het einde van het jaar is een drukke tijd voor bijna iedereen. Als we onze smartphones gebruiken om online cadeaubonnen te bevestigen, proberen we ook die werktaken af te ronden die we in November zouden moeten hebben afgerond. We voelen ons overweldigd maar ook productief, blij met ons vermogen om zoveel dingen te jongleren. In werkelijkheid maakt dat soort gedrag ons echter minder effectief in ons werk en ons leven.op basis van meer dan een halve eeuw cognitieve wetenschap en recentere studies over multitasking weten we dat multitaskers minder doen en informatie missen. Het kost tijd (een gemiddelde van 15 minuten) om opnieuw te oriënteren op een primaire taak na een afleiding, zoals een e-mail. De efficiëntie kan met maar liefst 40% dalen. Langetermijngeheugen lijdt en creativiteit — een vaardigheid in verband met het in gedachten houden van meerdere, minder voorkomende, associaties-wordt verminderd.
we hebben een brein met miljarden neuronen en vele triljoen verbindingen, maar we lijken niet in staat om meerdere dingen tegelijkertijd te doen. Helaas bestaat multitasking niet, tenminste niet zoals we erover denken. In plaats daarvan wisselen we van taak. Onze hersenen kiezen welke informatie te verwerken. Als u bijvoorbeeld naar spraak luistert, wordt uw visuele cortex minder actief, dus als u via de telefoon met een client praat en tegelijkertijd op uw computer werkt, hoort u letterlijk minder van wat de client zegt.
waarom proberen we?
onze hersenen zijn bedraad om sterk te reageren op sociale messaging, of het nu verbaal of non-verbaal is. Het kennen en verbeteren van onze status, het vergroten van het bewustzijn van onze groep, is belangrijk voor ons, en als gevolg daarvan informatie die ons helpt om dat te doen wordt vaak automatisch verwerkt, ongeacht wat we proberen te richten op.
afleiding op afstand, die wordt ondersteund door technologie, is zich vaak niet bewust van de huidige eisen die aan ons worden gesteld. Mensen die je op het werk bellen, je e-mails sturen of sms ‘ jes afvuren, kunnen niet zien hoe druk je bent met je huidige taak. Ook kunnen Twitter feeds of e-mail alerts. Als gevolg daarvan is elke communicatie een belangrijke die u onderbreekt.
ook hunkeren we naar toegang tot meer informatie omdat het ons comfortabel maakt. Mensen hebben de neiging om te zoeken naar informatie die bevestigt wat ze al geloven. Meerdere bronnen van bevestiging vergroten ons vertrouwen in onze keuzes. Paradoxaal genoeg leidt meer informatie ook tot ongemak, omdat sommige ervan tegenstrijdig kunnen zijn. Als gevolg daarvan zoeken we naar meer bevestigende informatie.
Wat kunnen we eraan doen?
technologische eisen blijven bestaan. Wat kunt u doen om overbelasting te voorkomen?
probeer eerst één voor één taken uit te voeren. Blijf bij één item tot je klaar bent. Als de aandacht begint af te nemen (meestal na ongeveer 18 minuten), kunt u overschakelen naar een nieuwe taak, maar neem even de tijd om een briefje achter te laten over waar u was met de eerste. Geef dan de nieuwe taak je volle aandacht, opnieuw voor zo lang als je kunt.
ten tweede, weet wanneer je de deur moet sluiten. Vroeger deden mensen dit als ze ergens hard aan moesten werken. Hetzelfde doen met het elektronische equivalent is misschien nog belangrijker als je productief en creatief wilt zijn. Zet tijd opzij als mensen weten dat je je gaat concentreren.
ten derde, geef toe dat niet alle informatie nuttig is. Bedenk welke communicatie het waard is om je te onderbreken, en welke nieuwe gegevens je moet zoeken. Wanneer u een Google-zoekopdracht uitvoert, vraagt u of u alleen toegang hebt tot links die bevestigen wat u al gelooft of die die overtuigingen uitdagen. Op dezelfde manier, weet het verschil tussen sociale netwerken, die waarschijnlijk uw keuzes te bevestigen en dus je een goed gevoel, en kennisnetwerken, die hen zou kunnen uitdagen, en dus helpen u een betere beslissing te nemen.Paul Atchley, Ph. D. is een universitair hoofddocent Cognitieve Psychologie aan de Universiteit van Kansas.