te vermijden als het gaat om het maken en verzenden van uw huwelijksuitnodiging, is er veel meer aan de hand dan alleen een kaart in de mail steken. We hebben onze experts gevraagd om af te wegen op de top uitnodiging etiquette fouten en om hun tips te delen, zodat uw uitnodigingen zijn alles wat je wilt (en nodig hebt) ze te zijn.
1. Het plaatsen van een onjuiste starttijd
hoewel het verleidelijk kan zijn om een ceremonie starttijd aan te geven die eerder is dan de tijd die u hebt gepland, wilt u misschien die gedachte heroverwegen. Als er één ding is wat bruiloftsgasten weten, is het om vroeg op te komen voor een huwelijksceremonie. Als u van plan bent om uw ceremonie te beginnen om 17:00, verwacht gasten te arriveren tussen 16:30 en 16:45 en om naar het gangpad te gaan uiterlijk 17: 15. Als je de gasten vertelt dat de ceremonie begint om 4:45, komen ze dichter bij 4:00 en wachten een uur om je grootse entree te zien.
2. Zonder alle benodigde informatie
Een goed geïnformeerde gast is een blije gast, dus zorg ervoor dat je gasten op de hoogte blijven. Geef de datum, tijd en locatie van de ceremonie—onder andere belangrijke details—op uw huwelijksuitnodiging. Als uw receptie zich op dezelfde locatie bevindt, geeft u aan “receptie te volgen” om gasten te laten weten dat ze nergens anders heen hoeven te gaan. Als u een receptie op een andere locatie heeft, kunt u deze opnemen op de uitnodiging of, meer formeel, een ontvangstkaart afdrukken met de tijd en locatie.
op uw informatiekaart wilt u alle pre – en post-bruiloftsgebeurtenissen, hotelinformatie en een link naar uw trouwwebsite opnemen. En vergeet de dresscode niet!
3. Stuur ze te laat
Kijk naar uw huwelijksdatum en tel acht weken terug (voor een bruiloft zonder bestemming). Dit is het laatste dat u uw uitnodigingen moet mailen om uw gasten genoeg tijd te geven om te RSVP en eventuele reisplannen te maken. Heb je een bestemming bruiloft? Tel 12 weken terug, zodat uw gasten zich niet gehaast voelen en kunnen winkelen voor de beste reisprijzen.
4. Niet voorzien van RSVP instructies
vergeet niet een “RSVP by” datum op uw RSVP Kaarten-deze is een biggie. Geef je gasten drie tot vier weken om je te laten weten of ze komen. De RSVP datum moet ten minste twee weken voor uw bruiloft, zodat u kunt geven uw cateraar een meer nauwkeurige headcount. En, natuurlijk, laat gasten weten hoe te RSVP. Voeg een vooraf geadresseerde envelop toe die ze kunnen gebruiken om hun antwoord terug te sturen, of stuur ze specifiek naar de e-mail, telefoonnummer of URL die ze moeten gebruiken om te reageren.
5. Geen stempel op de RSVP-enveloppe
Als u wilt dat uw gasten een RSVP-kaart terugsturen, moet u ervoor zorgen dat de enveloppe vooraf is geadresseerd en een stempel bevat. Betekent dit dat je een hele hoop extra Postzegels moet kopen? Bevestigend. Maar het vragen van uw gasten om te betalen om te antwoorden (zelfs als het slechts een enkele stempel) is een etiquette no-no.
6. Inclusief uw Registerinformatie
We weten allemaal dat u uw registerinformatie niet op uw uitnodiging moet plaatsen, maar dat betekent niet dat u deze volledig moet negeren. Plaats in plaats daarvan de link naar uw website (niet rechtstreeks naar uw register) op een informatie-insert. Zorg er dan voor dat het tabblad register op uw site duidelijk is gemarkeerd zodat gasten het gemakkelijk kunnen vinden.
7. Niet verduidelijken wie is uitgenodigd
Het gaat allemaal om de namen op de voorkant van de envelop. Als je een stel uitnodigt, maar niet hun kinderen, gebruik dan niet “The Smith Family.”In plaats daarvan, zet” Mr. en Mrs. John Smith, ” wat impliceert dat zij de enige twee uitgenodigd zijn. Als je iemand met een gast uitnodigt, schrijf dan “en gast” op de envelop, of zet de naam van zijn of haar significante andere als je het Weet. De hele familie uitnodigen? Schrijf “The Smith Family” of “Mr. And Mrs. John Smith, Susie, Alex, and Michael,” met de namen van de kinderen op de lijn onder hun ouders.