het uitvoeren van een goede pre-employment screening is een cruciale stap bij het aannemen van een werknemer aan de Universiteit van Florida. Het zal de huurmanager toestaan om een weloverwogen beslissing over het huren te nemen en om de investering te beschermen die de huurmanager op het punt staat te maken. Screening voorafgaand aan de indienstneming omvat een criminele achtergrondcontrole, verificatie van het onderwijs, verificatie van ervaringen, referentiecontrole en gezondheidsbeoordeling, indien van toepassing.
UF werkt met het eerste voordeel samen om het proces te stroomlijnen bij het uitvoeren van de volgende pre-employment screenings:
- Criminal Background Check
- Education Verify
- Employment Verify
Hiring managers zullen nog steeds persoonlijk referentiecontroles moeten uitvoeren op hun hires. Dit type van pre-employment screening zal UF inhuurmanagers de belangrijke informatie over hun indienstneming verstrekken die een kritische impact op hun aanwervingsbeslissing kan hebben. Ga voor meer informatie over referentiecontrole, inclusief tips of vragen, naar de handige Referentiecontrolepagina in het Ufhr-Wervingscentrum.
First Advantage is een wereldwijd bedrijf dat momenteel meer dan 35.000 organisaties wereldwijd bedient en achtergrondcontroles uitvoert in meer dan 200 landen. Door UF ‘ s partnerschap met First Advantage, UF huren afdelingen kunnen de volgende voordelen ervaren:
- initiëren van criminele achtergrondcontrole, onderwijscontrole en arbeidscontrole via het myUFL-systeem
- volg alle ingediende verzoeken via hun eigen portaal
- Wijzig het verzoek in het geval dat er een fout is gemaakt
- annuleer het verzoek
- Ontvang meldingen wanneer het verzoek zich bij elk van de volgende stappen bevindt: de bestelling is verzonden naar de werknemer, de bestelling is voltooid en de bestelling is in aanmerking genomen omdat de criminele achtergrondcontrole van de werknemer tevreden teruggekeerd.
bovendien zullen nieuwe medewerkers met het eerste voordeel communiceren via hun gebruiksvriendelijke en mobiele interface om het elektronische toestemmingsformulier te ondertekenen, de vereiste informatie voor het verzoek te verstrekken en de voortgang van hun screening vóór hun indiensttreding te volgen.
toegang tot het systeem
om toegang te krijgen tot of een achtergrondcontrole in te dienen via First Advantage, moet u een van de volgende beveiligingsfuncties hebben:
- Uf_epaf_department Admin
- Uf_epaf_level 1 Approver
uf_epaf_level 1 Approver
uf_epaf_level 1 Approver Ga voor meer informatie over de training naar de Job and Position Action toolkit. Voor een lijst met afdelingsbeveiligingsbeheerders voor uw afdeling, gaat u naar de toolkit voor beveiligingsfuncties.
Verificatie/Screening Type
Om het vereenvoudigen van het bestelproces, de volgende pakketten zijn gemaakt voor de volgende typen hires:
| Pakket | Type van Verhuur |
| Basic+Edu+Exp Verf | Dit pakket is speciaal voor Salaris/Reguliere docenten, TEAMS, Aanvullingen en PostDoc die nieuw zijn of terug te keren naar UF. Dit type controle omvat criminele screening, het verifiëren van het hoogste niveau van onderwijs (met inbegrip van middelbare school diploma), het verifiëren van de laatste 10 jaar van de werkgelegenheid en de wereldwijde sanctielijst, met inbegrip van de Amerikaanse terroristenlijst. |
| Basic | dit pakket is specifiek voor op-medewerkers, studenten en afgestudeerde assistenten. Alleen criminele screening wordt uitgevoerd voor dit pakket.
(optioneel) dit pakket kan worden gebruikt om een criminele achtergrond controle uit te voeren op UF werknemers die van de ene afdeling naar de andere overschakelen op hetzelfde salaris plan (d.w.z. TEAMS aan TEAMS). |
| Edu+Exp Verf | Dit pakket is alleen voor salaris/reguliere docenten, TEAMS, Adjunct-en PostDoc-medewerkers die nieuw zijn of terugkeren naar UF en door de FBI / 435 Livescan check gaan.
Dit pakket wordt ook gebruikt voor OPS personeel, studenten en afgestudeerde assistenten ingehuurd in een salaris/reguliere faculteit, TEAMS, assistenten en PostDoc positie. belangrijke opmerking: Het eerste voordeel is niet het uitvoeren van FBI of 435 livescan. Het inhuren van afdelingen zal nog steeds nodig om dit soort controles uit te voeren via UFHR. |
Arbeidsverificatie
eerste voordeel zal proberen de werkgevers van de kandidaat drie keer binnen drie dagen te bereiken om een arbeidsverificatie uit te voeren. Als ze niet in staat zijn om de werkgever te bereiken, zullen ze hun poging af te ronden en dan de aanwerving afdeling zal moeten werken met de kandidaat om de werkgelegenheid verificatie te voltooien. De wervingsafdeling hoeft alleen maar een arbeidsverificatie uit te voeren om te voldoen aan de jarenlange ervaring die nodig is voor de functie.
Onderwijsverificatie
eerste voordeel zal één graad van één onderwijsinstelling verifiëren. First Advantage kan bevestigen een middelbare school diploma tot Doctoraat en kan het onderwijs binnen of buiten de VS te controleren in het geval eerste voordeel is niet in staat om de opleiding van de werknemer te controleren, dan is het inhuren van de afdeling nodig heeft om de juiste documentatie te verkrijgen (een middelbare school diploma voor de middelbare school of officiële transcripten voor post-secundaire graden).
criminele achtergrond controle
eerste voordeel zal een criminele achtergrond controle op het niveau van de provincie uit te voeren voor alle locaties van de werknemer kan hebben gewoond. Gezochte locaties zijn gebaseerd op adressen die in de kredietgeschiedenis van de werknemer zijn gevonden en/of die door de werknemer zijn verstrekt op het moment van ondertekening van de toestemming.
voor meer informatie of instructies over het indienen van een bestelling, raadpleeg de Achtergrondscreening met behulp van First Advantage simulatie en instructiehandleiding.
belangrijke noot: Alle bestellingen moeten worden aangevraagd via de optie Direct Advantage in First Advantage, niet door middel van een screening van de werkgelegenheid.
kennisgeving aan aanvragers
wanneer een bestelling wordt ingediend, als het vakje “CC: Recruiter op uitnodiging e-mail” is aangevinkt, dan zal de aanvrager een e-mail ontvangen wanneer de uitnodiging naar de werknemer wordt verzonden. In dit systeem is “recruiter” hetzelfde als “aanvrager.”
bovendien ontvangt de aanvrager een melding wanneer een herinneringsmail naar de kandidaat wordt verzonden, wanneer First Advantage de bestelling voltooit en wanneer de bestelling wordt aangewezen als in aanmerking komend.
kennisgeving aan kandidaten
eerste voordeel stuurt de eerste uitnodiging e-mail naar de kandidaat kort nadat de bestelling is ingediend. De kandidaat heeft zes dagen om te reageren op de eerste uitnodiging e-mail, en eerste voordeel zal een herinnering e-mail te sturen naar de kandidaat om de 24 uur.
afhankelijk van de controle en de locatie van de zoekopdracht, zal First Advantage de kandidaat via e-mail bereiken als aanvullende informatie vereist is. Als de vereiste aanvullende informatie is voor een zoekopdracht binnen de VS, dan heeft de kandidaat 48 uur om te reageren. Als de vereiste informatie is voor een zoekopdracht buiten de VS, dan heeft de kandidaat 72 uur om te reageren.
zoeken naar een Order
alle aanvragers hebben de mogelijkheid om de status en de resultaten van hun orders te beoordelen, en ze kunnen naar hun orders zoeken via Director Advantage of Employment Screening in First Advantage. Elke optie biedt verschillende zoekresultaten.
Direct Advantage
Met deze optie kunt u alleen zoeken naar orders die zijn geïnitieerd door de aanvrager, die niet zijn voltooid door de kandidaat of die zijn voltooid door First Advantage.
Werkgelegenheidscreening
met deze optie kunnen aanvragers zoeken naar Orders die zij hebben geïnitieerd en ook orders die door andere UF-indieners zijn geïnitieerd. Dit zal u echter alleen toestaan om te zoeken naar orders die zijn voltooid door de kandidaat.
statussen en eindresultaat
bij het zoeken naar een bestelling kan de aanvrager statussen zien voor twee verschillende acties: profielstatus en orderstatus.
profielstatus
profielstatus geeft de reactie van de werknemer op de uitnodigingsmail en het elektronische toestemmingsformulier aan. Zie de volgende Statuslijst:
| Status | Definitie |
| Niet Gestart | Werknemer niet heeft gereageerd op de uitnodiging of niet is begonnen met het invullen van het formulier. |
| Started | werknemer is bezig alle vereiste informatie te verstrekken en het toestemmingsformulier te ondertekenen. |
| voltooid | het toestemmingsformulier is volledig en klaar voor het eerste voordeel om de zoekopdracht te starten. |
orderstatus
orderstatus geeft de voortgang van de zoekopdracht door First Advantage weer. Statussen omvatten:
| Status | definitie |
| niet geordend | First Advantage is niet begonnen met het zoeken omdat de werknemer het toestemmingsformulier niet heeft ingevuld. |
| In Uitvoering | Het eerste voordeel is het uitvoeren van alle gevraagde zoekopdrachten voor de bestelling. |
| Decisional | eerste voordeel heeft de bestelling voltooid, en de bestelling valt in een van de volgende situaties:
1.) Discrepantie tussen de door de werknemer verstrekte informatie en de informatie First Advantage was in staat om te controleren. Dit wordt aangeduid met het woord “geel” naast het geordende item op het rapport. Wervingsafdelingen zullen de rapporten/bevindingen voor deze items moeten herzien, behalve voor het achtergrondonderzoek van criminelen. |
| In Aanmerking Komende | eerste voordeel heeft de bestelling voltooid en de bestelling valt in een van de volgende situaties:
1.) Er werden geen discrepanties gevonden tussen de door de werknemer verstrekte informatie en de informatie die First Advantage kon verifiëren. Dit wordt aangeduid met het woord “groen” of “groen O” naast het bestelde item op het rapport. Wervingsafdelingen zullen het rapport/de bevindingen nog steeds moeten herzien om ervoor te zorgen dat de onderwijsverificatie en de ervaringsverificatie bevredigend zijn teruggekeerd. |
| Nietsubsidiabel | een bestelling wordt alleen in deze status geplaatst nadat UFHR overleg heeft gepleegd met de wervingsafdeling. Wanneer een bestelling in deze status wordt geplaatst, dan zullen de juiste pre-adverse en actie letters worden uitgegeven aan de werknemer. |
ontbindende aanbieding en Fair Credit Reporting Act
indien een rapport onbevredigend terugkeert, mag een wervingsafdeling het aanbod niet ontbinden zonder eerst overleg te plegen met UFHR. In overeenstemming met de Fair Credit Report Act zal ufhr twee brieven aan de werknemer moeten afgeven voordat het aanbod wordt ingetrokken. Dit biedt de werknemer de mogelijkheid om zijn of haar rechten op betwisting van de informatie uit hoofde van de Fair Credit Reporting Act (FCRA) uit te oefenen. Klik hier voor meer informatie over de Fair Credit Reporting Act.