inkooporder of PO is het eerste formele aanbiedingsdocument dat door de koper wordt aangemaakt en aan de verkoper wordt geleverd met als doel aankoop te doen. Wanneer het document door de verkoper wordt aanvaard, wordt het een juridisch bindende overeenkomst tussen de twee partijen. Het geeft het type, de kwaliteit, de hoeveelheid, het tarief van de door de koper gewenste goederen aan. Zodra de goederen worden geleverd, wordt de factuur aan de koper verstrekt voor betaling. Factuur is een handelsdocument, dat door de verkoper wordt gebruikt om de koper te informeren dat de betaling verschuldigd is.
het belangrijkste verschil tussen inkooporder en factuur is dat terwijl een inkooporder alleen is om goederen bij de verkoper te bestellen en dus de verkoopvoorwaarden definieert. Aan de andere kant, wordt de factuur gebruikt om verkoop toe te staan, is het een confirmaton document. Neem een lees van het artikel aan u gepresenteerd, om een beter begrip over de twee onderwerpen.
inhoud: Bestelling Vs Factuur
- overzicht
- Definitie
- de Belangrijkste Verschillen
- Gelijkenissen
- Conclusie
overzicht
| Basis voor Vergelijking | Bestelling | Factuur |
|---|---|---|
| Zin | inkooporder is een commercieel instrument wordt gebruikt voor het bestellen van goederen van de leverancier. | een factuur is een handelsinstrument dat de “verschuldigde” betaling voor verkochte goederen aangeeft. |
| Opgevoed Door | Koper | Verkoper |
| Verzonden | Verkoper | Koper |
| Effect van Aanvaarding | Contract van Verkoop | De bevestiging van de Verkoop |
Definitie van de Bestelling
Een document dat wordt gebruikt door de koper aan om de vereiste goederen van de leverancier is bekend als een van de bestelling. De bestelling bestaat uit de lijst van producten of diensten samen met de overeengekomen prijs die de verkoper zou aanbieden. Indien aanvaard, wordt het een bindend contract tussen beide partijen. De inkooporder wordt door de koper geproduceerd en ter aanvaarding aan de leverancier afgegeven. Een kopie van de inkooporder wordt verzonden naar de afdeling crediteurenrekening, zodat deze in de toekomst kan worden gekoppeld aan de factuur.
Het bevat de volgende details:
- Datum van afgifte
- Aankoopordernummer
- Details van goederen
- naam en adres van koper
- naam en adres van verkoper
- Voorwaarden
- handtekening van de instantie van afgifte
definitie van Factuur
wanneer de goederen aan de koper zijn geleverd, geeft de verkoper een document aan de koper af om betaling te vragen van de geleverde goederen. Dit document staat bekend als de factuur. Het is de indicator van de schuldenlast van de koper aan de verkoper, d.w.z. goederen van enige waarde zijn aan de koper geleverd, waarvoor nog betaling verschuldigd is. Het creëert een debiteur-crediteur relatie tussen koper en verkoper.
soorten facturen zijn pro forma-factuur, handelsfactuur, belastingfactuur, douanefactuur, enz. Het bevat de volgende details:
- Datum van Uitgifte
- factuurnummer
- Inkoop Order nummer
- de Hoeveelheid van de verkochte goederen
- de Overeengekomen Prijzen
- Korting (indien van toepassing)
- Belastingen (indien van toepassing)
- Bedrag
- Naam en Adres van de koper
- Naam en Adres van de verkoper
- Handtekening van de verkoper of diens bevoegde agent
Belangrijke Verschillen Tussen de Bestelling en de Factuur
De punten die hieronder wordt gegeven over het verschil tussen de bestelling en de factuur in detail:
- inkooporder wordt aangemaakt door de koper terwijl de verkoper een factuur aanmaakt.
- aankooporder wordt afgegeven aan de verkoper, terwijl de factuur wordt afgegeven aan de koper.
- de inkooporder bevat alleen het inkoopordernummer, terwijl de factuur zowel het inkoopordernummer als het factuurnummer bevat.
overeenkomsten
- juridisch handelsdocument
- Aankoopordernummer
- Details van koper en verkoper
conclusie
Aankooporderis een soort voorstel aan de verkoper dat door de koper wordt gedaan om een koopovereenkomst aan te gaan. Het uitgeven van de inkooporder is het begin van het contract dat op de definitieve afwikkeling van de transactie wordt voltooid. Wanneer goederen naar de koper worden verzonden, geeft de verkoper een factuur uit waarin de gegevens van de geleverde goederen worden gespecificeerd. Bij de aanvaarding van de factuur wordt de verkoop bevestigd, waarna bij de betaling de deal is afgerond.