November 06, 2017-Dom Barnard
begynnelsen og slutten av presentasjonen er det viktigste. Begynnelsen er der du fange publikums oppmerksomhet og sikre at de lytter til resten av talen. Konklusjonen gir deg en sjanse til å gi et varig inntrykk som lytterne tar med seg.
Studier viser at når folk har til oppgave å hente informasjon, er de «best ytelse i begynnelsen og slutten». Det er derfor viktig at du lar en innvirkning med din avsluttende uttalelse. En sterk slutt motiverer, gir og oppfordrer folk til å handle.
kraften til tre
regelen av tre er en enkel, men kraftig kommunikasjonsmetode, og vi bruker den ofte i både skriftlig og verbal kommunikasjon. Ved hjelp av informasjon i mønstre av tre gjør det mer minneverdig for publikum.
Eksempler På kraften til tre som brukes:
- Dette er ikke slutten. Det er ikke engang begynnelsen på slutten. Men det er kanskje slutten på begynnelsen – Winston Churchill
- Blod, svette og tårer – General Patton
- Jeg kom, jeg så, jeg erobret – Julius Caesar
en overbevisende historie
Avslutte presentasjonen din på en novelle, spesielt hvis den historien er personlig eller illustrerer hvordan innholdet som presenteres påvirker andre, er den beste måten å konkludere.
hvis du vil snakke om en kundeopplevelse eller vellykket casestudie, tenk på hvordan du kan gjøre det til en meningsfull historie som publikum vil huske og til og med forholde seg til. Å skape empati med publikum og knytte historien tilbake til poeng som er gjort gjennom presentasjonen, sikrer at presentasjonen blir godt mottatt av publikum.
et overraskende faktum
et overraskende faktum har makt til å re-engasjere publikums oppmerksomhet, som er mest sannsynlig å avta ved slutten av en presentasjon. Fakta med statistiske tall i dem fungerer bra-du kan enkelt søke på nettet for fakta relatert til taleemnet ditt. Bare gjør bruk du huske kilden for faktum i tilfelle du er avhørt om det.
en løpende klokke
Markedsføring og reklame utøvende Dietmar Dahmen avslutter Sin Lag Din Egen Endring snakke med en løpende klokke til å følge hans siste uttalelse. «Brukere regel,» sier han, » så slutte å vente og begynne å gjøre. Og du må gjøre det nå fordi tiden løper ut.»
hvis du leverer en tidsfølsom melding, der du vil oppfordre lytterne til å bevege seg raskt, kan du ha et bakgrunnslysbilde med en løpende timer for å legge vekt på din siste setning.
Øv på å avslutte presentasjonen din i vårt online kurs.
Anerkjenne personer eller selskaper
Det er tider når det er hensiktsmessig å takke folk offentlig for å hjelpe deg – for eksempel
- Presentere en forskningsartikkel og ønsker å takke personer som er involvert i prosjektet
- Presentere data eller informasjon hentet fra et selskap eller en person
- når noen hjalp deg med å bygge presentasjonen hvis det er en spesielt kompleks en
du Kan Også Bruke powerpoint credits funksjonen for ekstra ‘wow’ faktor.
en kort, minneverdig setning
en lydbit er en oppmerksomhetsmagnet. Den kutter til kjernen i din sentrale melding og er en av de mest minneverdige takeaways for dagens Twitter – store oppmerksomhetsspenn. Som Steve Jobs sa i Sin tale Ved Stanford University: «Stay hungry, stay foolish.»
Tenk på hvordan du kan destillere meldingen ned til en skarp, minneverdig uttalelse. Representerer det din autentiske stemme? Betyr det nøyaktig kondensere hva kjernen meldingen handler om? Lyttere, spesielt forretningsmålgrupper, har en radar som raskt ser et forsøk på å imponere i stedet for å virkelig kommunisere en viktig melding.
et interessant sitat
en relativt enkel måte å avslutte talen på er å bruke et sitat. For at dette skal være effektivt, må sitatet imidlertid være et tilbud som ikke har blitt hørt så ofte at det har blitt cliché.
for å få tilgang til nye sitater, bør du vurdere å søke nåværende personligheter i stedet for historiske figurer. For eksempel, et sitat på sviktende Fra Jk Rowling: «Det er umulig å leve uten å mislykkes i noe, med mindre du lever så forsiktig at du like godt ikke har levd i det hele tatt – i så fall mislykkes du som standard.»
Du må finne ut hva som resonerer med publikum, og velg et sitat som passer til presentasjonstemaet. Hvis du er opp til det, kan du avrunde sitatet med dine egne tanker også.
et visuelt bilde
Gjør bruk av denne kraften ved å avslutte presentasjonen med en medrivende visuell som bånd til take-home melding. La dette lysbildet på når du er ferdig med presentasjonen for å gi publikum noe å se på og tenke på de neste minuttene.
Bruk et sammendrag lysbilde i stedet for en ‘takk’ lysbilde
‘Takk’ lysbilder hjelper egentlig ikke publikum. Du bør være verbalt å si ‘Takk’, med et smil og med positiv øyekontakt, sette den på et lysbilde fjerner følelser.
I Stedet For En ‘Takk’ lysbilde, kan du bruke en oppsummering lysbilde som viser alle de viktigste punktene du har gjort sammen med din oppfordring til handling. Det kan også vise navn og kontaktinformasjon.
dette lysbildet er det eneste lysbildet du bruker som kan inneholde mye tekst. Å ha all denne informasjonen synlig Under Q &en økt vil også hjelpe publikum til å tenke på spørsmål å stille deg. De kan også velge å ta bilder av dette lysbildet med telefonen for å ta med hjem som et sammendrag av samtalen din og å få kontaktinformasjonen din.
Gjenta noe fra åpningen
Lukke en presentasjon med en titt tilbake på åpningsmeldingen er en populær teknikk. Det er en fin måte å avrunde meldingen på, samtidig som du oppsummerer hele talen og skaper en følelse av kjennskap til publikum. Komikere gjør dette bra når de knytter en tidligere vits til en senere.
Å gjøre dette vil signalere til publikum at du kommer til slutten av talen din. Det fullfører sirkelen – du ender opp tilbake der du startet.
Det er noen måter å nærme seg denne teknikken på:
- Sett opp et spørsmål i begynnelsen av talen din og bruk din slutt for å svare på det
- Fullfør en historie du startet, ved hjelp av anekdoten for å demonstrere meldingen din
- Lukk med tittelen på presentasjonen – dette fungerer best med en provoserende, minneverdig tittel
Koble hovedpoengene til nøkkelmeldingen
i begynnelsen av talen din, er det en viktig å kartlegge de viktigste ideene du vil snakke om. Et publikum som ikke kjenner stadiene av reisen du skal ta dem på, vil være mindre rolig enn en som vet hva som ligger foran. På slutten av foredraget, ta dem tilbake over hva du har snakket om, men ikke bare liste de ulike ideene du utviklet, vise hvordan de er relatert og hvordan de støtter hovedargumentet.
Avslutt med entusiasme
det er bare naturlig at du vil føle deg sliten når du kommer til slutten av talen din. Adrenalinet som var racing gjennom kroppen i begynnelsen har nå slitt av.
det er avgjørende at publikum føler at du er entusiastisk og åpen for spørsmål. Hvis du ikke er begeistret for presentasjonen, hvorfor skal publikum være?
ikke slutt med publikumsspørsmål
Når Q&en økt er over, stå opp, få oppmerksomheten og lukk presentasjonen. I din avsluttende gi ditt hovedargument igjen, din oppfordring til handling og håndtere tvil eller kritikk som ut i Q &A.
Øv på å avslutte presentasjonen din i vårt online kurs.
en avslutning er mer eller mindre en kondensert versjon av konklusjonene dine og et improvisert sammendrag Av Q&A som kanskje eller kanskje ikke har gått bra eller kan ha blitt dominert av noen andre enn deg.
hvis det er mulig, prøv å ta spørsmål gjennom hele presentasjonen, slik at de forblir relevante for innholdet.
bli kvitt » spørsmålene?»slide
for å starte, la oss snakke om hva du ikke bør gjøre. Du bør ikke avslutte en presentasjon med et lysbilde som spør » Spørsmål?»Alle gjør det, og det er ikke noe minneverdig om denne tilnærmingen .
Ideelt sett bør du ta spørsmål gjennom hele presentasjonen slik at spørsmålet og svaret er relevant for innholdet som presenteres. Hvis du velger å ta spørsmål på slutten av presentasjonen, avslutter du i stedet med et sterkt bilde som er relatert til presentasjonens innhold.
Bekymret ingen publikum spørsmål?
hvis du er redd for ikke å få noen spørsmål, så kan du ordne for en venn i publikum til å spørre en. Anlegget er en god måte å få spørsmål startet hvis du frykter stillhet.
Sjansene er at folk ønsker å stille spørsmål, men ingen ønsker å være den første til å stille et spørsmål. Hvis du ikke har en plante, må du kanskje få ballen til å rulle deg selv. En god måte å gjøre dette på er å stille et åpent spørsmål til publikum. Spør den mest selvsikre personen i rommet for deres mening, eller få publikum til å diskutere spørsmålet med personen som sitter ved siden av dem.
en tegneserie eller animasjon
I SIN TED-snakk om Paradoks Av Valg , Avslutter Barry Schwartz sin presentasjon med en tegneserie av en fiskebolle med bildeteksten, » Du kan være alt du vil være-ingen grenser.»Han sier,» hvis du knuser fiskebollen, slik at alt er mulig, har du ikke frihet, du har lammelse … Everybody needs a fishbowl» Dette er en strålende slutt som kombinerer grafikk, humor og en metafor. Vurder å avslutte presentasjonen med en relevant tegneserie for å gjøre meldingen minneverdig.
Still et retorikkspørsmål
Så Hvis du for eksempel avslutter en snakk om fremtiden for ingeniørfag, kan du si: «jeg vil gjerne avslutte med å spørre deg om fremtiden for produksjon, vil den bli fullstendig overtatt av roboter i de neste 30 årene?»
i det øyeblikket du stiller et spørsmål , blir lytterne generelt trukket til å tenke på et svar. Det er enda mer engasjerende når spørsmålet er provoserende, eller når det berører potensielt sensitive områder av våre liv
Takk publikum
den enkleste måten å avslutte en tale, etter at du er ferdig med å levere innholdet, er å si, » takk.»Det har fordelen av å bli forstått av alle.
Det er en fin måte for alle å signalisere til publikum at det er på tide å applaudere og deretter hodet hjem.
Ring publikum til handling og gjør det klart
Det er ikke nok å anta at meldingen din vil inspirere folk til å handle. Du må faktisk fortelle dem å ta affære. Din oppfordring til handling bør være klar og spesifikk. Publikum bør sitte igjen med ingen tvil om hva det er du spør.
Bruk de siste minuttene av presentasjonen til å forsterke handlingsoppfordringen du søker. Eksempler på sterke oppfordringer til handlinger inkluderer:
- Behold 25% flere ansatte med vår personlige utviklingsløsning
- Lagre virksomheten din 150% Ved å bruke dette rammeverket
- Donere i dag for å spare millioner rundt om i verden
Gjør det klart at du er ferdig
Ingenting er mer ubehagelig enn stillheten til et publikum som trener om du er ferdig eller ikke.
dine avsluttende ord bør gjøre det veldig klart at det er slutten på presentasjonen. Publikum bør kunne lese dette umiddelbart, og svare. Som vi nevnte tidligere, sier «takk» er en god måte å fullføre.
hvis applausen ikke kommer, stå trygt og vent. Ikke fidget og absolutt ikke eke ut en halvhjertet, ‘Og som bare om dekker det. Takk’.