wanneer we het hebben over netwerken, leggen we vaak de nadruk op het maken van nieuwe verbindingen bij mixers, het krijgen van verwijzingen voor banen, of het maken van een goede indruk op banenbeurzen. Maar eindes zijn net zo belangrijk voor het opbouwen van relaties. Het verlaten van je baan is een uitstekend moment om je netwerk te versterken door de banden met je toekomstige voormalige collega ‘ s te versterken.
wanneer u uw werk verlaat, is het belangrijk om de positieve relaties te behouden die u op het werk hebt gemaakt. Een manier om ervoor te zorgen dat uw laatste indruk bij een bedrijf is zo goed als uw eerste is om de tijd te nemen om een afscheidsbericht te sturen naar uw medewerkers en klanten. Het is een kans om “dank u” te zeggen voor hun hulp tijdens uw ambtstermijn bij de organisatie, en om ervoor te zorgen dat u in de toekomst verbonden blijft.
Als u ontslag neemt, is de eerste stap het verstrekken van een formele ontslagbrief aan uw manager.
wie een afscheidsbericht zou moeten ontvangen
neem de tijd om individueel de mensen te bedanken die het meest voor u betekenden op het werk. Het is zinvoller om een speciaal voor jou geschreven afscheidsbrief te ontvangen dan om een algemeen bericht naar iedereen te ontvangen.
Verstuur gepersonaliseerde individuele e-mails, handgeschreven notities of berichten via LinkedIn, in plaats van groepsberichten, zodat uw afscheidsgedachten persoonlijk zijn en afgestemd op de ontvanger.
naast het bedanken van uw collega ‘ s, bieden uw berichten u de mogelijkheid om uw contactgegevens te delen, zodat u verbonden kunt blijven. Je wilt het contact niet verliezen omdat je geen e-mailaccount meer hebt.
personen die
- Supervisor
- directe rapporten
- Peers
- Clients
- klanten
- collega ‘ s waarmee u nauw hebt samengewerkt
- leveranciers
- werkvrienden die u in contact wilt houden met
- personen die u in uw netwerk wilt houden
neem in uw bericht
een afscheidsmail op die geen lang document hoeft te zijn en elk moment van uw ervaring bij het bedrijf herbeleeft. Je wilt mensen gewoon laten weten dat je verder gaat, dat je ze waardeert als collega ‘ s, en dat je wilt dat ze in je netwerk blijven.
het persoonlijk maken van het bericht aan het individu geeft u de mogelijkheid om uw relatie te verstevigen, de context te bieden voor het bereiken van hen in de toekomst, en laat de deur open voor hen om ook contact met u op te nemen:
- kies de juiste onderwerpregel – voeg uw naam en het feit dat u verder gaat.
- na uw begroeting kunt u beginnen met de kern van uw boodschap door uw waardering uit te spreken voor de ervaringen die u met de persoon hebt gedeeld en u te bedanken voor de steun die zij u hebben gegeven tijdens uw samenwerking.
- u dient te vermelden hoeveel u uw collega zult missen en een verzoek in te dienen om contact te houden.
- als het van toepassing is, bied dan in de toekomst uw hulp aan.
- uw persoonlijke contactgegevens (e-mail, mobiele telefoon, LinkedIn en andere socialemediaccountlinks die u wilt delen) kunnen worden opgenomen in uw closing of, indien u dat wilt, worden vermeld met uw handtekening.
Sample Employee email Farewell Messages
bekijk sample employee farewell messages om collega ‘ s, klanten en uw connecties te laten weten dat u verder gaat.
e-mail afscheidsbericht #1
onderwerp van het bericht: Sandra Smith Update
Beste Donna,
Ik wil u persoonlijk laten weten dat ik mijn functie bij Jones and Company verlaat. Ik heb genoten van mijn werk hier, en ik waardeer oprecht dat ik de kans heb gehad om met u samen te werken.
Dank u voor de steun en aanmoediging die u mij hebt gegeven tijdens mijn tijd bij Jones. Ik zal onze dagelijkse interacties en het werken aan projecten met u missen.
Ik zou uw advies op prijs stellen als ik aan de volgende fase van mijn carrière begin.
houd contact. Ik kan worden bereikt op mijn persoonlijke e-mailadres ([email protected]), op LinkedIn at LinkedIn.com/in/SandraSmith of via mijn gsm – 555-121-2222.
nogmaals, hartelijk dank voor uw steun.
Met vriendelijke groet,
Sandra
e-mail: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222
Expand
e – mail afscheidsbericht #2
onderwerp van het bericht – Madi Genovese-Moving On
Beste Peter,
Ik heb nieuws te delen! Ik verlaat mijn baan bij Calder Bates op 1 augustus. Hoewel ik de samenwerking met jou en de rest van het team zal missen, ben ik blij dat ik in September een nieuwe positie begin bij Jones Mathias and Company.
Ik waardeer de steun en vriendschap die u me door de jaren heen hebt gegeven. Ik hoop dat we contact kunnen houden ook al werken we niet nauw samen.
mijn persoonlijke e-mailadres is [email protected] en mijn telefoonnummer is 612-646-2424. Ik geloof dat we al verbonden zijn op LinkedIn.
Nogmaals bedankt voor alles,
Madi
Expand
e – mail afscheidsbericht #3
onderwerp van het bericht: Ken Cho-Leaving Smithcorp
Beste Marie,
Ik wilde u een heads-up geven dat ik Smithcorp verlaat om marketing te leiden bij een startup in de B2B ruimte. We zijn nu in stealth mode, maar ik hoop dat je contact houdt zodat ik je op de hoogte kan houden als we klaar zijn.
Als u nog steeds consulteert, kan ik binnenkort ook uw diensten nodig hebben. Ik zou de kans grijpen om weer met je samen te werken. Ik ben u zeer dankbaar voor uw mentorschap en steun, evenals vele uren plezier verslaan Jon en Sheryl op foosball. Ik vertrouw erop dat je ze nederig houdt in mijn afwezigheid.
mijn persoonlijke e-mail is [email protected] en mijn mobiel is 555-123-4567. Wees geen vreemde.
Best,
Ken
Expand
Key Takeaways
verlaat met dankbaarheid: Wanneer u ontslag neemt van uw baan, het schrijven van gracieuze afscheidsberichten aan uw supervisor, collega ‘ s, en klanten zal u helpen om uw verbindingen met hen te behouden.
maak het persoonlijk: stuur individuele e-mails naar uw medewerkers in plaats van een groepse-mail te verzenden, waarbij elk bericht wordt afgestemd op uw relatie met de ontvanger.
voeg uw contactgegevens toe: geef aan het einde van uw bericht uw persoonlijke e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-adres op.