geschreven door: Eman Abouzeid
termen zoals kopen, kopen en inkoop worden vaak door elkaar gebruikt. CIPS maakt echter een onderscheid tussen “inkoop & inkoop” als volgt:
inkoop: wordt gedefinieerd als “de functies die samenhangen met het kopen van de goederen en diensten die een organisatie vereist”. Inkoop is slechts een aspect van de bredere inkoopfunctie, en omvat activiteiten zoals het bestellen, versnellen, ontvangst van goederen in voorraad, en betaling aan leveranciers.
aanbesteding: wordt gedefinieerd als “de activiteiten in verband met de aankoop van producten of diensten”. Inkoop is een bredere term dan inkoop; het wordt meestal genomen om activiteiten te omvatten voorafgaand aan de vaststelling van een koopcontract. Het bevat bijvoorbeeld:
– Identificatie van een behoefte.
– Sourcing (d.w.z. het identificeren en evalueren van potentiële leveranciers).
– Postcontractactiviteiten (contractbeheer & beheer van leveranciersrelaties).
bij deze analyse worden de basisprocessen van inkoop en inkoop als volgt samengevat:
inkoopproces omvat:
– Receiving purchase requisition (PR) from user department.
– het verkrijgen van offertes van Leveranciers en het evalueren ervan.
– het plaatsen van de officiële inkooporder (PO).
– ontvangen producten / materialen in voorraad.
– betaling aan leveranciers.
aanbestedingsproces omvat:
– monitoring van de aanbodmarkt.
– identificeren van potentiële leveranciers.
– opstelling van goedgekeurde leverancierslijst.
– identificeren van de juiste behoeften van interne gebruikersafdelingen.
– het omzetten van behoeften in duidelijke specificaties die door leveranciers kunnen worden begrepen.
– het verkrijgen en evalueren van offertes.
– het selecteren van de juiste leveranciers.
– efficiënte onderhandelingen.
– contractontwikkeling.
– Contractbeheer.
– betaling.
– Leverancierrelatiebeheer.
Op basis van bovengenoemde:
inkoop is een overkoepelende / bredere term omvat inkoop.
inkoop is een breder proces dan inkoop, omdat het weinig activiteiten omvat voorafgaand aan de daadwerkelijke inkoop (d.w.z. het identificeren van juiste behoeften, het opstellen van duidelijke specificaties, het onderzoeken van de markt)& enkele activiteiten na de daadwerkelijke inkoop (d.w.z. leveranciersrelatiebeheer, contractbeheer).
inkoop is meer “reactief” op de interne behoeften. Ondertussen heeft inkoop een “proactieve” aanpak, omdat het samenwerkt met user department bij het identificeren van de juiste behoeften. Daarnaast draagt inkoop bij aan het productontwerp met behulp van zijn marktkennis.
inkoop is meer “transactioneel” – richt zich alleen op de inkooptransacties in plaats van op leveranciersrelaties.
aanbesteding is meer “relationeel” – richt zich op het opzetten en onderhouden van vruchtbare en constructieve langetermijnrelaties met gekwalificeerde leveranciers/leveranciers.
inkoop heeft “kortetermijndoelen” – het bereiken van de 5 rechten (juiste kwaliteit – juiste hoeveelheid – juiste prijs – juiste plaats-juiste tijd).
aanbesteding is meer ” strategisch of heeft langetermijndoelstellingen – – draagt bij tot het bereiken van het concurrentievoordeel van de organisatie en haar strategische doelstellingen.
concluderend:
inkoop is een bredere termijn dan inkoop en heeft een breder proces dan inkoop.
inkoop is proactiever, relationeel en heeft een strategische aanpak dan inkoop.
Dank u voor het nemen van de tijd om mijn artikel te lezen !