde ERP: enterprise resource planning-software die offsite wordt gehost, op de servers van de ERP-leverancier en wordt geleverd als een service, toegankelijk via een webbrowser.
- ERP op locatie: Enterprise resource planning software die lokaal is geïnstalleerd, op computers en servers van een bedrijf en wordt beheerd door interne of gecontracteerde IT-medewerkers. De software en de bijbehorende infrastructuur worden intern beheerd, opgeslagen en onderhouden.
- Hosted ERP: een bedrijf of een hostingprovider beheert de implementatie van ERP-software en bijbehorende infrastructuur. Gehoste implementatiemodellen worden vaak gebruikt wanneer bedrijven IT-operaties uitbesteden. Hoewel deze setup biedt een aantal cloud voordelen, het is niet een echte “as a service” model.
- End-to-end beveiliging: Een veilige en versleutelde verbinding tussen een cloud-gebaseerde ERP-leverancier en zijn klanten.
- abonnementslicenties: het bedrijf betaalt een vaste abonnementskosten op specifieke tijdstippen (jaarlijks of maandelijks) om de software te gebruiken. Die vergoeding omvat normaal gesproken alle software onderhoud en upgrades en kan worden aangerekend per gebruiker of per organisatie.
Cloud ERP vs. On-Premises ERP
bovenstaande uitsplitsing roept waarschijnlijk de vraag op: als cloud-gebaseerde ERP-en on-premises ERP-systemen vergelijkbare functionaliteit bieden, Waarom kiezen voor de cloud?
on-premises ERP-software wordt geïnstalleerd en beheerd door het IT-personeel van een bedrijf of een managed service provider. Het bedrijf licenties de kern software platform upfront en koopt of least enterprise-grade servers, netwerken en opslag om fysiek te draaien en de software en bijbehorende gegevens te huisvesten. Bedrijven die on-premise ERP gebruiken, maken extra kosten voor onderhoud, probleemoplossing, aanvullende software, updates en aanpassingen. Antivirus – en beveiligingssoftware, evenals opslag-en serverback-upsystemen zijn ook noodzakelijke extra kosten.
cloudgebaseerde ERP wordt daarentegen gehost en beheerd door de leverancier, die de software in een “as a service” – model via de cloud levert. De leverancier is verantwoordelijk voor de toepassing, gegevensopslag, het onderliggende besturingssysteem, servers, de fysieke infrastructuur van het datacenter en het installeren van beveiligingsupdates en functie-upgrades.
hoewel het meest voor de hand liggende verschil tussen on-premises en cloud ERP is waar de software draait en wie het beheert, zijn er andere belangrijke verschillen.
#1 Cloud ERPSoftware
Free Product Tour
typen Cloud ERP-Software
om te beginnen zijn niet alle clouds gelijk. Sommige oudere ERP-leveranciers hebben hun software aangepast om te draaien vanuit hun eigen internet-verbonden datacenters. Bedrijven die deze ERP-systemen implementeren kunnen de volledige voordelen van cloud-gebaseerde ERP missen, zoals vereenvoudigde upgrades en de kracht van het cloud datacentermodel, waar een enorme pool van middelen applicaties ondersteunt versus infrastructuur toewijzen aan individuele softwarecomponenten.
Er zijn ook meerdere typen cloud ERP-software:
- Multi-tenant SaaS: een enkele versie van de ERP-software en de bijbehorende infrastructuur bedient meerdere organisaties. Hoewel elke organisatie dezelfde software gebruikt en op dezelfde servers wordt gehost, blijven de gegevens van één bedrijf echter ontoegankelijk voor anderen. Een echte cloud ERP-systeem is meestal een multi-tenant SaaS.
- Single-tenant SaaS: een enkele versie van de ERP-software en de bijbehorende infrastructuur dient slechts één organisatie. Met andere woorden, de gegevens van een organisatie worden gehost op private servers die draaien op een unieke software instantie. Sommige Cloud ERP-leveranciers geven klanten de keuze om een privé-instantie of een gedeelde instantie uit te voeren.
- Public cloud: eigendom van de dienstverlener, meerdere organisaties delen cloud computing-diensten. De gegevens en applicaties van elke organisatie zijn echter ontoegankelijk voor anderen. Voorbeelden van public cloud zijn Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure en Oracle Cloud.
- Private cloud: een service die niet wordt gedeeld met een andere organisatie.
- hybride ERP: zoals het klinkt, combineert een hybride ERP-aanpak on-premises software met een private cloud of publieke cloud voor computing, opslag en diensten.
8 voordelen van Cloud ERP-Software
infrastructuur en exploitatiekosten vooraf. Een van de grootste voordelen van een cloud-gebaseerde ERP-oplossing is over het algemeen lagere kosten, die begint bij de implementatie. Met on-premise ERP, een bedrijf zal oplopen upfront kosten in de aankoop van servers, database creatie, eerste implementatie, consultants, IT-personeel, beveiliging en back-up.
bedrijven met een on-premise ERP-systeem zullen met extra kosten te maken krijgen voor onderhoud, gespecialiseerde interne of on-call resources, upgrades en updates, evenals extra servers naarmate het bedrijf groeit. Cloud ERP kost over het algemeen ongeveer 30% minder dan on-Premise ERP. Omdat de cloud ERP-leverancier de software host en beheert op zijn eigen servers, vermijden bedrijven vooraf infrastructuurkosten en extra kosten voor IT-personeel, onderhoud, beveiliging en updates. De leverancier biedt voortdurende IT-ondersteuning.
implementatiesnelheid. Een van de grootste hindernissen van een nieuwe ERP—oplossing is de implementatietijd, die direct van invloed kan zijn op bedrijf downtime en time to value-in een studie, ongeveer de helft van de bedrijven zei dat hun implementaties voltooid in de verwachte tijd. Een bedrijf kan normaal gesproken sneller aan de slag op een cloud-gebaseerde ERP-systeem dan on-premises als het niet nodig is het selecteren en instellen van hardware of het inhuren en trainen van IT-personeel.
toegankelijkheid. Cloudgebaseerde ERP-gebruikers hebben toegang tot bedrijfsinformatie in realtime, vanaf elke locatie en op elk apparaat. Dit zorgt ervoor dat medewerkers in de hele organisatie met dezelfde gegevens werken, ongeacht de business unit of locatie, en kan sneller en met meer vertrouwen beslissingen nemen.
schaalbaarheid. Zonder de uitdagingen van het toevoegen van meer servers voor meer gebruikers, locaties of dochterondernemingen, maken cloudgebaseerde ERP-oplossingen het schalen van een bedrijf eenvoudiger. Naarmate een bedrijf groeit, groeit de cloud ERP.
een organisatie kan beginnen met de basic, core functionaliteit en meer toevoegen als dat nodig is—zonder meer hardware toe te voegen. Niet te vergeten, een cloud ERP-oplossing stelt gebruikers over de hele wereld om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie door simpelweg verbinding te maken met het internet. Er zijn geen lokale servers nodig, dus als een bedrijf groeit door fusie of overname, kunnen nieuwe eenheden snel online worden gebracht. Cloudleveranciers bezitten doorgaans datacenters over de hele wereld en houden de gegevens van elke klant op meerdere locaties, waardoor een betere en betrouwbaardere service wordt geboden dan de meeste bedrijven zelf kunnen beheren. Cloudsoftwareverkopers streven doorgaans naar 99.999% beschikbaarheid – wat zich vertaalt in minder dan acht minuten ongeplande downtime per jaar.
aanpassingen en flexibiliteit. Net zoals cloud-based ERP kan schalen met een organisatie, kan het ook gemakkelijker worden aangepast aan zakelijke behoeften—vanaf het begin of na verloop van tijd, als een bedrijf groeit en evolueert. Terwijl on-premises ERP-software kan worden aangepast, zijn deze aanpassingen gebonden aan de huidige software en misschien moeilijk om opnieuw in te voeren met toekomstige versies, vooral als integraties in-house werden ontwikkeld. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom sommige bedrijven voorkomen dat het upgraden van hun on-premise ERP-systemen en blijven lopen verouderde technologie.
bovendien integreren cloud ERP-systemen goed met andere cloud-gebaseerde producten, en nieuwe modules kunnen worden toegevoegd aan een cloud ERP-systeem zonder downtime of extra hardware. Dit soort flexibiliteit stelt een bedrijf in staat om proactief te blijven in plaats van reactief, zich sneller aan te passen aan veranderingen in de industrie, consumententrends, onvoorziene omstandigheden en meer.
Upgrades. Cloud ERP-leveranciers beheren doorgaans alle systeemupgrades en-updates op een permanente basis, houden zich aan de veranderende zakelijke behoeften en zorgen ervoor dat klanten de meest up-to-date technologie gebruiken. Het updaten of upgraden van on-premises ERP software vereist meer tijd en kan zelfs het inhuren van contractors om het proces te beheren. Met cloud ERP kunnen updates zo weinig als 30 minuten duren en meestal plaatsvinden tijdens off-uren om bedrijfsverstoringen te voorkomen.
beveiliging, compliance en noodherstel. Vertrouwen op een Externe leverancier om veilig huis bedrijfsgegevens van een bedrijf is een begrijpelijke zorg voor veel organisaties. Cloudgebaseerde ERP-providers kunnen echter betere beveiliging en compliance bieden dan bedrijven zich anders zouden kunnen veroorloven. Bovendien, een bedrijf kan blijven vertrouwen dat de gegevens altijd een back-up, en de leverancier is gewapend met geplande en geoefend disaster recovery procedures.
tenzij organisaties een noodherstel-en bedrijfscontinuïteitsplan hebben, lopen ERP-oplossingen op locatie het risico op catastrofaal gegevensverlies in het geval van een storing in hardware of software of een natuurramp, brand of inbraak.
cloudproviders bieden doorgaans enterprise-grade beveiliging en end-to-end versleuteling van gegevens tussen de leverancier en de organisatie. Merk op dat bedrijven verantwoordelijk zijn voor identiteit en toegangsbeheer van cloud ERP-gebruikers en het beveiligen van apparaten, zoals pc ‘ s of smartphones.
opslag veerkracht en toegang. Als on-Premise hardware faalt, kan een bedrijf een aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld besteden aan het overbrengen van gegevens naar een nieuw opslagsysteem. Met cloud-based ERP worden gegevens ondergebracht in de datacenters van de provider, meestal redundant en geografisch verspreid. Dit is ook gunstig in termen van het verstrekken van toegang tot bedrijfsinformatie en gegevens via het internet, een belangrijke overweging als meer banen en activiteiten verplaatsen online en bedrijven proberen te automatiseren en te stroomlijnen bedrijfsprocessen.
Cloud ERP Challenges
hoewel de trend duidelijk is naar meer gebruik van cloud, zijn er potentiële uitdagingen voor organisaties:
oudere systemen. Als een groter bedrijf dat al vele jaren gebruik maakt van een on-premise ERP-systeem wil overstappen naar cloud-based ERP, kan de migratie een uitdaging zijn en aanzienlijke tijd en expertise vereisen.
weerstand tegen verandering. Grotere bedrijven met grote IT-en administratieve teams kunnen een terugslag ondervinden van belangrijke belanghebbenden. Het verplaatsen van de ERP-software offsite resulteert in beheerders verliezen enige controle over processen die geautomatiseerd worden, en met de leverancier het beheer van alle onderhoud en infrastructuur, IT-teams verliezen controle over bepaalde operationele processen.
naleving van de regelgeving. Bedrijven met een bijzonder streng cyber security beleid, beperkingen rond het hosten van klantinformatie in de cloud en problemen met de naleving van de regelgeving ervaren mogelijk niet alle voordelen van een cloud-gebaseerde ERP-oplossing. Toch hebben grote software-as-a-service providers vooruitgang geboekt in het voldoen aan regs zoals HIPAA en GDPR en kunnen meestal tegemoet mandaten rond data soevereiniteit en plaats, dus ga er niet van uit dat je beperkt bent tot on-premises ERP.
NetSuite ERP
NetSuite is gebouwd voor de cloud en bedient kleine tot middelgrote bedrijven in alle sectoren, en biedt real-time inzichten, betere klantenservice en lagere kosten voor de toeleveringsketen door essentiële financiële en operationele functies te integreren en te automatiseren. Ontdek hoe NetSuite ERP uw organisatie naar een hoger niveau kan tillen.