besparen kopiëren en plakken van gegevens is een van de meest uitgevoerde acties in Excel. Er is veel meer te kopiëren-plakken dan eenvoudige Control + C en Control + V.
in deze tutorial leert u alles over de Excel plakken speciale functie en handige Excel plakken speciale snelkoppelingen.
Deze Tutorial omvat:
Wat is Excel Paste Special?
Wat gebeurt er als u een cel in excel kopieert en deze ergens anders plakt?
het kopieert niet alleen de inhoud van de cel, maar ook het formaat zoals achtergrondkleur, letterkleur, randen (zoals hieronder getoond).
maar wat als u alleen de celinhoud wilt kopiëren en niet de opmaak, of alleen de opmaak en niet de waarden, of alleen de formule erin?
u kunt dat niet doen met een eenvoudige kopieer plakken, maar u kunt dat doen met behulp van Excel plakken speciale functionaliteit in Excel.
toegang tot Excel plakken speciale opties?
er zijn een aantal manieren waarop u toegang kunt krijgen tot de Excel Paste Special features.
de eerste stap is het kopiëren van de cellen die u wilt plakken. Nadat u het hebt gekopieerd, zijn er drie verschillende manieren om toegang te krijgen tot Plakken speciaal in Excel:
- Met behulp van het lint: Ga naar Home –> klembord –> plakken –> Plakken speciaal. Hiermee wordt het dialoogvenster Excel Plakken speciaal geopend.
- gebruik sneltoets: Gebruik de Excel plakken speciale sneltoets-Alt + E + S + V.
- gebruik het rechtsklikmenu: Klik met de rechtermuisknop in de cel waar u wilt plakken en selecteer Plakken speciaal.
al deze drie opties openen een dialoogvenster Plakken speciaal, zoals hieronder getoond:
inzicht in Excel Plakken speciaal dialoogvenster
Het kan overweldigend zijn om zoveel opties te zien voor zoiets simpels als kopiëren en plakken in Excel. Echter, wanneer je gaat door deze, het is een veel zin om deze opties beschikbaar.
als je een goede grip hebt op deze Excel Paste speciale opties, kan het je veel tijd besparen (en je weet dat tijd geld is!).
dus laten we meer weten over deze opties:
plak opties in het dialoogvenster Plakken speciaal:
Deze opties stellen u in staat om selectief te plakken. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen formules, of waarden, of formaten, of opmerkingen, enz. te plakken.
om deze te gebruiken, kopieert u gewoon de cellen, gaat u naar de cel waar u deze wilt plakken, opent u het dialoogvenster speciaal plakken en selecteert u de gewenste optie.
bijvoorbeeld, stel dat u een dataset hebt waarin u de gegevens hebt geformatteerd met behulp van randen en vulkleuren. Als u alleen de waarden wilt kopiëren, kopieert u de gegevens, gaat u naar de doelcel waar u de gegevens wilt kopiëren, opent u de Excel Plakken speciaal dialoogvenster en selecteert u waarden. Dit zal alleen de gegevens kopiëren en niet de opmaak.
bewerkingsopties in het dialoogvenster speciaal plakken:
bewerkingsopties geven u een snelle manier om de gegeven bewerkingen uit te voeren zonder een formule toe te passen of de celinhoud direct te wijzigen.
bijvoorbeeld, stel dat je een aantal getallen hebt die in miljoenen zijn, en je wilt het omzetten in miljarden. Een manier om dit te doen zou zijn om een formule te maken waarbij je het getal deelt met 1000.
Hier is een betere manier:
- in een lege cel, voer 1000 in.
- Selecteer deze cel en kopieer deze (Control + C).
- Selecteer de cellen die u wilt converteren van miljoen naar miljard.
- Open het dialoogvenster speciaal plakken en selecteer de optie verdelen.
dat is het! Het zal de getallen omzetten in miljarden.
op dezelfde manier kunt u ook andere bewerkingen gebruiken-optellen, aftrekken of vermenigvuldigen met Plakken speciaal.
extra Excel plakken speciale opties
naast de plakken en operatie optie, zijn er twee extra opties in het Excel Plakken speciaal dialoogvenster.
- spaties overslaan: hiermee wordt het kopiëren en plakken van de spaties overgeslagen. Een praktisch gebruik als dit zou kunnen zijn wanneer u gegevens hebt opgesplitst in 2 kolommen en u deze wilt combineren in een enkele kolom. Iets zoals hieronder getoond:
- Transpose: zoals de naam al doet vermoeden, als dit is aangevinkt, worden de gegevens getransporteerd wanneer u het plakt.
Excel plak speciale sneltoetsen
Als u Excel plak speciaal gaat gebruiken wanneer u gegevens kopieert en plakt in Excel, bespaart u veel tijd als u een paar sneltoetsen kent.
Hier is de lijst met sneltoetsen
- om alleen waarden te plakken – Alt+E+S+V + Enter.
- om alleen opmaak te plakken-Alt + E+S + T + Enter.
- om alleen opmerkingen te plakken-Alt + E+S + C + Enter.
- om de kolombreedte hetzelfde in te stellen als die van de gekopieerde cellen – Alt+E+S+W + Enter.
- kopiëren maar op een getransponeerde manier-Alt + E+S + * + E + Enter (opvallend dat extra ‘ E ‘ aan het einde de transponeeroptie controleert. De * geeft aan dat u het kunt gebruiken met een van de hierboven genoemde snelkoppelingen. Dus bijvoorbeeld, om waarden te kopiëren op een getransponeerde manier zou je Alt ESVE + Enter gebruiken).
hoop dat deze Excel plakken speciale snelkoppelingen nuttig zijn.
hoewel je je deze misschien niet allemaal herinnert, is het een goede gewoonte om deze een paar keer bewust te gebruiken en dan zul je deze kennen als de achterkant van je hand.
u kunt ook de volgende Excel-Tutorials leuk vinden:
- vijf krachtige Excel-Opmaaksnelkoppelingen.
- 10 Super nette manieren om gegevens in Excel-Spreadsheets op te schonen.
- 24 Excel-trucs om u door het dagelijkse werk te laten varen.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.