als u onze blog in “real time” hebt gevolgd, hebt u waarschijnlijk onze serie artikelen gelezen over verschillende onderwerpen voor het controleren van criminele geschiedenis.
Hier is een lijst voor het geval u termijnen hebt gemist:
- Wat is een criminele achtergrondcontrole?
- begrip van het criminele achtergrond controle proces
- het argument voor voortdurende criminele monitoring
- 7 mythes over criminele record controles, busted!
- strafregisters en discriminatie op het werk-heeft dit gevolgen voor u?
vandaag gaan we het hebben over drie extra mythes en enkele best practices terwijl u uw screeningsprogramma voor werknemers verfijnt.
Criminal Record Check mythes
naast deze zeven criminal background check mythes, zijn er nog drie mythes die we regelmatig tegenkomen.
1. Sofinummer Trace = Sofinummer Validatie. Vals!
De “social security number trace” (soms aangeduid als “SSN trace” of “name and address locator”) is een onderzoeksinstrument dat we gebruiken bij Good Egg om adressen, namen (d.w.z., aliassen, aka ‘ s), en geboortedatum (DOB) geassocieerd met een sofinummer. Verschillende algoritmen worden gebruikt om de uitvoer van de SSN-trace te bepalen, inclusief maar niet beperkt tot combinaties met volledige, gedeeltelijke en “wild-card” database zoekopdrachten van voornaam, achternaam, DOB en SSN.
het resultaat van de SSN-trace geeft een geschatte SSN-uitgiftedatum en locatie aan waar het nummer is uitgegeven. De SSN trace kan ook aangeven of de SSN wordt weergegeven op de Social Security Death Index (SSDI).
dit alles gezegd, de SSN trace is geen sofinummer verificatie. De zoekopdracht bevestigt niet dat het burgerservicenummer is gekoppeld aan de kandidaat, noch bevestigt het dat de kandidaat in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken.
de enige geautoriseerde pre-employment methode om te bevestigen dat een burgerservicenummer geldig is en toebehoort aan een kandidaat, is door een consent-based social security verification (cbsv) aan te vragen bij de Dienst Sociale Zekerheid.
2. Een landelijke Database zoeken of “Instant Background Check “= een” volledige ” criminele geschiedenis controle. Vals!het bestaan van een echte” nationwide criminal history check ” is een van de meest voorkomende en hardnekkige mythes over criminele achtergrondcontroles.
deze mythe wordt versterkt door de talloze “instant background check” providers die verschijnen op het Internet (schijnbaar) dagelijks. Een google-zoekopdracht voor “instant background check for employment” toont snel de lay van het land met Beloften Als, “biedt onmiddellijke resultaten,” “zorgen voor de veiligheid van uw bedrijf,” en “instant background check in 3 eenvoudige stappen.”
de realiteit is een heel ander verhaal …
Er bestaan verschillende nationale databases die regelmatig worden gebruikt door aanbieders van achtergrondonderzoek om de reikwijdte van een achtergrondcontrole te vergroten door te zoeken naar criminele activiteiten buiten de adresgeschiedenis van het onderwerp.
het probleem is dat veel mensen geloven dat een zoektocht naar deze gegevensbronnen voldoende informatie geeft over het gedrag van een kandidaat om een wervingsbeslissing goed te informeren. DAT IS ONJUIST.
Hier is de waarheid over een zoekopdracht in een nationale criminele database:
- De zoekopdracht is niet volledig; gegevens uit veel rechtsgebieden komen niet voor in de landelijke database.
- gegevens kunnen onvolledig en / of verouderd zijn.
- Updates van de database variëren per rechtsgebied, en gebruikers van de gegevens hebben geen inzicht in wanneer gegevens zijn vernieuwd.
- gegevens kunnen geen persoonlijke identifiers hebben (d.w.z. volledige geboortedatum, middelste naam) die nodig zijn om het record te matchen met de kandidaat.
- informatie uit het Strafverleden die is verkregen uit een zoekopdracht in een nationale strafbank kan niet worden gebruikt om een aanwervingsbesluit te informeren, tenzij die informatie bij de primaire bron is gevalideerd.
bij Good Egg tonen we de resultaten van de nationale criminele database niet aan de cliënt. In plaats daarvan gebruiken we de informatie die we hebben verkregen uit de database als een “pointer.”Elke te rapporteren criminele geschiedenis informatie gevonden die nauw overeenkomt met de naam van de kandidaat en persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt gevalideerd bij de primaire bron, dat wil zeggen, door het verwerken van een county criminele zoekopdracht, om te bepalen of de informatie is te melden aan de klant.
3. Een vingerafdruk-gebaseerde achtergrond controle = een” volledige ” criminele geschiedenis controle. Vals!
De Professional Background Screening Association (voorheen de National Association of Professional Background Screeners) geeft een uitgebreide positieverklaring met betrekking tot achtergrondcontroles op basis van vingerafdrukken. We vatten hieronder delen van het samen.
ondanks wat TV-programma ‘ s als Law & Order ons vertellen, de FBI criminal history database is niet de “gouden standaard.”De database is gebaseerd op een passieve collectie systeem (dat wil zeggen, jurisdicties worden verwacht om informatie te rapporteren aan de database; de FBI is niet vragen of actief “trekken” informatie uit de rechtsgebieden). Dit kan leiden tot hiaten in informatie en een significante incidentie van onvolledige en/of onnauwkeurige databankrecords.
Het doel van de FBI-database is om de rechtshandhaving te ondersteunen tijdens onderzoeken, niet om te bepalen of je in aanmerking komt voor een baan.
hoewel achtergrondcontroles op basis van vingerafdrukken een nuttig hulpmiddel zijn bij het uitvoeren van achtergrondonderzoeken, bieden ze geen uitgebreide geschiedenis, dus zouden ze niet het enige instrument moeten zijn dat wordt gebruikt voor het verkrijgen van volledige en actuele informatie (vooral gezien er hiaten zijn in de FBI-database omdat veel staats-en lokale rechtsgebieden geen arrestatieverslagen of gerechtelijke uitspraken rapporteren aan de FBI).
en houd er rekening mee dat je niet legaal iedereen kunt vingerafdrukken nemen die door je deur loopt. Veel rechtsgebieden alleen toestaan om sollicitanten vingerafdruk voor bepaalde beroepen waarin een criminele geschiedenis achtergrond controle is toegestaan of vereist onder de staat of lokale wetgeving. Een voorbeeld: als de taak het omgaan met een kwetsbare bevolking vereist, kan het nemen van vingerafdrukken van toepassing zijn.
in plaats daarvan zou een echt uitgebreid scherm een combinatie van zowel particuliere databases als primaire brongegevens (zoals county, state en federal repositories) moeten gebruiken.
Criminal Background Check Guidelines
Hier zijn verschillende criminal background check best practices to keep top of mind:
- zorg ervoor dat alle antecedentencontroles, inclusief zoekopdrachten in criminele geschiedenis, consistent worden uitgevoerd in de hele organisatie. Met andere woorden, hetzelfde pakket diensten wordt besteld voor elke persoon die een bepaalde functie aanvraagt.
- begrijp uw verplichtingen, als werkgever, op grond van de Fair Credit Reporting Act (FCRA). Dit omvat het initiëren van negatieve maatregelen wanneer een besluit om geen personeel in te huren geheel of gedeeltelijk is gebaseerd op de uitkomst van een antecedentenonderzoek.
- als het uitvoeren van criminal monitoring of rescreening—en/of een drug-free workplace programma op zijn plaats is—zorg ervoor dat u duidelijk communiceren met kandidaten en medewerkers over deze programma ‘ s. Beleid consequent toepassen in de getroffen gebieden van de organisatie. Zie dit bericht met betrekking tot drug testing programma best practices.
werken met een gerenommeerde leverancier kan het verschil maken!
Je hebt al genoeg op je bord. Werk samen met een gerenommeerde screeningleverancier die kan helpen bij het samenstellen van een compliant, kosteneffectief en efficiënt screeningsprogramma voor uw organisatie. Neem snel contact op met Good Egg!
