helpen of belemmeren uw bedrijfsbeleid de groei van uw bedrijf?
heel weinig mensen kunnen echt zeggen dat ze regels “leuk vinden “(of ze zullen het tenminste niet toegeven), maar sommige soorten” regels ” zijn een noodzaak, tenminste in bepaalde situaties. Als het gaat om de functionaliteit van uw bedrijf en uw plan voor groei, de regels die van toepassing zijn op uw bedrijf worden genoemd uw beleid en Procedures.
De term “beleid en procedures” wordt tegenwoordig vrij losjes gebruikt. U ziet de term op vrijwel elke website en het bestaat in een of andere vorm in de meeste bedrijven. Heeft u specifieke beleidslijnen en Procedures in uw organisatie? Als je dat doet, kan het tijd zijn om opnieuw te bekijken hoe u omgaan met dit belangrijke onderdeel van uw bedrijf. Als u dat niet doet…laten we eens een kijkje nemen op hoe u beleid en Procedures te implementeren in de meest effectieve manier om de groei van uw bedrijf te ondersteunen.
wanneer het beleid en de Procedures van uw bedrijf correct zijn geschreven en gepresenteerd, kan het beleid en de Procedures van uw bedrijf een 
een duidelijke strategische link zijn tussen de visie van het bedrijf en zijn dagelijkse activiteiten. Waarom is dit belangrijk voor je?
beleid vs Procedures – Wat is het verschil tussen hen?
in zeer eenvoudige termen, het beleid van uw bedrijf leveren zijn visie en doelen, meer gericht op de richting, terwijl direct terug te denken aan de cultuur. Procedures, aan de andere kant, zijn een specifiek systeem van acties die uw team in staat stellen om effectief uit te voeren dat beleid, waardoor het voldoen aan die doelstellingen. Je zou kunnen zeggen dat het beleid is een beeld van uw bestemming, terwijl uw procedures zijn de routekaart om er te komen.
Hier zijn enkele specifieke richtlijnen voor het onderscheid tussen beleid en Procedures:
beleid:
- zijn algemeen van aard
- Identificeer bedrijfsregels
- leg uit waarom ze bestaan
- vertelt wanneer de regel van toepassing is
- beschrijft wie het dekt
- toont hoe de regel wordt gehandhaafd
- beschrijft de gevolgen
- worden normaal beschreven met eenvoudige zinnen & alinea ‘ s
procedures:
- Identificeren van specifieke acties
- Leg uit wanneer de te nemen acties
- wordt Beschreven alternatieven
- Laat noodprocedures
- Zijn waarschuwing & let op
- voorbeelden
- Laat zien hoe u formulieren
- Zijn meestal geschreven met behulp van een schets indeling
het Overwinnen van het P&P Uitdaging
Een van de uitdagingen die voor u als u het ontwikkelen van uw beleid en procedures specificiteit versus flexibiliteit. Natuurlijk wilt u dat uw beleid en procedures specifiek, begrijpelijk en uitvoerbaar zijn, maar het is ook belangrijk om een element van flexibiliteit in uw processen te brengen, zodat u niet het risico loopt te “stijf” te zijn, wat kan leiden tot een verlies van motivatie. Bijvoorbeeld, het heeft niet veel zin om een cultuur van leiderschap te cultiveren, een eigenaarsmentaliteit en verantwoording, maar dan elke procedure vereisen vergaderingen of machtigingen voor de goedkeuring van een belangrijk proces. Bepaalde procedures moeten exact zijn, maar andere lenen zich goed voor een beetje regelbuiging. Zorg ervoor dat u uw beleid en procedures te schrijven, zodat u die ideale balans tussen nauwkeurigheid en flexibiliteit te creëren.
Hoe weet u wanneer uw beleid en Procedures niet effectief zijn?
Er kunnen aanwijzingen zijn dat uw huidige P&P ‘ s niet voldoen aan de huidige behoeften van uw bedrijf. U kunt beginnen te merken verslechtering van het moreel, of in-effectiviteit van uw systemen. Houd je ogen open voor voorbeelden van de volgende:
- Een toenemend aantal ongelukken of fouten, hogere percentages of kostenoverschrijdingen
- Een ongewoon aantal vragen op typische operationele routines of een gevoel van verwarring binnen de afdelingen
- Een opmerkelijke tegenstrijdigheid in de werknemer prestaties op het werk
- Een toename van stress op uw teams
- Inconsistente review proces en de toename van de werknemer draai
- Een hoge mate van verschillen in het voordeel administratie, uitzonderingen of vriendjespolitiek
Als je begint te merken van deze symptomen, is het misschien tijd om opnieuw te evalueren uw bedrijf beleid en procedures.
zelfs als het lijkt dat alles goed gaat en het “business as usual” is, overweeg dan om het beleid en de procedures van uw bedrijf jaarlijks of zelfs halfjaarlijks te herzien om te verzekeren dat ze voldoen aan uw huidige visie op de bedrijfscultuur. Dit kan deel uitmaken van de strategische planningssessies van uw bedrijf als u evolueert naar nieuwe sets van doelen en visies voor uw toekomst.