feesten, bruiloften, vergaderingen, congressen en conferenties—dit soort gelegenheden, of ze nu groot of klein zijn, worden meestal samengebracht door evenementplanners. Maar wat is een event planner precies? Het zijn geen eeuwige feestgangers. In plaats daarvan, event planners zijn in de loopgraven, ervoor te zorgen dat alle nitty-gritty details voor een evenement komen naadloos samen op de dag.
of zoals Kawania Wooten (van Howerton+Wooten Events in Maryland) het zegt, is een evenementenplanner niet anders dan een orkestdirigent.”Als het gaat om crunch tijd, een planner zorgt ervoor “dat alle van het evenement leveranciers hebben de informatie en details die ze nodig hebben om hun verantwoordelijkheden uit te voeren.”
Hier is wat u moet weten over het zijn van een event planner
hoewel de exacte taken van een event planner variëren afhankelijk van ervaring en specialiteit, zijn er een paar basisprincipes consistent met de rol. Dit is wat je moet weten.
dus, wat zijn de typische taken van een event planner?
de taken van een event planner zullen uiteraard specifiek zijn voor het type gelegenheid waaraan u werkt. Maar het uiteindelijke doel van een event planner is het coördineren en leiden van evenementen voor klanten, van begin tot eind.
voorafgaand aan het evenement zou dit kunnen betekenen: contacten en contracten met locaties; boekingsverkopers voor catering, apparatuur, bloemen, enz.; toezicht op alle logistiek, met inbegrip van reizen en planning; en bij sommige gelegenheden het beheren en bevestigen van de aanwezigheid. Natuurlijk moet je bijna altijd binnen een bepaald budget werken.
Op de dag van een evenement is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, tot de laatste gast vertrekt en de lichten uitgaan. Je zult meestal hands-on zijn, ervoor zorgen dat de apparatuur is opgezet, elke last-minute crisis die opduikt aanpakken en de laatste hand leggen aan alles.
voor wie is deze taak ideaal?Georgina Kritsilidis, een evenementenplanner in Melbourne, waarschuwt dat werken in Evenementen ” geen carrière is voor de fainthearted. Zoveel als je denkt dat je in staat bent om te plannen voor elk scenario mogelijk, er is altijd iets dat zal komen.”
Wooten has a similar view, say you need ” om een groot gevoel voor humor te hebben, vertrouwen te hebben, en kalm te blijven als een crisis gebeurt of dingen niet gaan zoals gepland… omdat een crisis zal gebeuren.”
zowel Kritsilidis als Wooten noteren de slopende uren, vooral op de dag van het evenement. Je zult het grootste deel van de dag op je voeten staan, en dat kan vermoeiend zijn.
maar aan de positieve kant, Wooten notes, zul je beide kanten van je hersenen gebruiken. Als het gaat om planning, moet je heel analytisch zijn, vooral als het gaat om getallen, gegevens, metingen en budgetten. Maar je zult ook profiteren van de creatieve kant van je hersenen, vooral als het gaat om ontwerpen, uitdagingen en trendsetting.
Als u klaar bent voor een snelle, uitdagende en veranderlijke omgeving-en u vindt lange uren en reizen niet erg—is evenementenplanning misschien wel de juiste baan voor u.
wat zijn de gebruikelijke functievereisten?
De meeste bedrijven vereisen dat je op zijn minst een associate degree hebt, hoewel een bachelordiploma de voorkeur heeft. De ideale undergraduate majors voor deze rol omvatten business, Communicatie, marketing, event management, en hospitality management.
werkgevers zullen natuurlijk positief staan tegenover degenen die ervaring hebben met event management, met name degenen die een portfolio hebben. Werkervaring en stages in verwante gebieden – met inbegrip van marketing, public relations, communicatie, en business—zou ook van voordeel zijn, vooral als je net begint.
hoe ziet het gemiddelde salaris eruit?
PayScale meldt dat een event planner een gemiddeld salaris van $45K per jaar kan verwachten. Het is vermeldenswaard dat de meerderheid van de 1.374 personen wiens gegevens werden verzameld door PayScale waren vrouwen. Het is ook vermeldenswaard dat de totale compensatie tussen 10K en 24K in bonussen en/of commissies kan omvatten.