directe storting van looncheques kan helpen het risico van onverwachte inkomensonderbrekingen als gevolg van slecht weer of andere potentiële verstoringen te verminderen.volgens de American Payroll Association gebruikt 93 procent van de ondervraagde werknemers directe deposito ‘ s. Hoewel niemand kan beweren dat is een groot aantal, veel meer werknemers kunnen profiteren van een veilige, handige paperless betalen. Laten we eens kijken hoe werkgevers van alle groottes de goedkeuring van directe storting kunnen bevorderen aan werknemers die het niet gebruiken.
het ontwikkelen van een effectieve communicatiecampagne voor directe deposito ‘ s begint met de volgende tips:
1. Evalueer de huidige status
- trek de huidige gegevens over hoeveel van uw werknemers direct depot gebruiken
- bepaal of u een lijst van werknemers die niet zijn ingeschreven kunt beveiligen en deze populatie kunt targeten voor uw campagne
- Bekijk uw onboarding materialen en checklists:
- Is er een mogelijkheid om direct depot messaging toe te voegen aan die inhoud, zodat u het vanaf dag één promoot met nieuwe medewerkers?
- bepaal of uw payroll provider een mobiele app en andere tools voor self-service aanbiedt:
- indien dit het geval is, promoot deze als opties voor het aanmelden voor directe storting en toegang tot betaalafschriften
2. Ken uw doelgroep en overweeg Timing
- begrijp met wie u communiceert – eerstelijnsmedewerkers en managers-en identificeer hoe zij informatie willen ontvangen
- overweeg het deel van uw personeel dat vanuit huis werkt en hoe u ze effectief kunt bereiken
- bijvoorbeeld: e – mail, bedrijfsportaal, virtuele manager huddles, enz.
- Bepaal het juiste moment om berichten uit te zetten, rekening houdend met andere kritieke communicatie die verspreid wordt gedurende hetzelfde tijdsbestek
- werk samen met uw leidinggevenden, HR -, juridische en marketingcommunicatieteam om de timing en toon van deze berichten te bevestigen
3. Ontwikkel duidelijke, beknopte berichten die adressen ” Wat zit er in voor mij?”
- denk na over de belangrijkste punten die u aan uw werknemers moet overbrengen en maak een korte set kernboodschappen die kunnen dienen als uitgangspunt voor inhoud in alle communicatieve deliverables
- ideeën voor berichten over directe depot:
- Quick. Omdat het een elektronische overschrijving betreft, zijn fondsen die op de rekening(en) van een werknemer zijn gestort vrijwel onmiddellijk beschikbaar (en soms de dag vóór de betaaldag
- handig. Werknemers hoeven hun werkdag of weekend niet te onderbreken om naar de bank te rennen en in de rij te wachten om hun cheque
- flexibel te storten. Biedt werknemers de mogelijkheid om verschillende percentages van hun loon toe te wijzen aan meerdere rekeningen (d.w.z. controle -, spaar-of andere rekeningen)
4. Gebruik van een Scala van Communicatie-Deliverables
- Houd in gedachten dat het duurt gemiddeld zeven keer een boodschap over te brengen voordat het begrepen en opgevolgd, maar dat betekent niet dat je moet sturen zeven e-mails naar uw doelgroep
- Mix it up en het inzetten van verschillende methoden, zoals het plaatsen van een banner-advertentie op uw organisatie het intranet, het plaatsen van informatie op social media kanalen (indien beschikbaar), zoals Yammer, ruimte of Werkplek, flyers verdelen via e-mail of e-mail, of het verspreiden van materialen zoals tabel tenten in de cafetaria of andere gemeenschappelijke ruimten
- Tik in uw HR leiders en mensenmanagers om het woord te helpen verspreiden
- bereid ze voor met gesprekspunten die kunnen worden gedeeld in personeelsgesprekken of één-op-één vergaderingen
5. Meet, Verfijn, herhaal
- meet de effectiviteit van uw campagne voor directe deposito ’s door payrollgegevens te bekijken om inschrijvingen voor directe deposito’ s te controleren, feedback van managers te vragen, anekdotische feedback te verzamelen of virtuele rondetafels te hosten om rechtstreeks van uw werknemers te horen
- Verfijn uw inhoud of tactiek, indien nodig, en versterk uw berichten het hele jaar door
door de bovenstaande communicatietips in gedachten te houden, kunt u direct depot bij uw organisatie promoten.
wees bereid veelgestelde vragen te beantwoorden, zoals hieronder.
(Goed Nieuws — we hebben de antwoorden gegeven.)
Wat is direct depot?
- directe storting is een elektronische overboeking die rechtstreeks van de bankrekening van een werkgever naar de bankrekening(en) van een werknemer wordt verricht voor verdiende lonen
Wat zijn enkele voordelen van deelname aan directe storting?
- het loon zal snel worden overgemaakt op bankrekening(en)
- Minimaliseer het risico van verloren of gestolen cheques
- Bespaar tijd door niet naar de bank of ATM te hoeven gaan om storting te doen
- compensatie kan worden verdeeld en uitbetaald op verschillende rekeningen (d.w.z. controle, spaarrekeningen of andere rekeningen)
waarom zouden werknemers zich moeten aanmelden voor directe deposito ‘ s?
- snellere toegang tot loon, betere controle over financiën, veilige en veilige manier om loon te ontvangen
- helpen het risico op onverwachte onderbrekingen als gevolg van slecht weer of andere potentiële onderbrekingen te verminderen
gerelateerde bronnen
- Het beschermen van uw personeel en het begrijpen van beleid als uw organisatie reageert op COVID-19; zie hier beschikbare webcasts.
- krijg aanpasbare e-mailsjablonen en diepgaande informatie over directe storting, recente wetgeving en andere waardevolle onderwerpen in de Covid-19-Communicatietoolkit voor werknemers.
- evolutie van de beloning, deel 1: loonstrookjes onthouden?
- evolutie van de beloning, deel 2: toekomstige Loonopties kunnen helpen werknemers van vandaag aan te trekken en te behouden
Tags: beloning en voordelen Payroll administratie Direct Deposit Payroll verwerking salaris en lonen grote bedrijven middelgrote bedrijven Multinationale kleine bedrijven artikelen financiën HR Payroll kleine bedrijven Payroll