voortgangsrapporten zijn veel voorkomende en kritische documenten in wetenschap en techniek, meestal wanneer u deel uitmaakt van een onderzoeksteam dat rapporteert aan een financieringsinstelling over uw voortgang op het werk dat u doet voor dat agentschap. Het fundamentele punt van een voortgangsverslag is om de status, de voortgang en de waarschijnlijke toekomst voor een bepaald project samen te vatten. In een voortgangsrapport wordt vaak van u verwacht dat u een exact tijdschema voor de voltooiing van het project vastlegt, de status van het gebruikte materiaal bespreekt en verantwoording aflegt over het uitgegeven geld, en zowel de huidige bevindingen als de voorspelde resultaten concreet samenvat. De professionaliteit van het voortgangsverslag is vaak van vitaal belang voor de toekomst van het project.
in lessen en projecten die betrekking hebben op het schrijven, worden voortgangsverslagen gebruikt als een manier om uw voortgang samen te vatten aan uw leraar of adviseur, die meestal feedback zal geven over of hij of zij tevreden is met uw vooruitgang. Deze verslagen kunnen voor u als een formaliteit of een verspilling van tijd aanvoelen, maar ze zijn een uitstekende gelegenheid om enkele van de belangrijkste zinnen van uw eindverslag te verwoorden en zelfs schriftelijk vragen te stellen aan uw publiek. De regels voor het schrijven van voortgangsrapporten zijn veel flexibeler in een klaslokaal of lab dan tijdens het werk, met veel minder op het spel, dus je moet ten volle gebruik maken van de mogelijkheid om te oefenen.
zelfstudie
voor meer ideeën over het schrijven van voortgangsverslagen, adviseer ik dat u:
“Progress Reports” artikel van het Department of Engineering van Penn State
“Guidelines for Writing Reports” van networklearning.org
stijl voor voortgangsrapporten
het volgende stilistische advies kan worden toegepast op de meeste voortgangsrapporten die u schrijft:
- voeg een werktitel en de woorden “voortgangsrapport” bovenaan de pagina toe.
- gebruik sectietitels in het rapport om zowel het Schrijf-als het leesproces te vereenvoudigen.
- Open het rapport met een” Scope and Purpose ” sectie, waar u een verkorte versie geeft van de inleiding en doelstelling van uw toekomstige rapport.
- voeg altijd een sectie met de titel, bijvoorbeeld, “vooruitgang”, die het tempo en de voortgang van het werk samenvat en eventuele problemen, dilemma ‘ s of tegenslagen uitlegt.
- voeg altijd een sectie toe met de titel, bijvoorbeeld “resterend werk”, waarin het werk dat nog moet worden voltooid, eerlijk wordt beoordeeld. Denk direct op de pagina in deze sectie, het stellen van vragen, speculeren zinvol, het verkennen van uw opties.
- voeg altijd een sectie toe die de verwachte resultaten projecteert. Zich te verbinden tot een schema voor het verkrijgen van deze resultaten indien mogelijk.
- voeg indien nodig een sectie toe waarin u rechtstreeks advies inwint bij uw leraar of adviseur. Wees eerlijk en professioneel over de aard van het advies dat u nodig hebt.
- Houd uw alinea ’s kort en gefocust—meestal slechts een paar alinea’ s per sectie.
- uw toon kan vaak eenvoudig en vertrouwd zijn—daarom kunt u in de regel “I” en “u” vrij gebruiken—maar vervalt niet in informaliteit.
- vermijd overdreven optimistisch, pessimistisch, apologetisch, eigenwijs of zelfspot.