Gebruik van visuele hulpmiddelen tijdens een presentatie of trainingssessie

21 juni 2018 – Gini Beqiri

visuele hulpmiddelen kunnen uw presentaties verbeteren-ze kunnen het begrip van uw onderwerp door het publiek vergroten, punten uitleggen, een impact maken en enthousiasme creëren. Het is belangrijker geworden om informatie visueel te maken:

” er gebeurt iets. We worden een visueel gemedieerde samenleving. Voor velen wordt begrip van de wereld bereikt, niet door woorden, maar door het lezen van beelden” – (Lester, 2006)

In dit artikel bespreken we hoe visuele hulpmiddelen te gebruiken voor presentaties of trainingssessies.

wat zijn visuele hulpmiddelen?

visuele hulpmiddelen zijn visuele hulpmiddelen, zoals grafieken, foto ‘ s, videoclips enz.die naast gesproken informatie worden gebruikt. Visuele hulpmiddelen worden gekozen afhankelijk van hun doel, bijvoorbeeld, wilt u:

• informatie samenvatten.
• verminder het aantal gesproken woorden, u kunt bijvoorbeeld een grafiek van uw resultaten tonen in plaats van ze uit te lezen.
• verduidelijk en toon voorbeelden.
• een grotere impact hebben, bijvoorbeeld als uw presentatie is gericht op de gezondheidsrisico ‘ s van roken, kunt u afbeeldingen tonen van de effecten van roken op het lichaam in plaats van dit te beschrijven. Je moet overwegen wat voor soort impact je wilt maken op voorhand-wil je dat het publiek verdrietig, gelukkig, boos etc?
• benadruk wat je zegt.
• Maak een punt onvergetelijk.
• vergroot uw geloofwaardigheid.
• betrek het publiek en behoud hun interesse.
• maak iets makkelijker te begrijpen voor het publiek.

voorbereiding en gebruik van visuele hulpmiddelen

zodra u hebt besloten dat u een visueel hulpmiddel wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat het publiek de afbeelding snel kan begrijpen – het moet duidelijk zijn. Ze kunnen tijdens uw toespraak worden gebruikt, maar probeer alleen visuele hulpmiddelen te gebruiken voor essentiële punten omdat het vermoeiend kan zijn voor het publiek om van het ene visuele naar het andere over te slaan.

voorbereiding

• denk na over hoe een visueel hulpmiddel uw bericht kan ondersteunen. Wat wil je dat het publiek doet?
• zorg ervoor dat uw visuele hulp volgt wat u zegt of dit zal het publiek verwarren.
• vermijd verrommeling van de afbeelding omdat het er rommelig en onduidelijk kan uitzien.
• visuele hulpmiddelen moeten duidelijk, beknopt en van hoge kwaliteit zijn.
• Houd de stijl consistent, zoals hetzelfde lettertype, kleuren, posities etc
• gebruik grafieken en grafieken om gegevens te presenteren.
• het publiek zou niet tegelijkertijd moeten proberen te lezen en te luisteren – gebruik visuele hulpmiddelen om uw punten te markeren.
• Eén bericht per visuele hulp, bijvoorbeeld, op een dia mag er slechts één belangrijk punt zijn.
• gebruik visuele hulpmiddelen met mate – het zijn toevoegingen bedoeld om de belangrijkste punten te benadrukken en te ondersteunen.
• zorg ervoor dat uw presentatie nog steeds werkt zonder uw visuele hulpmiddelen in geval van technische problemen.
• oefen van tevoren met behulp van de visuele hulpmiddelen en vraag vrienden en collega ‘ s om feedback. Vraag hen of ze het visuele hulpmiddel duidelijk kunnen zien en hoe ze het interpreteren.

tijdens de presentatie

• zorg ervoor dat de visuele hulpmiddelen door iedereen in het publiek kunnen worden gezien.
• gezicht meestal het publiek in plaats van het beeld.
• vermijd het lezen van het visuele hulpmiddel.
• zodra u het visuele hulpmiddel toont zal de aandacht van het publiek erop worden getrokken, dus u moet het onmiddellijk uitleggen. Je wordt genegeerd als je over iets anders praat.
• Maak het publiek duidelijk waarom u het gebruikt.
• wanneer u de visuele hulp niet langer nodig hebt, zorg er dan voor dat het publiek het niet kan zien.

Tailor to your audience

Kies uw visuele hulpmiddelen tactisch zodat u uw publiek aanspreekt. Dit betekent dat het vinden van beelden uw publiek kan betrekking hebben op, beelden die ze zullen vinden bekende en beelden die ze zullen willen. Denk ook na over welke stijl van visueel hulpmiddel geschikt is voor het publiek; is het een serieuze presentatie? Kun je grappig zijn? Is het meer formeel of informeel?

Voorbeeld van het gebruik van visuele hulpmiddelen

Soorten van visuele hulpmiddelen

Er zijn een verscheidenheid van verschillende types van visuele hulpmiddelen, moet u beslissen welke past bij uw presentatie en uw doelgroep.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint wordt veel gebruikt voor presentaties omdat het gemakkelijk is om aantrekkelijke en professionele presentaties te maken en het is eenvoudig om inhoud te wijzigen en te reorganiseren in vergelijking met andere visuele hulpmiddelen. U kunt een reeks visuele items invoegen in de dia ‘ s die de focus van het publiek zal verbeteren. Ook, het publiek kan over het algemeen zien diavoorstellingen beter dan andere visuele hulpmiddelen en je hoeft niet te gezicht weg van hen. Uw presentatie kan er echter onprofessioneel uitzien als deze software slecht wordt gebruikt.

Tips:

1. hebben een duidelijke en eenvoudige achtergrond.
2. vermijd het gebruik van te veel verschillende soorten lettertypen of lettergroottes.
3. gebruik alleen animaties voor een doel, zoals, om de stadia van een proces te onthullen, anders kan dit storend zijn en er amateuristisch uitzien.
4. gebruik een grote lettergrootte-minimaal 24pt.
5. gebruik bullet points om de belangrijkste punten samen te vatten.
6. overweeg het verstrekken van hand-outs van diagrammen, omdat het publiek de diagrammen gemakkelijker te lezen zal vinden.
7. vermijd te veel tekst op een dia.
8. vermijd het gebruik van rode of groene tekst omdat deze moeilijk te lezen is.
9. Er zou slechts één belangrijk punt voor elke dia moeten zijn.
10. heb altijd een back-up plan in het geval er een technisch probleem is en u kunt de visuals op de dag niet tonen, bijvoorbeeld, hand-outs of een poster meenemen.

Whiteboards

Whiteboards zijn zeer geschikt voor het geven van verdere uitleg, zoals het tonen van de volgorde van een proces, het maken van diagrammen of het uitleggen van complexe woorden of zinnen. Ze worden vaak gebruikt om koppen weer te geven en op te schrijven publiek suggesties. Whiteboards zijn ook ideaal voor het weergeven van belangrijke informatie voor de gehele duur van de presentatie, zoals sleuteldefinities, omdat het publiek kan gewoon een blik op het whiteboard voor een herinnering.

Tips:

• zorg ervoor dat er genoeg tijd is verstreken voor het publiek om notities te maken voordat er iets van het whiteboard wordt afgewreven.
• schrijf kort om te voorkomen dat u te lang van het publiek wegkijkt.
• handschrift moet groot en leesbaar zijn.
• oefen van tevoren omdat u zich nerveus kunt voelen over het schrijven voor een publiek op dat moment.

hand-outs

hand-outs zijn papers die belangrijke informatie uit uw presentatie bevatten of ze kunnen verdere informatie bevatten. Ze voorkomen dat je het publiek te overweldigen als er minder informatie op de dia ‘ s en dus minder informatie die ze nodig hebben om op te schrijven zal zijn.

Tips:

u moet overwegen wanneer u het publiek de handouts wilt geven:

• indien gegeven aan het begin en het midden van uw presentatie kan het publiek lezen in plaats van naar u te luisteren of ze kunnen geen aandacht besteden aan wat je zegt omdat ze de informatie al hebben.
• indien gegeven aan het einde van uw presentatie kan het publiek proberen om veel notities te maken die de hoeveelheid informatie die ze daadwerkelijk begrijpen kunnen verminderen.

om dit te beheren, geef het publiek gedeeltelijk voltooide hand-outs zodat ze zullen moeten luisteren naar wat je zegt om de hiaten in te vullen. Het vooraf verstrekken van grafieken en grafieken aan het publiek is ook nuttig omdat het publiek ze gemakkelijker zal vinden om te lezen dan bijvoorbeeld vanaf een dia.

• Tips voor het maken van hand-outs voor uw presentatie

Videoclips

het gebruik van video ‘ s is een geweldige wachttijd om het publiek te betrekken en hun interesse te vergroten. Gebruik video om beweging, beelden en audio in uw presentatie te brengen.

Tips:

• zorg ervoor dat alle gebruikte video ‘ s relevant zijn voor de inhoud van de presentatie.
• Toon alleen zoveel van de video als nodig is.
• laat nooit een echt lange clip zien.
• video ‘ s kunnen moeilijk in de structuur van een presentatie passen, dus zorg ervoor dat je die doelgroep vertelt waarom je ze een clip laat zien en vertel ze waar ze naar moeten zoeken.
• informeer het publiek hoe lang de video zal duren.

Flip chart

Flip charts bieden een goedkope en low-tech oplossing voor het opnemen en overbrengen van informatie terwijl u spreekt. Ze zijn voordeliger voor kleinere doelgroepen en ze zijn favoriet voor brainstormsessies omdat u gemakkelijk ideeën kunt verzamelen. Flip charts worden ook veel gebruikt voor het samenvatten van informatie en, net als bij een whiteboard, kunt u ze gebruiken om permanente achtergrondinformatie te tonen.

Tips:

• plaats voor uw presentatie de flip-chart op een locatie die u gemakkelijk kunt benaderen.
• bereid alle bladen die u van tevoren kunt maken, zelfs als u alleen de kopteksten kunt noteren.
• Flip charts kunnen worden verplaatst zodat u niet van het publiek af hoeft te kijken – ga er naast staan en blijf het publiek aankijken.
• hebben slechts één hoofdidee per blad.
• schrijf leesbaar, grotendeels en in hoofdletters, zodat het beter zichtbaar is.
• controleer met het publiek of ze de tekst kunnen lezen-Gebruik geen flipchart als er een groot publiek is.
• schrijf alleen in zwarte en blauwe inkt. Rode inkt is goed om te cirkelen of te onderstrepen.
• met behulp van een potlood schrijf notities voor jezelf op voorhand, zodat je weet wat je moet opnemen – het publiek zal dit schrijven niet zien. Ook het tekenen van lijnen in potlood vooraf kan uw handschrift recht te houden.
• keer terug door de bladen om punten te consolideren.
• oefen met schrijven op de flip chart advance omdat u zich nerveus kunt voelen op het moment van presenteren.

Posters

posterborden kunnen worden gemaakt met behulp van een verscheidenheid aan visuele apparaten, zoals grafieken en afbeeldingen. Ze zijn over het algemeen heel draagbaar en je kunt ze zo uitgebreid maken als je wilt. Echter, ze kunnen duur zijn om te produceren als de poster is vrij complex.

Tips:

• Eén poster per bericht of thema
• gebruik kleur
• Gebruik hoofdletters
• vermijd het gebruik van posters bij het presenteren aan een groot publiek omdat ze de inhoud

Product, objecten of artefacten

objecten kunnen nuttige hulpmiddelen zijn om een impact te maken of zelfs om een saai onderwerp interessanter te maken. Soms zijn ze nodig om technische en praktische redenen, zoals het tonen van een model of het uitvoeren van een experiment.

Tips:

• Als u aan een klein publiek presenteert, overweeg dan het object door te geven, maar geef voldoende tijd zodat ze hun aandacht niet hoeven te verdelen tussen het object en wat u zegt.
• als het publiek groot is, zorg er dan voor dat je het object verplaatst zodat iedereen het ziet.
• het publiek zal meer afgeleid zijn van wat je zegt als ze naar het object kijken, dus houd het verborgen tot het juiste moment en geef de achtergrondinformatie voordat het wordt onthuld.
• leg uit waarom u het object gebruikt.
• Als u een experiment of demonstratie uitvoert, beweeg dan langzaam met overdreven bewegingen zodat het publiek kan volgen. Leg ook precies uit wat er aan de hand is.

twee voorbeelden van live productdemo ‘ s:

belangrijke punten voor het gebruik van visuele hulpmiddelen

probeer vooraf te achterhalen hoe de presentatieruimte eruit ziet, zoals de indeling van de ruimte, de apparatuur enz., zodat u kunt zien of uw visuele hulpmiddelen geschikt zijn en of ze zullen werken er maar altijd een noodplan ongeacht. Vergeet ook niet dat het publiek in staat moet zijn om een beeld bijna onmiddellijk te begrijpen.

oefen

zorg ervoor dat u vóór uw presentatie met uw visuele hulpmiddelen oefent, zodat u weet hoe u de apparatuur moet bedienen. Als er iets misgaat heb je een betere kans om het probleem op te lossen.

gebruik kleur

onderzoek suggereert dat het gebruik van kleur de motivatie van mensen om te lezen en hun enthousiasme voor een presentatie verhoogt. Software zoals PowerPoint is geweldig voor het produceren van kleur visuals.

het kleurenwiel gebruiken kan helpen bij het kiezen van de kleuren van uw presentatie:

• kleuren tegenover elkaar in het wiel zijn complementair en creëren contrast. Het gebruik van complementaire kleuren maakt uw tekst leesbaarder.
• kleuren naast elkaar zijn analoog en harmonieus. Het gebruik van analoge kleuren maakt uw presentatie meer uniform.

Het Adobe-kleurenwiel, waarmee u aanvullende kleuren kunt kiezen voor uw presentatie-ontwerp.

vermijd het gebruik van te veel kleuren in uw presentatie, omdat dit er rommelig en onprofessioneel kan uitzien en uw kleurthema ‘ s continu kan houden, bijvoorbeeld als u alle sleutelwoorden op één dia in blauw markeert, ga dan door met dit te doen gedurende de hele presentatie. Wees ook voorzichtig met kleurassociaties, bijvoorbeeld, in veel culturen is rood gekoppeld aan gevaar. Probeer uw woorden en onderwerpen te representeren met kleuren die zinvol en passend zijn.

veel mensen zijn blauw-groen of rood-groen kleurenblind, dus vermijd het plaatsen van deze kleuren naast elkaar in bijvoorbeeld een grafiek. Als u deze kleuren niet naast elkaar kunt plaatsen, gebruik dan tekst om items duidelijk te labelen.

bewijs

onderzoek suggereert dat visueel weergegeven informatie goed wordt onthouden: “het bewaren van informatie drie dagen na een vergadering of een andere gebeurtenis is zes keer groter wanneer informatie wordt gepresenteerd door visuele en orale middelen dan wanneer de informatie wordt gepresenteerd door het gesproken woord alleen.” (VS. Ministerie van Arbeid OSHA Office of Training and Education, 1996)

Er zijn ook significante aanwijzingen dat het meeste leren visueel plaatsvindt – sommige onderzoekers suggereren dat 83% van het menselijk leren visueel plaatsvindt. De psycholoog Bruner voerde meerdere studies uit die suggereren dat mensen zich 80% herinneren van wat ze zien en doen, 20% van wat ze lezen en slechts 10% van wat ze horen.

in het kort

visuele hulpmiddelen zijn de moeite waard om in uw presentaties op te nemen, omdat ze u kunnen helpen informatie coherenter uit te leggen, wat het presenteren voor u gemakkelijker maakt en het leren voor het publiek gemakkelijker maakt. Ze helpen ook variatie toe te voegen aan uw presentatie waardoor het interessanter wordt voor het publiek. Als het publiek begrijpt wat je zegt en ze zijn meer betrokken, ze hebben meer kans om te worden overtuigd door u.