het gratis voorbeeld telewerken beleid hieronder is ontwikkeld door Elham Shirazi, oprichter van e-Planning.com voor CommuterChallenge.org, een voormalig initiatief van Ondernemingeneattle (niet meer in bedrijf). Het geeft richtlijnen voor het totale telewerkprogramma. Dit is slechts een voorbeeld en is niet bedoeld als juridisch advies (de advocaten lieten ons zeggen dat).
voorbeeld telewerk / Thuiswerkbeleid
telewerken, of telewerken, is het concept van werken vanuit huis of een andere locatie op een full – of part-time basis. Telewerken is geen formeel, universeel voordeel voor werknemers. Integendeel, het is een alternatieve methode om te voldoen aan de behoeften van het bedrijf. De onderneming heeft het recht te allen tijde te weigeren telewerken ter beschikking te stellen van een werknemer en een telewerkovereenkomst te beëindigen. Werknemers hoeven niet te telewerken. Werknemers hebben het recht telewerken te weigeren als de mogelijkheid wordt geboden.
het beleid van het bedrijf om thuis te werken is als volgt:
beloning en werktijden
De beloning, uitkeringen, werkstatus en werkverantwoordelijkheden van de werknemer zullen niet veranderen als gevolg van deelname aan het telewerkprogramma.
de hoeveelheid tijd die de werknemer naar verwachting per dag of loonperiode zal werken zal niet veranderen als gevolg van deelname aan het telewerkprogramma.succesvolle telewerkers krijgen de steun van hun supervisors. Werknemers zullen worden geselecteerd op basis van de geschiktheid van hun baan, een evaluatie van de waarschijnlijkheid dat zij succesvol telewerkers zijn en een evaluatie van het vermogen van hun leidinggevende om telewerkers te beheren. Elke afdeling zal zijn eigen selecties maken.
Bij aanvaarding van het programma wordt van zowel de werknemer als de manager verwacht dat hij een opleiding volgt die bedoeld is om hem voor te bereiden op de ervaring met telewerken. Alle telewerkers moeten een overeenkomst ondertekenen.
Equipment / Tools
Het bedrijf kan specifieke gereedschappen/apparatuur leveren voor de werknemer om zijn/haar huidige taken uit te voeren. Dit kan computerhardware, computersoftware, telefoonlijnen, e-mail, voice-mail, connectiviteit met hosttoepassingen en andere toepasselijke apparatuur omvatten indien dit noodzakelijk wordt geacht.
het gebruik van apparatuur, software, gegevens en meubilair wanneer deze door het bedrijf worden geleverd voor gebruik op de werkplek op afstand is beperkt tot bevoegde personen en voor doeleinden die verband houden met bedrijfsactiviteiten. Het bedrijf zal zorgen voor reparaties aan bedrijfsmateriaal. Wanneer de werknemer gebruik maakt van zijn eigen apparatuur, is de werknemer verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van apparatuur.
een leenlaptop kan worden verstrekt indien beschikbaar. Leencomputers variëren in prestaties en configuratie. Leners moeten op verzoek worden geretourneerd.
werkruimte
De werknemer dient binnen de werkplek op afstand een werkruimte aan te wijzen voor de plaatsing en installatie van apparatuur die tijdens telewerken moet worden gebruikt. De werknemer moet deze werkplek in een veilige staat houden, vrij van gevaren en andere gevaren voor de werknemer en apparatuur. Het bedrijf moet de gekozen locatie als externe werkruimte van de werknemer goedkeuren. Werknemer wordt verwacht indienen drie foto ‘ s van de home workspace aan het management voorafgaand aan de implementatie.
alle materialen van het bedrijf die naar huis worden gebracht, moeten thuis op de aangewezen werkplek worden bewaard en niet voor anderen toegankelijk worden gemaakt.
het bedrijf heeft het recht om bezoeken ter plaatse te brengen (met 48 uur van tevoren) aan de externe werklocatie om vast te stellen dat de locatie veilig is en vrij van gevaren, en om apparatuur, software, gegevens of benodigdheden die eigendom zijn van het bedrijf te onderhouden, te repareren, te inspecteren of op te halen.
Kantoorbenodigdheden
Kantoorbenodigdheden worden indien nodig door het bedrijf geleverd. Out-of-pocket kosten voor andere leveringen zullen niet worden terugbetaald, tenzij met voorafgaande goedkeuring van de manager van de werknemer.
beloning van de werknemer
tijdens werkuren en tijdens het verrichten van werkfuncties in de aangewezen werkruimte van de woning, worden telewerkers gedekt door de beloning van de werknemer.
aansprakelijkheid
de werkplek thuis van de werknemer zal worden beschouwd als een uitbreiding van de werkruimte van het bedrijf. Daarom zal het bedrijf aansprakelijk blijven voor werkgerelateerde ongevallen die zich voordoen in de werkplek van de werknemer thuis tijdens de werkuren van de werknemer.
het bedrijf is aansprakelijk voor verwondingen of ziekten die zich voordoen tijdens de overeengekomen werkuren van de werknemer. De werktijden van de werknemer thuis zullen voldoen aan een schema overeengekomen door de werknemer en zijn of haar leidinggevende. Als een dergelijk schema niet is overeengekomen, worden de werktijden van de werknemer geacht dezelfde te zijn als voordat de werknemer met telewerken begon.
het bedrijf aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verwondingen die zich voordoen in de werkplek thuis van de werknemer buiten de overeengekomen werkuren.
het bedrijf is niet aansprakelijk voor verlies, vernietiging of letsel dat kan optreden in of aan het huis van de werknemer. Dit geldt ook voor familieleden, bezoekers of anderen die gewond kunnen raken binnen of rond het huis van de werknemer.
afhankelijke zorg
telewerken is geen vervanging voor afhankelijke zorg. Telewerkers zullen tijdens de kernuren van het bedrijf niet beschikbaar zijn om afhankelijke zorg te verlenen.
belastingen
Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de gevolgen van de inkomstenbelasting van het onderhouden van een kantoorruimte aan huis te bepalen. De onderneming zal geen fiscale richtsnoeren verstrekken en zal ook geen extra belastingverplichtingen op zich nemen. Werknemers worden aangemoedigd om te overleggen met een gekwalificeerde fiscaal professional om de gevolgen van de inkomstenbelasting te bespreken.
communicatie
medewerkers moeten telefonisch en per e-mail beschikbaar zijn tijdens de kernuren. Alle klantinteracties worden uitgevoerd op een klant-of bedrijfssite. Deelnemers zullen nog steeds beschikbaar zijn voor personeelsvergaderingen en andere vergaderingen die door het management noodzakelijk worden geacht.
het bedrijf betaalt de kosten voor spraak-en datacommunicatie op het werk
evaluatie
De werknemer stemt ermee in deel te nemen aan alle studies, onderzoeken, rapporten en analyses met betrekking tot dit programma.
de werknemer blijft verplicht zich te houden aan alle bedrijfsregels, – praktijken en-instructies.
–End–
Disclaimer: Dit document wordt aangeboden als een conceptuele steekproef. Uw eigen document moet het beleid van uw bedrijf, evenals lokale, staat, en federale regelgeving weerspiegelen. Zorg ervoor dat u een advocaat die bekend is met het arbeidsrecht te raadplegen voordat u een dergelijk document.
Overige voorbeelden werkgevers/werknemers Thuiswerkbeleid en-overeenkomsten:
voorbeeld thuiswerk / Telewerkbeleid: dit geeft het algemene beleid van een bedrijf ten aanzien van telewerk weer.
voorbeeld document voor Werktoewijzing op afstand: dit document documenteert de overeenstemming tussen het bedrijf en de telewerker of telewerker.
overige werk-thuis-werkgever
Op zoek naar meer telewerk? Hier zijn de laatste werk-at-home statistieken. Hier zijn enkele werkgever tips voor degenen stuwkracht in afgelegen werk als gevolg van de pandemie.
hulp van wereldwijde Telewerkexperts
Als u meer hands-on (of virtuele) hulp nodig hebt bij het maken van de business case voor telewerk na de crisis, of hulp bij het starten, uitbreiden of optimaliseren van uw remote work program, helpen wij u graag. Klik hier voor informatie over hoe Global Workplace Analytics en ons netwerk van ‘ s werelds toonaangevende werkplekexperts kunnen helpen.