Wat is terugbetaling?
vergoeding is een vergoeding betaald door een organisatie voor out-of-pocket kosten gemaakt of te veel betaald door een werknemer, klant of een andere partij. Terugbetaling van bedrijfskosten, verzekeringskosten en te veel betaalde belastingen zijn veelvoorkomende voorbeelden. In tegenstelling tot de gebruikelijke compensatie is terugbetaling echter niet aan belasting onderworpen.
Key Takeaways
- terugbetaling is geld dat aan een werknemer of klant, of een andere partij, wordt betaald als terugbetaling voor een bedrijfskosten, verzekering, belastingen of andere kosten.
- zakelijke onkostenvergoedingen omvatten out-of-pocket kosten, zoals die voor reizen en voedsel.
- dagtarieven zijn dagtarieven die aan werknemers worden betaald als vergoeding voor zakenreizen.
- belastingteruggaven zijn een vorm van terugbetaling.
- organisaties hebben er alle belang bij ervoor te zorgen dat vergoedingen alleen om legitieme redenen worden verstrekt.
inzicht in vergoeding
terugbetaling wordt meestal geassocieerd met bedrijfskosten. Veel bedrijven hebben beleid waarin wordt aangegeven wanneer ze zullen vergoeden werknemers voor out-of-pocket kosten. Typisch, deze kosten zijn gerelateerd aan reizen en kunnen de kosten in verband met hotels omvatten, voedsel, vervoer over de grond, en vluchten (reisvergoeding). Bedrijven kunnen werknemers ook vergoeden voor andere soorten kosten, zoals collegegeld vergoeding voor college cursussen of permanente educatie klassen.
soorten vergoedingen
verzekeringen
naast de zakelijke kosten wordt de vergoeding ook gebruikt in de verzekeringssector. Wanneer een verzekeringnemer dringend medische hulp nodig heeft, is het onwaarschijnlijk dat de verzekeringnemer de tijd heeft om contact op te nemen met de verzekeraar om te bepalen in hoeverre de verzekeringnemer de kosten dekt. De verzekeringnemer kan hebben om te betalen voor medicatie, medische diensten, of gerelateerde kosten out-of-pocket.
bij wijze van alternatief kan de verzekeringspolis vereisen dat de verzekeringnemer bepaalde kosten uit eigen zak dekt voordat hij terugbetaling aanvraagt. Dit is gebruikelijk in het geval van fitness vergoeding. Een verzekeraar kan elk jaar tot een bepaald bedrag terugbetalen als een verzekeringnemer betaalt voor en actief deelneemt aan een fitnessprogramma in een gekwalificeerd fitnesscentrum. In beide gevallen kan de partij die de kosten out-of-pocket heeft betaald, terugbetaling vragen van de verzekeringsmaatschappij voor gemaakte kosten die onder de verzekeringspolis zijn gedekt.
belastingen
terugbetaling komt ook voor bij belastingen die aan de staat en de federale overheid worden betaald. De meeste inkomsten belastingbetalers hebben federale belastingen ingehouden elke betaalperiode door middel van payroll aftrek, die geen rekening houdt met de kredieten die een belastingplichtige recht op als gevolg van andere betaalde belastingen of uitgaven. Contractanten betalen hun belastingen in driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen. Belastingteruggaven die door de overheid aan de belastingplichtige worden verstrekt, zijn een vorm van terugbetaling, aangezien het geld dat aan de belastingplichtige wordt teruggegeven te wijten is aan een eerdere te hoge betaling.
juridisch
een soort vergoeding die alimentatie wordt genoemd, is van toepassing op de juridische sector. Terugbetaling alimentatie wordt bevolen door een rechter en is een betaling aan een ex-echtgenoot als vergoeding voor tijd en geld geïnvesteerd in de financiële vooruitzichten en groei van de echtgenoot. Een persoon in een echtscheidingsregeling die fulltime werkte om zijn of haar echtgenoot te onderhouden door middel van college kan recht hebben op terugbetaling van alimentatie als de echtgenoot is afgestudeerd en nu inkomen verdient.
requirements for refund
in de VS gebruiken bedrijven vaak de per dagtarieven die door de General Services Administration (GSA) zijn gecreëerd. De GSA stelt vergoedingstarieven voor verschillende steden en staten samen. De onderneming kan er ook voor kiezen om haar eigen methodologie te gebruiken om per diem-tarieven vast te stellen door het GSA per diem-tarief als basispunt te nemen en het aan te passen door rekening te houden met bedrijfsspecifieke factoren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een hoger terugbetalingstarief instellen voor leidinggevenden of verkopers die klanten vermaken. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om werknemers een vast dagtarief te bieden.
bijzondere overwegingen
organisaties, ongeacht of zij ondernemingen, verzekeraars of overheden zijn, hebben er een gevestigd belang bij ervoor te zorgen dat vergoedingen alleen om legitieme redenen worden verstrekt. Werknemers, verzekeringnemers, en belastingbetalers kunnen Bestand voor een uitgave die nooit heeft plaatsgevonden of opblazen van de waarde van een uitgave. Dit vereist dat de vergoedingsorganisatie interne controleprocessen ontwikkelt in een poging frauduleuze vergoedingsverzoeken op te vangen.
een andere situatie waarin een onderneming een frauduleuze uitgave zou kunnen terugbetalen, doet zich voor in de banksector. Bijvoorbeeld als een rekeninghouder het slachtoffer wordt van identiteitsdiefstal of een datalek. In dit geval zou de bank een onderzoek uitvoeren om na te gaan of de rekening inderdaad gecompromitteerd was voordat zij de cliënt terugbetaalde gelden van de debet-of kredietrekening van de rekeninghouder.