gratis Prøve Telecommuting Policy nedenfor ble utviklet av Elham Shirazi, grunnlegger av e-Planning.com for CommuterChallenge.org, et tidligere initiativ Av Bedrifterstorme (ikke lenger i drift). Det gir retningslinjer for det generelle fjernarbeidsprogrammet. Dette er bare en prøve og er ikke ment som juridisk rådgivning(advokatene fikk oss til å si det).
Sample Telearbeid / Work-at-Home Policy
Telearbeid, eller telecommuting, er konseptet med å jobbe hjemmefra eller et annet sted på heltid eller deltid. Fjernarbeid er ikke en formell, universell ansattes fordel. Snarere er det en alternativ metode for å møte selskapets behov. Selskapet har rett til å nekte å gjøre fjernarbeid tilgjengelig for en ansatt og å si opp en fjernarbeidsordning når som helst. Ansatte er ikke pålagt å telearbeid. Ansatte har rett til å nekte å fjerne arbeid dersom opsjonen er gjort tilgjengelig.
selskapets retningslinjer for arbeid hjemme er som følger:
Kompensasjon og Arbeidstid
ansattes kompensasjon, ytelser, arbeidsstatus og arbeidsansvar vil ikke endres på grunn av deltakelse i fjernarbeidsprogrammet.
hvor mye tid arbeidstakeren forventes å jobbe per dag eller lønnsperiode, vil ikke endres som følge av deltakelse i fjernarbeidsprogrammet.
Valgbarhet
Vellykkede telearbeidere har støtte fra sine veiledere. Ansatte vil bli valgt ut fra egnetheten til jobbene sine, en evaluering av sannsynligheten for at de blir vellykkede telearbeidere, og en evaluering av veilederens evne til å håndtere eksterne arbeidere. Hver avdeling vil gjøre sine egne valg.
ved aksept til programmet både ansatt og leder vil bli forventet å fullføre et kurs utformet for å forberede dem for fjernarbeid erfaring. Alle telearbeidere må signere en avtale.
Utstyr / Verktøy
selskapet kan gi spesifikke verktøy / utstyr for den ansatte til å utføre sine nåværende oppgaver. Dette kan omfatte maskinvare, dataprogramvare, telefonlinjer, e-post, talepost, tilkobling til vertsprogrammer og annet aktuelt utstyr som anses nødvendig.
bruk av utstyr, programvare, dataforsyninger og møbler når de leveres av selskapet for bruk på det eksterne arbeidsstedet, er begrenset til autoriserte personer og for formål knyttet til selskapets virksomhet. Selskapet vil sørge for reparasjoner av selskapets utstyr. Når arbeidstakeren bruker eget utstyr, er arbeidstakeren ansvarlig for vedlikehold og reparasjon av utstyr.
en låne laptop kan gis når tilgjengelig. Lånedatamaskiner vil variere i ytelse og konfigurasjon. Långivere må returneres på forespørsel.
Arbeidsområde
den ansatte skal utpeke et arbeidsområde innenfor det eksterne arbeidsstedet for plassering og installasjon av utstyr som skal brukes under fjernarbeid. Arbeidstakeren skal opprettholde dette arbeidsområdet i en sikker tilstand, fri for farer og andre farer for arbeidstakeren og utstyret. Selskapet må godkjenne området som er valgt som den ansattes eksterne arbeidsområde. Ansatt forventes sende tre bilder av hjemmet arbeidsområdet til ledelsen før implementering.
enhver bedrift materialer tatt hjem bør holdes i det utpekte arbeidsområdet hjemme og ikke gjøres tilgjengelig for andre.
selskapet har rett til å foreta besøk på stedet (med 48 timers forhåndsvarsel) til det eksterne arbeidsstedet for å fastslå at nettstedet er trygt og uten farer, og å vedlikeholde, reparere, inspisere eller hente selskapseid utstyr, programvare, data eller rekvisita.
Kontorrekvisita
Kontorrekvisita vil bli levert av selskapet etter behov. Out-of-pocket utgifter for andre forsyninger vil ikke bli refundert med mindre ved forhåndsgodkjenning av den ansattes leder.
Arbeiderkompensasjon
i arbeidstiden og mens du utfører arbeidsfunksjoner i det utpekte arbeidsområdet i hjemmet, er telependlere dekket av arbeiderkompensasjon.
Ansvar
den ansattes hjem arbeidsområde vil bli betraktet som en forlengelse av selskapets arbeidsområde. Derfor vil selskapet fortsette å være ansvarlig for jobbrelaterte ulykker som oppstår i den ansattes hjem arbeidsområde i løpet av den ansattes arbeidstid.
selskapet vil være ansvarlig for skader eller sykdommer som oppstår i løpet av den ansattes avtalte arbeidstid. Den ansattes hjemme arbeidstid vil samsvare med en tidsplan avtalt av den ansatte og hans eller hennes veileder. Hvis en slik tidsplan ikke er avtalt, antas arbeidstakerens arbeidstid å være den samme som før arbeidstakeren begynte å jobbe med fjernarbeid.
selskapet påtar seg intet ansvar for skader som oppstår i den ansattes hjemmekontor utenfor avtalt arbeidstid.
selskapet er ikke ansvarlig for tap, ødeleggelse eller skade som kan oppstå i eller til den ansattes hjem. Dette inkluderer familiemedlemmer, besøkende eller andre som kan bli skadet i eller rundt den ansattes hjem.
Dependent Care
Fjernarbeid er ikke en erstatning for avhengig omsorg. Telearbeidere vil ikke være tilgjengelig i løpet av selskapets kjernetid for å gi avhengig omsorg.Det vil være den ansattes ansvar å bestemme eventuelle skattemessige konsekvenser av å opprettholde et hjemmekontorområde. Selskapet vil ikke gi skatteveiledning og vil heller ikke påta seg ytterligere skatteforpliktelser. Ansatte oppfordres til å konsultere en kvalifisert skatt profesjonell for å diskutere inntektsskatt implikasjoner.
Kommunikasjon
Ansatte må være tilgjengelig via telefon og e-post i løpet av kjernetiden. Alle klientinteraksjoner vil bli utført på en klient-eller bedriftsside. Deltakerne vil fortsatt være tilgjengelig for personalmøter, og andre møter anses nødvendig av ledelsen.
selskapet vil betale arbeidsrelaterte tale-og datakommunikasjonsavgifter
Evaluering
den ansatte skal godta å delta i alle studier, henvendelser, rapporter og analyser knyttet til dette programmet.
den ansatte er fortsatt forpliktet til å overholde alle selskapets regler, praksis og instruksjoner.
–End–
Ansvarsfraskrivelse: dette dokumentet tilbys som en konseptuell prøve. Ditt eget dokument bør gjenspeile selskapets retningslinjer, samt lokale, statlige og føderale forskrifter. Sørg for å konsultere en advokat kjent med arbeidsrett før du bruker et slikt dokument.
Andre Eksempel Arbeidsgiver / Ansatt Arbeid-hjemme-Politikk Og Avtaler:
Eksempel Arbeid-hjemme / Telecommuting Policy: dette angir et selskaps overordnede retningslinjer mot telearbeid.
Eksempel På Eksternt Arbeidsoppgavedokument: dette dokumenterer forståelsen mellom selskapet og telearbeideren eller telekommunikatoren.
Andre Arbeids-At-Home Arbeidsgiver Ressurser
Leter du etter flere telecommuting ressurser? Her er de nyeste work-at-home statistikk. Her er noen arbeidsgiver tips for de kastet inn eksternt arbeid på grunn av pandemien.
Hjelp Fra Globale Telekommunikasjonseksperter
hvis du trenger mer praktisk (eller virtuell) hjelp til å gjøre business case for telearbeid etter krisen, eller hjelp til å starte, utvide eller optimalisere ditt eksterne arbeidsprogram, hjelper vi deg gjerne. Klikk her for informasjon om Hvordan Global Workplace Analytics og vårt nettverk av verdens ledende eksperter på arbeidsplassen kan hjelpe.