we weten allemaal dat non-profit boards cruciaal zijn voor het succes van een organisatie. Een betrokken, geïnformeerde en efficiënte Raad maakt het verschil in het vermogen van een entiteit om een impact te maken in de gemeenschap. Echter, de verzameling van drukke professionals en vrijwilligers die deel uitmaken van een Raad van bestuur kan niet alle onderzoek en kennis die nodig is om een organisatie te sturen dekken.
Dit is waar adviesraden te hulp komen! Door specifieke gebieden aan te vullen waar het bestuur expertise nodig heeft, helpen adviesraden leiderschap betere beslissingen te nemen en meer gedaan te krijgen. Laten we eens kijken hoe deze twee belangrijke groepen mensen samenwerken.
ga gerust naar het gebied dat u het meest nuttig vindt, of lees het hele artikel voor een volledig overzicht:
- adviesraad Vs. Raad van Bestuur
- Het Typen van non-Profit adviesraden
- De Kern Verantwoordelijkheden van een Raad van Advies
- non-Profit adviesraden: Veelgestelde vragen
- Best Practices voor non-Profit adviesraden
- Conclusie & Extra Bronnen
Advisory Board vs. Raad van Bestuur
Stel je voor het bijwonen van een non-profit fondsenwerving voor een goed doel dat zinvol voor u, misschien is het bouwen van een dierenasiel, of het starten van een after-school programma. Als je het programma doorbladert, zie je iedereen die het evenement mogelijk heeft gemaakt, inclusief de sponsors, de Raad van bestuur en de adviesraad.
Wat is het verschil tussen de laatste twee? Het is een eerlijke vraag. Immers, bijna elke non-profit heeft (of is in ontwikkeling) een Raad van bestuur. Maar niet elke non-profit heeft een adviesraad.
om de verschillen tussen elk bord te begrijpen, beginnen we met wat ze gemeen hebben. Beide bestaan om dezelfde reden: het bedrijf of de organisatie helpen slagen. Ze bieden ook perspectieven vanuit de Gemeenschap en vertegenwoordigen de organisatie in de gemeenschap. Het belangrijkste verschil is de wettelijke verantwoordelijkheden van elk en hoe ze helpen de non-profit.
Wat is een adviesraad?
terwijl een Raad van bestuur zich richt op governance, levert een adviesraad—u raadt het al—advies en inzicht.
een adviesraad heeft geen bestuursbevoegdheid of fiduciaire verantwoordelijkheid. Ze geven gewoon meningen. Dat thought leadership, echter, kan een krachtige impact hebben op de perceptie van een non-profit. Vaak richten adviesraden zich op specifieke gebieden van non-profit behoeften of ambassadeurschap. Advisory members vorm uw outreach strategie door:
- vertegenwoordigen een publiek dat de non-profit zoekt sterkere verbinding met.
- die verbinding tot stand brengen door netwerk-en planningsgebeurtenissen.
- rechtstreeks rapporteren aan de leiding, niet aan de Raad van bestuur.bevordering van hun non-profit in de gemeenschap.
- aanbevelingen geven aan leidinggevenden in specifieke onderwerpen
Wat is een Raad van bestuur?
de hoofdverantwoordelijkheid van een Raad van bestuur is governance. Dit omvat alles van fiduciaire kracht, fondsenwerving, vermogensbeheer, ondersteuning van de executive, enzovoort.
een andere manier om dit te begrijpen: Focus op het woord directors. Bestuursleden creëren directionele begeleiding om een non-profit te helpen zijn missie waar te maken. Ze doen dit door middel van:
- het instellen van beleid over kwesties zoals het accepteren van geschenken.
- ontwikkeling van strategie, van personeelsplannen tot evaluatie.
- geven aan hun non-profit organisatie.bevordering van hun non-profit in de gemeenschap.
Wat is het verschil tussen een adviesraad en een Raad van bestuur?
op het eerste gezicht lijken sommige verantwoordelijkheden van een Raad van bestuur en een adviesraad elkaar te overlappen. Zo dienen alle bestuursleden als ambassadeurs voor hun non-profit. Elk bestuurslid kan ook worden belast met het organiseren van evenementen en het geven aan de organisatie.
deze verantwoordelijkheden kunnen echter op zeer verschillende manieren voor elk board worden uitgespeeld.ben van mening dat als een Raad van bestuur grotendeels wordt gevuld door babyboomers die al lang in hun beroep werkzaam zijn, de leden zich waarschijnlijk formeel met de Gemeenschap zullen bezighouden. Deze methoden kunnen bestaan uit het bijwonen van Gala ‘ s, het verkennen van partnerschappen en het vergemakkelijken van donorrelaties.
een adviesraad, daarentegen, zou zich richten op een ander publiek, en waarschijnlijk op een meer informele manier. Bijvoorbeeld, een symfonie zou een adviesraad kunnen creëren om beter te verbinden met Millennials. Die groep reageert misschien beter op een shuffleboard toernooi in een lokale brouwerij dan, laten we zeggen, een $200-per-bord diner.
wanneer een Raad van bestuur en adviesraad op de juiste wijze worden gebruikt, kunnen zij de zichtbaarheid van een non-profitorganisatie aanzienlijk verbeteren, zelfs als de raden weinig tot geen contact met elkaar hebben.
wanneer een Raad van bestuur en adviesraad op de juiste wijze worden gebruikt, kunnen zij de zichtbaarheid van een non-profitorganisatie aanzienlijk verbeteren, zelfs als de raden weinig tot geen contact met elkaar hebben. De adviesraad breidt het bereik van de Raad van bestuur uit, wat op zijn beurt meer opties biedt voor de bestuurders. Vaak worden leden van de adviesraad toekomstige leden van de Raad of de vurigste vrijwilligers en donoren van een non-profitorganisatie.
de soorten adviesraden zonder winstoogmerk
in hun kern hebben alle adviesraden één doel: de non-profitorganisatie helpen. Er zijn echter verschillende soorten non-profit adviesraden. Dit kenmerk zal hun specifieke verantwoordelijkheden beïnvloeden. Je kunt een adviesraad zien als toegewijd aan elk onderwerp waar de Raad hulp bij nodig heeft of een nieuw perspectief wil.
sommige adviesraden kunnen tijdelijk zijn, andere moeten permanent zijn. De reikwijdte en de specifieke kenmerken van de adviesraad moeten duidelijk worden geïllustreerd in de statuten en het Handvest van de adviesraad.
Governance
misschien wel een van de meest voorkomende adviesraden, adviseert een Raad van bestuur meestal de hoofdraad via typische non-profit bestuurskwesties. Hiertoe behoren bijvoorbeeld de werving en onboarding van bestuursleden, periodieke beoordelingen van de Raad en audits van statuten.
fondsenwerving
Deze raden helpen de non-profit organisatie fondsen te werven, door plannen en projecten te maken en door deze projecten voor de non-profit uit te voeren. Niet elke non-profit organisatie heeft de tijd of de middelen om continu fondsenwerving op hun eigen. Dit bestuur kan ook worden opgesplitst in commissies voor specifieke fondsenwervingscampagnes.
Young Professionals
Het doel van een young professionals board is om toekomstige bestuursleden en stakeholders van een organisatie op te leiden. Dit is ook een uitstekende manier om mensen kennis te laten maken met de non-profit. Vaak heeft de young professionals board een energie en creativiteit die iedereen inspireert in het leiderschap van de non-profit!
briefhoofd
deze adviesraad is in wezen symbolisch. Ze laten zien dat adviseurs affiliate met de non-profit organisatie, maar de beslissingen zijn aan het hoofdbestuur. Een voorbeeld van een briefhoofd adviesraad zou kunnen worden gerespecteerde medische professionals die gravitas lenen aan een gezondheidszorg non-profit.
programmatisch
deze boards zullen zich voornamelijk richten op het draaien van specifieke programma ’s binnen de organisatie, soms programma’ s waar de organisatie anders geen tijd of energie voor heeft. Soms kunnen mensen die overwegen hun eigen non-profit te starten een gevestigde non-profit ontdekken die de service die ze in gedachten hebben zou kunnen bieden via een overkoepelende programmatische adviesraad.
Dit zijn gemeenschappelijke adviesraden, maar alles wat specifiek is voor de behoeften van uw non-profit als eerlijk spel. Laat deze bron voor u werken! Zolang je de verantwoordelijkheden en verwachtingen voor de Raad van bestuur schetst, kan hun bevoegdheid alles zijn wat nuttig is voor de belangrijkste raad van bestuur.
de kerntaken van een adviesraad
een adviesraad zonder winstoogmerk is verantwoordelijk voor het uitvoeren van taken buiten de gebruikelijke bevoegdheden van de Raad zonder winstoogmerk zelf. Adviesraden worden gevormd om de non-profit organisatie gespecialiseerde informatie, ervaring en vaardigheden te geven, zodat de organisatie in staat is om dingen te bereiken die het anders niet kon.
adviesraden vormen een vrijwilligersploeg, en een enkele non-profit organisatie kan veel adviesraden hebben. Niet alleen zijn adviesraden in staat om de organisatie te helpen middelen te benutten die ze anders niet zouden kunnen gebruiken, maar het is ook een uitstekende manier om de gemeenschap te bereiken.
de adviesraad zonder winstoogmerk is niet zoals de Raad van bestuur. Ze kunnen alleen helpen de non-profit organisatie, in plaats van het maken van plannen voor de organisatie. De verantwoordelijkheden van een adviesraad zijn louter als ondersteunende functie.
een adviesraad is een aanvulling op dit hoofdbestuur. Het kan een echt bestuurslid of twee op het, maar het is meestal samengesteld uit mensen met expertise in een bepaald gebied die niet in het hoofdbestuur. Als het woord “board “in de titel verwarrend is, kun je dit zien als een” comité ” in plaats daarvan. Hun rol is het geven van aanbevelingen aan het hoofdbestuur over specifieke gebieden.
non-profitorganisaties vormen in het algemeen een adviesraad met een specifiek doel. Dit zou de eerste stap moeten zijn. Naast het vaststellen van het doel moeten adviesraden ook:
- Een leider voor de adviesraad benoemen.
- komen regelmatig voor.
- prestatieverwachtingen en-doelen stellen.
- hebben richtlijnen voor lidmaatschap en procedures voor verwijdering.
al deze zaken samen vormen een betrouwbaar beheerde en bestuurde adviesraad. Het bestuur zal worden beheerd net als het eigen bestuur van de non-profit organisatie, met verschillende mensen die verschillende rollen vervullen.
non-profit adviesraden: Veelgestelde vragen
Waarom hebt u een adviesraad nodig?
is er behoefte aan een groep adviseurs? Waar wil je dat ze je non-profit over adviseren? Op welke manieren zou deze groep uw Raad van bestuur aanvullen zonder verwarring over wie de non-profit regeert? Moet je het een adviesraad noemen, of zou het beter zijn om mensen uit te nodigen om in een commissie of task force te dienen?
als je een specifiek doel voor ogen hebt voor de adviesraad, is dit een goede eerste stap. Wat je ook kiest om de groep te noemen, wees zeer zeker over het doel ervan. Als je niet kunt bepalen waar ze je over adviseren, moet je het idee in de wacht zetten. Het hebben van een adviesraad alleen maar om te zeggen dat je er een hebt is een recept voor verwarring en burn-out.
wie zit er in een adviesraad?
Als u een specifiek doel in gedachten heeft, is de volgende vraag wie u zou kunnen vragen om te dienen:
- zijn er invloedrijke leden van de gemeenschap die waardevol advies kunnen geven over uw specifieke doel voor de groep?
- hebben we gepensioneerde bestuursleden die een waardevolle geschiedenis hebben met de organisatie en perspectief kunnen bieden aan de discussies?
- kunnen we experts vinden die het grotere plaatje in uw vakgebied begrijpen en context kunnen geven aan uw plannen?
zodra u deze vragen hebt beantwoord, kunt u uw adviesraadstructuur plannen. Elke adviesraad of Commissie moet statuten en duidelijk gedefinieerde rollen hebben voordat je mensen uitnodigt om mee te doen.
kunnen we aangeven op welke gebieden we advies van de adviesraad willen?
als een adviesraad weet dat hij aanbevelingen kan doen die door de Raad van bestuur serieus worden genomen en besproken, kunnen er goede dingen gebeuren. Wanneer een groep niet duidelijk is over hun rol voor de organisatie, kunnen misverstanden over hun bevoegdheid om verandering of actie te mandaten iedereen ongemakkelijk maken.
een specifieke functieomschrijving zal nuttig zijn bij het definiëren van rollen. Zorg ervoor dat u duidelijk maakt wie, hoe en wanneer de aanbevelingen naar de Raad van bestuur zullen worden gestuurd. Er moeten meetbare doelen zijn voor het specifieke aandachtsgebied, zodat iedereen het gevoel heeft dat ze naar dezelfde finishlijn werken.
wanneer wordt een adviesraad ontbonden?
sommige non-profit adviesraden zijn in wezen een vast onderdeel. Zij blijven voor de lange termijn bij de non-profit organisatie en helpen de organisatie bij het beheren van specifieke fundraisers of taken.
andere adviesraden zonder winstoogmerk zullen tijdelijk zijn. Ze worden gevormd aan het begin van een project en vervolgens ontbonden aan het einde van het project. Wanneer en hoe de adviesraad wordt opgeheven, moet worden beslist wanneer de adviesraad wordt opgericht.
denk goed na over deze vragen voordat u een groep samenstelt om uw organisatie te adviseren. Als je je adviesraden goed formeert, heb je een krachtig mechanisme om toekomstige bestuursleden op te leiden, uitstekende leden uit het verleden te behouden en de expertise in je community aan te boren.
Best Practices for non-profit Advisory Boards
onthoud dat als de “Raad” in de adviesraad verwarrend is, je ze als een commissie kunt zien. Commissies kunnen permanente of ad hoc task forces zijn, maar ze worden bestuurd door best practices die ervoor zorgen dat iedereen weet wat er wordt verwacht.
door de richtlijnen voor uw adviesraad of Commissie te spellen, beschermt u tegen burn-out, produceert u betere resultaten en rekruteert u toptalent.
hebben een handvest voor de adviesraad.
zoals elke commissie, moet uw adviesraad zijn eigen Handvest hebben. Dit moet duidelijk maken hoe leden worden toegevoegd, wat hun termijnlimieten zijn, hoe ze zullen rapporteren aan het bestuur, de frequentie en verwachtingen, doelen, enzovoort. we zullen meer details over elk hieronder. Zorg ervoor dat het Handvest gemakkelijk toegankelijk is voor bestaande en nieuwe leden.
termijnlimieten instellen en aanwervingsprocedure instellen.
bepaal of u termijnlimieten wilt hebben voor de adviesraad en zorg ervoor dat u dit in het Handvest spelt. In tegenstelling tot het hoofdbestuur, kan het nuttig zijn om mensen toe te staan om vrijwilligerswerk te doen voor de adviesraad, zolang ze interesse hebben. Dit kan een voordeel zijn voor de non-profitorganisatie.
bijvoorbeeld, als de organisatie een emeritus board member advisory board heeft om leiderschap te adviseren, zou het contraproductief zijn om die leden na twee jaar af te zetten. Welke term limieten (of het ontbreken van) zinvol zijn voor uw adviesraad, zorg ervoor dat iedereen het protocol van tevoren kent. Hetzelfde geldt voor werving. Terwijl u een evenwicht van verscheidenheid in de belangrijkste raad van bestuur wilt, kan een advies willen individuen met specifieke expertise gemeen.
zolang de nodige deskundigheid in het Handvest is vastgelegd, kan de adviesraad zo gericht zijn als nodig is. Bescherm uw adviesraad met bepalingen in het Handvest voor diversiteit en inclusie.
beoordeelt de prestaties van de adviesraad.
voordat u in de eerste plaats een adviesraad begint, moet er een duidelijke reden zijn voor het bestaan ervan. Wat het doel van het bestuur ook is, de meetbare aspecten van het doel moeten in het Handvest staan en aan de leden worden meegedeeld wanneer zij toetreden.
als onderdeel van goal tracking hebben adviesraden periodieke beoordelingen nodig, net als de Raad van bestuur. Dit kan zo eenvoudig zijn als een vijf minuten durende check-in met de leden aan het einde van een maandelijkse vergadering, of een meer diepgaande evaluatie van tijd tot tijd. Je kunt meer lezen over board evaluaties in ons uitgebreide artikel.
communicatiemiddelen bieden voor de adviesraad.
wil een adviesraad succesvol zijn, dan moeten zij over de nodige tools beschikken om zowel intern als met andere raden te communiceren. In de aan de Raad van bestuur verstrekte verslagen en agenda moet een overzicht van hun activiteiten worden opgenomen.
Boardable ‘ s Groups feature stelt organisaties in staat om hun team gemakkelijk te verdelen in adviesraden, commissies, personeel en een Raad van bestuur, die documenten en informatie verstrekken aan alleen de relevante mensen. Taak bijhouden en doelupdates zorgen ervoor dat iedereen op het juiste spoor blijft tussen vergaderingen, ook.
conclusie & extra vrije bronnen
De bottom line is, als uw non-profit niet ten volle profiteert van de energie en expertise die adviesraden kunnen brengen aan de organisatie, laat u potentieel op tafel. In aanvulling op uw Stellaire Raad van bestuur, waarom niet gebruik maken van een hele nieuwe groep van dynamische en toegewijde supporters? Door het gebruik van de richtlijnen in dit artikel, kunt u jumpstart productiviteit van uw leiderschap met alle boards die u nodig hebt. Succes!
Als u er niet zeker van bent dat uw Raad van bestuur klaar is om adviesraden en Ad hoc commissies op te nemen, wilt u misschien uw statuten en structuur herzien. Download deze gratis ebook gids om leiderschap te voorzien van een goede infrastructuur voordat je uit te breiden naar vele andere nuttige adviesraden.
