Controlelijst gezinshereniging

een gedetailleerde controlelijst want uw familie reünie plannen zal houden u georganiseerd en geven u een schijn van orde en richting als u probeert samen te stellen een succesvolle gebeurtenis voor de hele clan.

Video: Hoe een gezinshereniging te plannen

waar te beginnen:

idealiter wil je jezelf en je helpers minstens zes maanden tot 1 jaar geven om ideeën voor te bereiden, te consolideren en iedereen te adviseren over het evenement. Dit moet deelnemers en uitgenodigde gasten ook voldoende tijd geven om reisplannen en andere reserveringen noodzakelijk te maken, evenals passende kennisgevingen voor het nemen van vrije tijd van werk of school. Als u kunt beginnen met het plannen tot een jaar voor de reünie, hoe beter voor u en voor het hele gezin als dit zal zorgen voor een grondiger planning.

wilt u dit als vrij afdrukbare?

wat uw controlelijst moet bevatten:

bij gezinshereniging is geen detail te klein of onnodig. Maak een lijst van alles en houd, indien mogelijk, uw checklist altijd bij u, zodat u gemakkelijk updates kunt noteren op elk moment van de dag. U kunt merken dat je plotseling denken aan iets of het onthouden van een taak tijdens boodschappen doen, of in de rij bij de bank, of bladeren door tijdschriften in uw lokale boekenwinkel. Inspiratie en creatieve ideeën zijn overal, dus houd je checklist bij de hand.

*Tip: Als u digitaal wilt gaan, zijn er ook online checklists en webgebaseerde projectbeheertools die u kunt gebruiken, zoals Checkvist of Basecamp. Checklists kunnen online worden gemaakt en toegewezen en leden kunnen de taken vervolgens op hun eigen computers, tablets of smartphones bijwerken.

6 maanden of langer voor de gezinshereniging

• Organiseer uw Reünie-Comité(s)
• werk de Familiemap bij; zorg ervoor dat telefoonnummers en e-mailadressen correct zijn
• contact familieleden met betrekking tot voorgestelde data, locaties
• begin met zoeken naar mogelijke locaties en kosten
• onderzoek en selecteer Reünie thema

5 maanden voor de familiereünie

• synchroniseer met Reünie planningscomités met betrekking tot het te volgen thema
• finaliseer de datum/s van de reünie
• finaliseer de locatie of locatie, en begin reserveren
• Maak een gedetailleerd budget
• maak of bestel Reunion uitnodigingen
• mail Out uitnodigingen

4 maanden voor de gezinshereniging

• de website voor gezinshereniging opzetten; start Facebook-of Twitter-updates
• Als de bereiding van de maaltijden op uw eigen, te coördineren met de bereiding van voedsel comité met betrekking tot de gezinshereniging menu
• Als het hebben van voedsel catering service, neem dan contact mogelijk professionele cateraars en ontvang offertes
• Als u gaat ontvangen rsvp ‘ s van familieleden, update reserveringen met de locatie als nodig
• neem Contact op met entertainment en andere evenementen randapparatuur als dat nodig is
• Plan spelletjes en activiteiten

3 maanden voor de Familie Reünie

• neem Contact op met een professionele fotograaf of videograaf voor het documenteren van de feesten
• Compileren memorabilia te worden weergegeven tijdens de reünie
• Update de familie reünie website met handige bronnen, kaarten en links over de reünie evenement
• het Informeren van familieleden van de wedstrijden, talent presentaties en andere activiteiten, zodat zij kunnen starten met het voorbereiden

2 maanden voor de Familie Reünie

• Om de reünie souvenir items zoals pennen, mokken, t-shirts of andere kleding
• het Maken van een voorbeeld schema voor de geplande activiteiten tijdens de reünie
• neem Contact op gebied van restaurants, hotels en andere bedrijven en vraag naar kortingen of coupons voor grote groepen

1 maand voor de gezinshereniging

• stuur herinneringsbommen op de website van de gezinshereniging, of via e-mail en Facebook/Twitter
• aankoop van apparatuur die zal worden gebruikt voor de activiteiten en spelletjes
• bevestig reserveringen bij de locatie, accommodatie, cateraars, entertainment, enz.
• Voltooien thema decoraties voor het evenement

1-2 weken voordat de Familie Reünie

• Bevestigen en de laatste details met de leden van het comité
• Als een bestemming reünie werd gekozen, maken petsitting afspraken voor een harige dierbaren die links op home
• Als het leveren van voedsel voor de reünie, plan een boodschappen reis
• het Kopen van last-minute decoraties en levert indien nodig
• Zorg ervoor dat souvenir items, programma ‘ s, shirts, en andere materialen liggen klaar en en route

de checklist moet voortdurend worden bijgewerkt als u voltooi elke stap van het planningsproces, en ook gesynchroniseerd met andere familieleden die u helpen met het evenement. Op deze manier kunt u de beschikbare tijd en middelen te maximaliseren, en te voorkomen dat het verspillen van inspanningen te moeten opnieuw bepaalde stappen of onnodig dubbele taken als gevolg van een slechte organisatie.