Verschillende manieren om een presentatie of toespraak te beëindigen

November 06, 2017-Dom Barnard

het begin en einde van uw presentatie zijn het belangrijkst. Het begin is waar je de aandacht van het publiek te grijpen en ervoor te zorgen dat ze luisteren naar de rest van je toespraak. De conclusie geeft je de kans om een blijvende indruk achter te laten die luisteraars meenemen.

Studies tonen aan dat wanneer mensen worden belast met het terugroepen van informatie, ze “het beste presteren aan het begin en het einde”. Het is daarom essentieel dat je een impact achterlaat met je slotverklaring. Een sterk einde motiveert, versterkt en moedigt mensen aan om actie te ondernemen.

de kracht van drie

de regel van drie is een eenvoudige maar krachtige communicatiemethode die we vaak gebruiken in zowel geschreven als verbale communicatie. Met behulp van informatie in patronen van drie maakt het meer memorabel voor het publiek.

voorbeelden van de macht van drie worden gebruikt:

• Dit is niet het einde. Het is niet eens het begin van het einde. Maar het is, misschien, het einde van het begin – Winston Churchill
• bloed, zweet en tranen-generaal Patton
• I came, I saw, I conquered-Julius Caesar

een meeslepend verhaal

uw presentatie beëindigen op een kort verhaal, vooral als dat verhaal persoonlijk is of illustreert hoe de gepresenteerde inhoud anderen beïnvloedt, is de beste manier om te concluderen.

Als u wilt praten over een klantervaring of een succesvolle casestudy, bedenk dan hoe u het kunt veranderen in een betekenisvol verhaal dat het publiek zich zal herinneren en zelfs zal relateren. Het creëren van empathie met uw publiek en het koppelen van het verhaal terug naar punten gemaakt tijdens de presentatie zorgt ervoor dat uw presentatie zal goed worden ontvangen door het publiek.

een verrassend feit

een verrassend feit heeft de kracht om de aandacht van het publiek opnieuw te trekken, die waarschijnlijk aan het einde van een presentatie zal afnemen. Feiten met statistische cijfers in hen werken goed-u kunt gemakkelijk online zoeken naar feiten met betrekking tot uw toespraak onderwerp. Gebruik gewoon de bron voor het feit te onthouden in het geval u wordt ondervraagd over het.

A running clock

Marketing en reclame executive Dietmar Dahmen eindigt zijn Create Your Own Change talk met een running clock om zijn laatste statement te begeleiden. “Gebruikers zijn de baas, “zegt hij,” dus stop met wachten en begin te doen. En dat moet je nu doen, want de tijd raakt op.”

als u een tijdgevoelig bericht aflevert, waarin u uw luisteraars wilt aansporen om snel te handelen, kunt u een achtergronddia met een lopende timer hebben om nadruk toe te voegen aan uw laatste statement.

mensen of bedrijven erkennen

Er zijn momenten waarop het gepast is om mensen publiekelijk te bedanken voor hun hulp – zoals

• het presenteren van een onderzoekspaper en mensen die betrokken zijn bij het project willen bedanken
• het presenteren van gegevens of informatie verkregen van een bedrijf of een persoon
• wanneer iemand je hielp met het bouwen van de presentatie als het een bijzonder complexe is

kun je zelfs de PowerPoint credits functie gebruiken voor extra ‘wow’ factor.

een korte, memorabele zin

een soundbite is een aandachtsmagneet. Het snijdt tot de kern van uw centrale boodschap en is een van de meest memorabele afhaalmaaltijden voor de huidige Twitter-sized aandachtsspanne. Denk aan Steve Jobs ‘beroemde laatste regel bij zijn aanvang toespraak op Stanford University:” blijf hongerig, blijf dwaas.”

denk na over hoe u uw bericht kunt destilleren tot een heldere, gedenkwaardige statement. Vertegenwoordigt het je authentieke stem? Condenseert het nauwkeurig waar je kernboodschap over gaat? Luisteraars, vooral zakelijke doelgroepen, hebben een radar die snel een poging om indruk te maken in plaats van echt een belangrijke boodschap te communiceren spotten.

een interessant aanhalingsteken

een relatief eenvoudige manier om uw spraak te beëindigen is door een aanhalingsteken te gebruiken. Om dit effectief te maken, moet het citaat echter een citaat zijn dat niet zo vaak is gehoord dat het cliché is geworden.

om toegang te krijgen tot nieuwe aanhalingstekens, overweeg het zoeken naar huidige persoonlijkheden in plaats van historische figuren. Bijvoorbeeld, een citaat over falen van J. K. Rowling: “Het is onmogelijk om te leven zonder ergens in te falen, tenzij je zo voorzichtig leeft dat je net zo goed helemaal niet had kunnen leven – in dat geval faal je standaard.”

je moet uitzoeken wat resoneert met je publiek, en kies een citaat dat past bij het presentatie thema. Als je er klaar voor bent, kun je het citaat ook afronden met je eigen gedachten.

een visueel beeld

maak gebruik van deze kracht door uw presentatie te beëindigen met een meeslepend beeld dat verbonden is met uw meeneembericht. Laat deze dia aan wanneer u klaar bent met uw presentatie om het publiek iets te geven om naar te kijken en over na te denken voor de komende paar minuten.

gebruik een samenvattingsdia in plaats van een ‘dank u’ – dia

‘Dank u’ – dia ‘ s helpen het publiek niet echt. Je zou verbaal ‘Dank je wel’ moeten zeggen, met een glimlach en met positief oogcontact, het op een dia zetten verwijdert het sentiment.

in plaats van een’ Dank u ‘ – dia, kunt u een samenvattende dia gebruiken die alle belangrijke punten toont die u samen met uw oproep tot actie hebt gemaakt. Het kan ook uw naam en contactgegevens tonen.

deze dia is de enige dia die u gebruikt die veel tekst kan bevatten, gebruik opsommingstekens om de tekst te scheiden. Als al deze informatie zichtbaar is tijdens de Q&een sessie zal het publiek ook helpen bij het bedenken van vragen die je moet stellen. Ze kunnen er ook voor kiezen om foto ‘ s van deze dia te nemen met hun telefoon om mee naar huis te nemen als een samenvatting van uw gesprek en om uw contactgegevens te hebben.

iets herhalen uit de opening

een presentatie sluiten met een terugblik op het openingsbericht is een populaire techniek. Het is een geweldige manier om uw boodschap af te ronden, terwijl tegelijkertijd het samenvatten van de hele toespraak en het creëren van een gevoel van vertrouwdheid voor het publiek. Komieken doen dit goed als ze een eerdere grap koppelen aan een latere.

Als u dit doet, geeft dit aan het publiek aan dat u aan het einde van uw talk komt. Het maakt de cirkel compleet – je eindigt terug waar je begon.

Er zijn een paar manieren om de aanpak van deze techniek:

• Stel een vraag aan het begin van uw betoog, en gebruik je einde te beantwoorden
• Finish een verhaal dat begon met de anekdote om aan te tonen uw bericht
• Sluiten met de titel van de presentatie – dit werkt het beste met een provocerende, memorabele titel

Link de belangrijkste punten om de boodschap

Aan het begin van uw toespraak, het is belangrijk om in kaart te brengen van de belangrijkste ideeën die je over praat. Een publiek dat de stadia van de reis niet kent die je op het punt staat te nemen, zal minder op zijn gemak zijn dan een publiek dat weet wat er voor je ligt. Aan het einde van je talk, neem ze terug over wat je hebt gesproken over, maar niet alleen een lijst van de verschillende ideeën die je hebt ontwikkeld, laten zien hoe ze zijn gerelateerd en hoe ze ondersteunen uw belangrijkste argument.

eindig met enthousiasme

Het is niet meer dan normaal dat u zich moe voelt als u aan het einde van uw talk bent. De adrenaline die in het begin door je lichaam vloog is nu uitgewerkt.

Het is van cruciaal belang dat het publiek het gevoel heeft dat je enthousiast bent en open staat voor vragen. Als je niet enthousiast bent over de presentatie, waarom zou het publiek dan wel?

eindig niet met publieksvragen

wanneer de Q&Een sessie voorbij is, sta op, trek hun aandacht en sluit de presentatie. Geef in uw slotverklaring nogmaals uw belangrijkste argument, uw oproep tot actie en behandel eventuele twijfels of kritiek die in de Q&A.

een afsluiting is min of meer een verkorte versie van uw conclusies en een geïmproviseerde samenvatting van de Q&A. Het is belangrijk dat het publiek naar huis gaat om de belangrijkste punten van de toespraak te onthouden, niet met een geheugen van een Q&a die al dan niet goed is gegaan of gedomineerd kan zijn door iemand anders dan u.

indien mogelijk, probeer vragen tijdens uw presentatie te beantwoorden, zodat ze relevant blijven voor de inhoud.

het wegwerken van de ” vragen?”slide

om te beginnen, laten we het hebben over wat je niet zou moeten doen. Je moet een presentatie niet eindigen met een dia die “vragen stelt?”Iedereen doet dat en er is niets memorabel aan deze aanpak.

idealiter moet u tijdens de presentatie vragen beantwoorden, zodat de gestelde vraag en het gegeven antwoord relevant zijn voor de gepresenteerde inhoud. Als u ervoor kiest om vragen te beantwoorden aan het einde van uw presentatie, eindig dan in plaats daarvan met een sterk beeld dat betrekking heeft op de inhoud van uw presentatie.

bezorgd over geen publieksvragen?

Als u bang bent om geen vragen te krijgen, dan kunt u ervoor zorgen dat een vriend in het publiek er een stelt. De ‘plant’ is een goede manier om vragen te starten als je bang bent voor stilte.

de kans is groot dat mensen vragen willen stellen, maar niemand wil de eerste zijn om een vraag te stellen. Als je geen ‘plant’ hebt, moet je de bal misschien zelf aan het rollen krijgen. Een goede manier om dit te doen is om een open vraag te stellen aan het publiek. Vraag de meest zelfverzekerde persoon in de kamer om hun mening, of krijg het publiek om de vraag te bespreken met de persoon die naast hen zit.

een cartoon of animatie

in zijn TED talk over de Paradox van keuze , eindigt Barry Schwartz zijn presentatie met een cartoon van een viskom met het onderschrift: “You can be anything you want to be – no limits.”Hij zegt:” als je de viskom verbrijzelt, zodat alles mogelijk is, heb je geen vrijheid, je hebt verlamming … Iedereen heeft een viskom nodig” dit is een briljant einde dat visuals, humor en een metafoor combineert. Overweeg het beëindigen van uw presentatie met een relevante cartoon om uw bericht onvergetelijk te maken.

Stel een retorische vraag

dus als u bijvoorbeeld een lezing over de toekomst van engineering afsluit, zou u kunnen zeggen: “Ik zou willen eindigen door u de toekomst van de productie te vragen, zal deze in de komende 30 jaar volledig worden overgenomen door robots?”

zodra u een vraag stelt , worden luisteraars over het algemeen aangetrokken tot het denken over een antwoord. Het is nog boeiender wanneer de vraag provocerend is, of wanneer het potentieel gevoelige gebieden van ons leven raakt

bedank het publiek

De eenvoudigste manier om een toespraak te beëindigen, nadat u klaar bent met het leveren van de inhoud, is door te zeggen: “dank u.”Dat heeft het voordeel dat het door iedereen wordt begrepen.

Het is de geweldige manier voor iedereen om het publiek aan te geven dat het tijd is om te applaudisseren en dan naar huis te gaan.

roep uw publiek tot actie en maak duidelijk

het is niet genoeg om aan te nemen dat uw boodschap mensen zal inspireren om actie te ondernemen. Je moet ze echt vertellen om actie te ondernemen. Uw oproep tot actie moet duidelijk en concreet zijn. Je publiek moet geen twijfel hebben over wat je vraagt.

Gebruik de laatste minuten van de presentatie om de oproep tot actie die u zoekt te versterken. Voorbeelden van sterke oproepen tot actie zijn::

• 25% meer werknemers behouden met onze oplossing voor persoonlijke ontwikkeling
• Red uw bedrijf 150% door gebruik te maken van dit framework
• doneer vandaag om miljoenen over de hele wereld te redden

maak duidelijk dat u klaar bent

niets is ongemakkelijker dan de stilte van een publiek dat uitwerkt of u klaar bent of niet.

uw slotwoorden moeten duidelijk maken dat dit het einde van de presentatie is. Het publiek moet dit onmiddellijk kunnen lezen en reageren. Zoals we al eerder zeiden, is het zeggen van “dank u” een goede manier om te eindigen.

als het applaus niet komt, sta dan vol vertrouwen en wacht af. Niet fidget en zeker niet eke uit een half-hearted,’ en dat zowat dekt het. Dank u.