bent u een projectmanager die een budgetvoorstel moet opstellen?
als het de eerste keer is dat een dergelijk document wordt opgesteld, kunt u zich een beetje nerveus voelen over hoe het eruit zou moeten zien en welke informatie het zou moeten bevatten.
hoewel het maken van een budgetvoorstel een beetje moeilijk kan zijn, kan het proces aanzienlijk eenvoudiger zijn door het gebruik van sjablonen en onze handige handleiding.
klaar om alles te leren over begrotingsvoorstellen? Laten we beginnen met precies uit te zoeken wat een begrotingsvoorstel is.
Wat is een begrotingsvoorstel?
een budgetvoorstel is een zeer gedetailleerd verkooppraatje voor een project binnen een bedrijf. Dergelijke voorstellen komen met een verscheidenheid aan onderzoek ter ondersteuning van de beweringen van het voorstel, van studies naar on-site testen tot data-analyse.
begrotingsvoorstellen worden meestal gebruikt in zakelijke, academische en non-profit organisaties. Zij gaan vooraf aan (en maken in sommige gevallen deel uit van) een subsidievoorstel voor een project. Een subsidievoorstel is gewoon een voorstel dat formeel vraagt om financiering voor een project met de belofte van een vorm van geld rendement.
Het schrijven van een begrotingsvoorstel is een geweldig idee en dient als een uitstekend instrument omdat het de schrijver, stakeholders, investeerders en managers in staat stelt de volledige reikwijdte van het project en de financiële vereisten ervan te begrijpen voordat het formeel wordt gepresenteerd. Het creëren van een zeer nauwkeurige weergave van alle financiële vereisten voor het project is de sleutel tot het maken van een geweldig voorstel. Het is echter ook van groot belang om het voorstel zo te formuleren dat de gevraagde kosten redelijk klinken en dat het project als geheel zeer waardevol klinkt als het voltooid is.
Dit is wat een budgetvoorstel een beetje lastig kan maken om effectief te schrijven. Gelukkig zijn er tonnen sjablonen en samples waar je je door kunt laten inspireren (die we in deze gids zullen opnemen!) om u te helpen een beeld te krijgen van hoe het voorstel eruit zou moeten zien.
voordat we ingaan op de how-tos, laten we eens kijken naar enkele populaire budget voorstel monsters van rond het web:
- Eenvoudige Budget Voorstel Voorbeeld – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Zakelijke Budget Voorstel Monster – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Budget Voorstel Voorbeeld – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Gebeurtenis-Budget Voorstel – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Restaurant Budget Voorstel Voorbeeld – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
Hoe Goed Schrijf een Begroting
Nu hebben we een aantal budget voorstel voorbeelden om je te laten inspireren door, laten we breken alle elementen van uw budget voorstel moet.
Planning
Dit is de belangrijkste stap bij het opstellen van een begrotingsvoorstel. De belangrijkste dingen die je nummers nodig hebt voor zijn arbeid, apparatuur en materialen, en diverse kosten. Absoluut elk aspect van producten, diensten en arbeid die in het project zal gaan moet worden verantwoord en hun individuele eenheidsprijzen berekend. Voordat u zelfs begint met uw budget voorstel, zorg ervoor dat u al deze informatie van tevoren.
net zo goed zou het verstandig zijn om alle contactgegevens en bedrijfsnamen bij de hand te hebben (en eventueel in het begrotingsvoorstel zelf ter referentie op te nemen) van alle relevante contractanten, productfabrikanten, reisbureaus, enz.
denk eraan overtuigend en grondig te zijn
een begrotingsvoorstel vereist meer gedachte en planning dan alleen het invullen van de spaties van een sjabloon. Hoewel, we zullen het aanbieden van een gratis sjabloon aan het einde van deze gids om u te helpen langs. Sjablonen zijn geweldig voor esthetische en organisatorische doeleinden — echter, als het gaat om de inhoud van een budgetvoorstel, het is allemaal op de schouders van de voorstel schrijver.
Er zijn een aantal dingen om te onthouden bij het opstellen van de kopie voor uw begrotingsvoorstel, namelijk de rechtvaardiging of redenering secties voor elk van uw kosten:
- wees duidelijk over het doel van het project.
- identificeer altijd de sterke punten van het project en uw kostenkeuzes.
- wees beknopt en professioneel met uw taal.
- lengte is niet altijd gelijk aan kwaliteit. De sleutel tot een goed begrotingsvoorstel is het evenwicht tussen beknoptheid en kwaliteit.
- blijk geven van paraatheid in uw motiveringen.
- beschikken over een aanzienlijke kennis van het project en de betrokken bedrijfstak.
- koppel het concept van dit begrotingsvoorstel aan eerdere succesvolle (maar relevante) begrotingsvoorstellen die u hebt geschreven.
- Verbind uw inleiding met de algemene doelstellingen van de subsidie die u zoekt.
- schrijf altijd budgetvoorstellen voor opgeleide mensen, niet voor specialisten. Wees niet te technisch of gebruik jargon.
- wees oprecht en eerlijk over uw plannen voor het project, maar probeer altijd uw woorden in een positief en overtuigend licht te plaatsen.
- vermeld, indien van toepassing, alle bronnen in uw voorstel. Sommige budgetvoorstellen die niet in de academische of wetenschappelijke niche zijn, vereisen mogelijk geen citaten.
- schrijven om te overtuigen.
- laat zien waarom uw project een subsidie verdient en zorg ervoor dat u uw eigen persoonlijke (maar relevante) kwalificaties als de schrijver van het voorstel opneemt.
- dubbel en drievoudig-controleer uw kosten om ervoor te zorgen dat al uw schattingen accuraat zijn en er niets ontbreekt.
ga zitten met uw sjabloon en vul de spaties in
nu we een idee hebben van wat er in een budgetvoorstel moet gaan, is het tijd om elke sectie van uw sjabloon in te vullen.
om te beginnen, download onze gratis budget voorstel sjabloon aan het einde van deze gids in bewerkbare, print-ready Word (doc) formaat.
zorg ervoor dat al uw titels, logo ‘ s en secties de juiste informatie bevatten. Uw inzending Data, project titels, bedrijfsnamen, en handtekeningen moeten allemaal worden ingevuld en nauwkeurig. We raden aan om het voltooide voorstel een paar keer door te nemen om ervoor te zorgen dat er geen ontbrekende titels, grammatica-en spelfouten of verkeerde informatie met kosten zijn.
neem altijd het totale geraamde of gevraagde bedrag voor elke rubriek op. Een overzicht van de eenheidskosten van een individueel product zal niet genoeg zijn om een breed beeld van het budget voor belanghebbenden te schetsen. Dubbel en driedubbel controleer uw wiskunde op elke sectie, vooral aan het einde onder de “kostenoverzicht” sectie. Dit zijn de cijfers waar stakeholders onmiddellijk naar gaan kijken.
zodra u alles hebt ingevuld, gefeliciteerd! Je hebt met succes een budgetvoorstel geschreven dat klaar is om verzonden te worden.
Download een gratis projectbudget Proposal Template
Download een gratis projectbudget Proposal Template in Word (doc)
Wat is Tractime24?
Tractime24 is de eenvoudigste app voor Werktijdbeheer, dus tijdregistratie, planning en managementwerk hand in hand laten!
verwijder papieren tijdkaarten, timesheets en schema’ s, vereenvoudig payroll met de kracht van TrackTime24. Krijg toegang tot krachtige mobiele apps, GPS-tracking, overwerk monitoring, real-time rapporten, en nog veel meer!
meer dan 40.000 gebruikers kunnen het niet mis hebben!
twijfelt u nog? Vraag jezelf af-Waarom kiezen voor meerdere, afzonderlijke software, tools als je alles wat je nodig hebt om uw personeelsbestand te beheren in één dashboard kunt krijgen?
Meld u gratis aan – geen creditcard vereist! Een-op-een demo inbegrepen.