Maak een lijst van de enige verzoeken die u ja zegt tegen
omgaan met inkomende verzoeken is de eerste stap. Als je niet kunt leren om te gaan met de inkomende verzoeken, de rest van wat ik zeg maakt niet uit.
voordat u beter begint met het nemen van beslissingen over welke verzoeken u accepteert en weigert, moet u eerst van tevoren weten wat uw prioriteiten zijn.
Als u probeert uw prioriteiten te bepalen op het moment dat u beslist over een bepaald verzoek, zal uw wilskracht u teleurstellen.
de drang om te behagen of te denken dat je meer tijd hebt dan je hebt, verpest je kansen om een eenvoudiger leven te leiden. Toen ik door deze oefening ging, waren dit de verzoeken die ik besloot om ja te zeggen tegen:
- gesprekken met schrijvers die zijn volbracht
- verzoeken van redacteuren van belangrijke publicaties
- activiteiten die mijn vriendin voorstelde
- tijd met mijn ouders
- het bijwonen van conferenties die minder dan een dag duurden, die ten minste twee sprekers hadden die mij interesseerden
elk verzoek buiten deze smalle lijst werd geweigerd. Het maakte ja te zeggen aan het opstarten adviseur rollen, bloggen Verzoeken, koffie catch-ups, sales pitches, marketing partnerschappen, podcast interviews en de gastheer van andere inkomende verzoeken die hun weg naar mijn inbox vinden, gemakkelijk om te antwoorden zonder het gevoel een gevoel van spijt.
Introduceer automatisering zodat u minder beslissingen neemt
Ik ben een grote voorstander van het opzetten van een systeem van tevoren en automatisering is een uitstekende manier om tijd vrij te maken.
gemakkelijk te automatiseren gebieden zijn:
- Wat u eet
- wanneer u slaapt
- wat u draagt
- wat u doet in uw vrije tijd
- wanneer u
- leest welke uren u werkt
de opties om te automatiseren zijn afhankelijk van uw omstandigheden. De sleutel is om gebieden van je leven te kiezen die niet veel voor je uitmaken. Bijvoorbeeld, Ik geef niet om wat mensen denken over mijn kleren, dus automatiseren van mijn garderobe is gemakkelijk. Als u een modeontwerper voor de kost, dan is het automatiseren van wat je draagt misschien niet praktisch.
kies de gebieden die geen betekenis hebben in je leven en automatiseer ze, dus wanneer de optie aan je wordt gegeven, Weet je het antwoord al.
gooi het grootste deel van uw podcast lijst weg
informatie-overbelasting doodt onze dromen. De podcast generatie werd een paar jaar geleden geboren en nu kan de dwang om te luisteren naar elke podcast episode binnen een bepaald genre overweldigend zijn.
De meeste podcasts waar je naar luistert zijn niet essentieel om te luisteren.
in mijn radicale experiment besloot ik om alle podcasts te verwijderen en vanaf nu gewoon naar de Tim Ferriss Show te luisteren.
Er is altijd een andere podcast om naar te luisteren. Weersta de drang door van tevoren één show te kiezen.
Boek op tijd voor je hersenen om nieuwe ideeën te synthetiseren
wanneer je nietszeggende taken doet zoals de afwas doen of een wandeling maken, creëren je hersenen magie voor je op de achtergrond.
taken die je doet op auto-pilot, die je geest afleiden, geven je hersenen rust. Je geest gebruikt deze rusttijd om alle ideeën en gedachten die je hebt te synthetiseren en inzichten te trekken uit alle gegevens.
als het enige wat je doet is het vullen van de beker, uiteindelijk loopt het over als er geen tijd is om een paar slokjes te nemen.
de medeoprichter van Buffer, Leo Widrich, schrijft prachtig over dit proces dat in je geest plaatsvindt:
” Waarom is een ontspannen gemoedstoestand zo belangrijk voor creatieve inzichten? Als onze geesten op hun gemak zijn–als die alfagolven door de hersenen kabbelen–richten we eerder de schijnwerper van aandacht naar binnen, naar die stroom van ver verwijderde associaties die van de rechterhersenhelft uitgaan.
daarentegen, wanneer we ijverig gefocust zijn, neigt onze aandacht naar buiten te worden gericht, naar de details van de problemen die we proberen op te lossen. Hoewel dit patroon van aandacht nodig is bij het analytisch oplossen van problemen, voorkomt het ons in feite om de verbindingen te detecteren die leiden tot inzichten. ‘Daarom gebeuren er zoveel inzichten tijdens warme douches,’
‘ voor veel mensen is dit het meest ontspannende deel van de dag.’Pas als we door warm water worden gemasseerd, onze e-mail niet kunnen controleren, kunnen we eindelijk de Stille stemmen in ons achterhoofd horen die ons vertellen over het inzicht. De antwoorden waren er al de hele tijd–we luisterden gewoon niet.”
uw hersenen kunnen uw vereenvoudigde leven niet ondersteunen als er geen ondergeschikte taken worden uitgevoerd — die u eerder als vanzelfsprekend hebt beschouwd — die het de tijd geven om zijn werk te doen terwijl u wakker bent.
doe een enorme schoonmaak thuis
Het is erg moeilijk om een vereenvoudigd leven te leiden en de vreugde te voelen van minder stress als uw huis vol rommel en rommel is.
De meeste van die items die je denkt nodig te hebben op een dag zal nooit worden gebruikt. Je hebt vier opties:
- gooi ze weg
- verkoop ze
- geef ze weg
- of doneer ze
om uw keuzes te vereenvoudigen, stel ik voor om uw nutteloze items niet te verkopen omdat het proces om ze online te plaatsen vervelend is en het geeft u tijd om te heroverwegen of te beslissen dat de aangeboden prijs te laag is.
tijdens mijn extreme periode van vereenvoudiging, maakte ik het weggeven van mijn spullen aan mensen in nood prioriteit nummer één. Als dat geen optie was, was de vuilnisbak de beste optie en dwong me om ter plekke een beslissing te nemen.
Ik probeerde een paar dingen gratis weg te geven en het proces was vermoeiender dan het opladen van geld voor die items. Al die rommel in je huis is het afleiden van uw aandacht voor kleine kleine items die extra stress zal toevoegen aan je leven.
bevrijd je ruimte; bevrijd je geest; verwijder het niet-essentiële.
Start een clean desk beleid
ze bestaan op het werk, waarom niet thuis?
een clean desk beleid is normaal van toepassing op uw fysieke bureau en Ik wil u aanmoedigen om het beleid uit te breiden naar uw digitale bureaublad.
Begin elke week met het schoonmaken van het bureau waar u thuis aan werkt (zelfs als het de eettafel is). Veeg het af met doekjes en respecteer de magie die er bovenop gebeurt. Bestand weg alle papieren, verwijder alle borden en experimenteer met het hebben van niets meer dan een computer op uw bureau.
ga dan naar het bureaublad van uw computer en verwijder alle pictogrammen en documenten die u daar hebt opgeslagen. Een rommelige computer desktop is gelijk aan extra stress die visueel belemmert u fixeren op uw prioriteiten.
de enige keer dat iets op uw bureaublad terechtkomt is wanneer u nog geen beslissing hebt genomen over de map waarin het past. Neem een beslissing. Bestand documenten, afbeeldingen, video ‘ s en audio weg als je gaat.
Commit naar een enkel social media platform
mijn voormalige baas wil chatten op WhatsApp. Een startup investeerder in Sydney wil chatten op Telegram. De Vrienden van mijn vriendin willen chatten op Facebook Messenger. Mijn collega ‘ s willen praten over Slack.
mijn schrijversvrienden willen verbinding maken via opmerkingen op Medium. Mijn bedrijfsnetwerk wil chatten op LinkedIn. Mijn schoolvrienden willen dat ik hun berichten op Instagram volg en reageer. Mijn online publiek wil me vragen stellen over Quora. De pestkop op school die me haat wil me misbruiken op Twitter. Mijn moeder wil met me praten via e-mail. Mijn vader wil met me chatten via SMS.
kijk hoe lang die lijst is! Als ik op al deze platforms zou proberen te zijn, zou ik een onbetaalde fulltime baan hebben om me bij te houden en mezelf te stressen.
Ik besloot alleen LinkedIn te gebruiken en de rest te vergeten (Medium is uitgesloten omdat het niet echt een social media platform is met direct messaging mogelijkheden).
vergeet wat de persoonlijke merk goeroe ‘ s zeggen die toegang tot je achterzak willen om je hun kosten in rekening te brengen en stress je uit.
Kies een social media platform en timebox je de tijd die je daar doorbrengt. De echte wereld is zoveel beter dan de nepwereld die bestaat op sociale media.
uw e-mailspel drastisch veranderen
mijn inbox werd overspoeld met e-mails en toen ik probeerde te sorteren door wat ik eigenlijk moest doen, was het verdomd moeilijk.
toen besloot ik om mijn volledige e-mail inbox en actie elke e-mail te archiveren tijdens specifieke tijden gedurende de dag. Mijn inbox zit op meestal een tot twee e-mails tops, die taken in afwachting van de concurrentie die overeenkomen met mijn prioriteiten in stap een van dit artikel.
u kunt uw e-mails doorzoeken wanneer u maar wilt. Archiveer of verwijder al uw e-mails.
herprioritering van de gebieden die u geld uitgeeft
geld is een gebied van enorme stress voor veel mensen.
beslissingen nemen over geld kan soms als leven of dood aanvoelen. Iedereen heeft een paar gebieden van hun leven waar ze graag geld aan uitgeven. Dit zijn gebieden buiten de kosten die je niet kunt vermijden, zoals huur, eten en rekeningen. Bepaal vooraf wat die gebieden zullen zijn.
zo ziet mijn lijst eruit als inspiratie:
- geld om weg te geven aan goede doelen of mensen die hulp nodig hebben
- kwaliteitsvoedsel dat me energie geeft
- boeken die me onderwerpen geven om over te schrijven
- mijn familie
Dit zijn de gebieden waar ik geld aan uitgeef. Op alle andere gebieden ben ik er verdomd trots op. Weten waar je wilt spenderen vermindert de schuld die gelijk staat aan stress.
Kies uw gebieden om aan te besteden en wees elders zuinig.
wees meer zelfzuchtig
een deel van dit proces vereist dat je meer zelfzuchtig bent en dat goed vindt. Tenzij je prioriteit geeft aan je eenvoud, ga je bezwijken voor schuld als je het gevoel hebt dat je niet genoeg van jezelf weg geeft.
als je echt met veel stress te maken hebt, kun je toch niet nuttig zijn voor mensen in die gemoedstoestand. Je moet egoïstisch zijn om het proces van vereenvoudiging te starten en zelfs om het te handhaven.
Het is goed om je op jou te concentreren.
mensen teleurstellen
Er zullen veel mensen teleurgesteld zijn met uw beslissing om te vereenvoudigen.
wanneer we ingewikkelde levens leiden, nemen we troost in de wetenschap dat andere mensen dezelfde strijd doorstaan.
mensen willen altijd meer van u. Mensen willen altijd je tijd. Mensen willen altijd dat je meer werkt. Mensen willen altijd dat je hen helpt.
nee zeggen tegen mensen zal hen teleurstellen. Mensen zullen teleurgesteld zijn als je het niet eens bent met hun verzoek.
omgaan met teleurstelling is onderdeel van het vereenvoudigen van je leven. Vereenvoudigen is anderen teleurstellen en dat is oké. Ze zijn teleurgesteld in hun prioriteiten, niet worden voldaan door de toewijzing van uw tijd.
witruimte toestaan in uw agenda
Hoe voelt u zich als u kijkt naar een dag in uw agenda die vastzit? Voel je je goed? Waarschijnlijk niet. De oplossing is om witruimte terug in uw agenda toe te staan.
weiger meer uitnodigingen voor vergaderingen (zonder de noodzaak te rechtvaardigen).uitnodigingen onbeantwoord laten.
houd hele dagen vrij.
mijn agenda was altijd vol eindeloze activiteiten en er was nooit tijd om een pauze te nemen of de prachtige kunst van niets doen te beoefenen.
breng de witruimte terug in uw leven.