dette er et interessant spørsmål som har blitt tatt opp mange ganger av pr-fagfolk. Som leverandør av verktøy FOR PR-team var vi opptatt av å finne ut svaret, så vi bestemte oss for å undersøke.
Forskningen: 1 Million E-Postplasser
ved å snakke med mange PR-fagfolk, delta på konferanser og ha samtaler med journalister, la vi merke til at alle gjør e-postplasser på en annen måte. Noen bruker tekst-stil e-post med overbevisende overskrifter, mens andre sender imponerende visuelle e-maler for å støtte sin historie. (Og det viser seg at ja, å legge til bilder i pressemeldingen gjør en forskjell på om den blir lest.)
Prøver å finne svar på noen av de gjentatte spørsmålene «legger du hele historien til e-posten din?»eller» inkluderer du alle bildene i e-posten din ?vi fant ut at de fleste beslutninger ble gjort ved hjelp av «myke» argumenter som følelser, tidligere erfaringer eller magefølelse.
ja, magefølelse.Mens det er notorisk vanskelig å bestemme hvordan man måler PR-engasjement, trodde vi at vi ville ta det et skritt videre for å se hva som virkelig foregår. Vi satte opp en utfordring å bruke både kvalitativ og kvantitativ forskning for å komme opp med et svar på det spørsmålet.
i dette innlegget vil vi vise hva vi har lært fra både knaser 1 million pressemelding e-post plasser og intervjue journalister. Dette er hva vi lærte av å analysere våre egne data:
Merket vs Umerket
det er mange forskjellige måter å legge til pressemeldingsetiketten på e-postlinjen din, for eksempel:
- Pressemelding: tittel på historien
- PR: tittel på historien
- tittel på historien
for formålet med vår studie teller vi emnelinjen som» merket «hvis den inneholder begrepet «Pressemelding».
hva sier tallene?
vi knaste data (klikk og åpne priser) på over 1 million e-post plasser og fikk disse resultatene:
Overraskende resultater.
den gjennomsnittlige åpne frekvensen av» merkede «pressemeldinger er 2% høyere enn deres» umerkede » kolleger, mens vi ser på klikkfrekvensen, ser vi ikke en betydelig forskjell.
hvordan vi spores åpne priser
metoden for å måle åpen sporing er lik for alle online e-postleverandører. For å kjøre dette eksperimentet brukte Vi Prezly, vår egen programvare som kombinerer en multimedia pitch editor med enkel kontaktadministrasjon, newsroom publisering og historie distribusjon.
hvordan magien fungerer…
Vi legger inn et lite, usynlig bilde i bunnen av e-posten din. Dette bildet er unikt for hver e-post du sender. Hver gang noen åpner e-posten din og ser på bildene i den, vet vi hvilken e-post som ble åpnet.
Ansvarsfraskrivelse: Åpne priser er vanskelig å få rett. Vi har analysert oppførselen til over 1 million e-poster fra over 1000 e-postkampanjer. Selv om vi føler at det er et anstendig tall for å trekke noen konklusjoner, er det viktig å markere at dataene kan være mer nøyaktige med et større datasett.
Lese inn tallene
E-Poster sendt til en kjent journalist eller media vil først bli gitt et raskt blikk for å se om det er verdt sin tid. Med svært lite tid på hendene, journalister trenger å skanne en rekke e-poster og ta en beslutning om newsworthiness av hva de får i innboksen. Legg til at disse menneskene er på farten, og sannsynligvis ser på e-posten din på en mobil enhet.
Å Ha en klar emnelinje som sier nøyaktig hva e-posten inneholder umiddelbart forteller journalisten hva de kan forvente. Å vite at journalistenes primære kilde til nyheter fortsatt er deres postkasse, tror vi at å legge til «pressemelding» til e-posten din gjør dem mer sannsynlig å se e-posten som resulterer i en økning av åpne priser.
ok, fikk det. Fra i dag skal jeg starte alle mine e-postplasser med «Pressemelding:»
Hold på. Ikke så fort.
mens merking av pressemeldinger kan ha en innvirkning på åpen rente, husk at det ikke genererer en betydelig forskjell i klikk.
og klikk er langt mer nøyaktige for å måle interesse.
det betyr at hver historie, merket og umerket, blir behandlet likt.
som konklusjon: det er ingen klar vinner her.I tillegg til å søke etter det matematiske svaret på spørsmålet vårt, skjønte vi at det var en god ide å spørre mottakerne av disse e-postene. Så vi sendte spørsmålet til listen over 100 journalister, bloggere og påvirkere.
vi fikk 42 svar. Her er hva de sa:
de fleste mottakere bekreftet at det ikke er noen endring i atferd for» merkede «eller» umerkede » pressemeldinger, som faller i tråd med vår tallknusing. Men vi fikk en annen innsikt:
et av de gjentatte temaene var at merkevarer OG PR-fagfolk skulle innse at e-postfaget er hvor du drar inn journalister som søker gode historier. Å vite at emnefeltet bør være rundt 50 tegn eller færre, ordet» pressemelding » tar opp ganske noen plass i det verdifulle stedet.
du har bare en sjanse til å gjøre et førsteinntrykk.
Det er mer.
etter vår første e-post, en samtale startet. Vi spurte om medienes indre arbeid, arbeidsflyten som ble brukt til å velge nyhetsverdig innhold og hva deres postkasser så ut. Her er hva vi fant ut.
litt mat for tanken
det kan hjelpe når det er fra noen som vet hva en pressemelding er, ikke når det er bare markedsføring merket som en pressemelding. – Mary Branscombe, Frilansjournalist (Financial Times, The Guardian, ZDnet)
vi bryr oss ikke om en e-post er merket som en pressemelding. Vårt nyhetskontor er opplært til å behandle store mengder informasjon på svært kort tid. Gjor det vi ser utover ordene «Eksklusiv», «Bryte»eller» for umiddelbar utgivelse». «Press release» er et annet av disse ordene. Og når folk bestemmer seg for at de vil bruke ordet «pressemelding», må du sørge for at innholdet i banen faktisk inneholder nyheter. Hvis du ikke har en interessant historie, ikke send den. – Tom De Cock, Radiohost, MNM/VRT
jeg vil si at hvert unødvendig ord i en e-postoverskrift er mindre plass til å selge. Så i utgangspunktet vil jeg si at jeg ikke ville sette «pressemelding» i emnelinjen min. – Patrick Goss, Sjefredaktør, TechRadar
avslutningsvis
trenger du å legge til «pressemelding» i e-post banen for å øke effekten?
Nei, det er ingen grunn til å gjøre det hvis du gir verdi raskt.Selv om dataene (åpen rente og klikkfrekvens) ikke ga oss nok verdifull innsikt til å styrke det argumentet, viste vår undersøkelse og samtaler med journalister og influencers at ingen virkelig legger mye lager i ordet «pressemelding» lenger.
e-postemnet ditt bør være like engasjerende som det er nøyaktig.
for å få en enda bedre ide om hva slags pressemeldinger som blir dekket, ta en titt på vårt galleri av virkelige pressemeldingseksempler eller sjekk ut disse casestudiene.